Utilizzo di Scansione flusso di lavoro
Per scansire un originale:
1. Caricare gli originali.
•Utilizzare la lastra di esposizione per pagine singole oppure carta che non è possibile alimentare con l'alimentatore automatico fronte/retro. Sollevare l'alimentatore automatico fronte/retro, quindi posizionare l'originale a faccia in giù e allinearlo all'angolo superiore sinistro della lastra di esposizione.
•Utilizzare l'alimentatore automatico fronte/retro per pagine singole, fascicoli o pagine fronte/retro. Rimuovere eventuali graffette o punti metallici dalle pagine. Inserire gli originali a faccia in su nell'alimentatore automatico fronte/retro, con la parte superiore della pagina inserita per prima nell'alimentatore. Regolare le guide della carta per adattarle agli originali.
Nota:Quando il sistema rileva gli originali, la spia LED di conferma dell'alimentatore automatico si illumina.
2. Sul pannello comandi della stampante, premere il pulsante Home.
3. Selezionare Scansione flusso di lavoro.
4. Per cancellare le impostazioni precedenti dell'app, toccare Ripristina.
5. Per selezionare un flusso di lavoro, scegliere un'opzione dalla schermata Scegliere un flusso di lavoro. Se necessario, selezionare Aggiorna per aggiornare l'elenco dei flussi di lavoro.
Nota:Se la schermata Scegli un flusso di lavoro non viene visualizzata automaticamente, toccare Modifica flusso di lavoro per visualizzarla.
6. Se necessario, inserire i destinatari, i dettagli della destinazione del flusso di lavoro oppure andare alla posizione richiesta per i documenti scansiti.
7. Per aggiungere una destinazione file, toccare Aggiungi destinazioni file. Dall'elenco, selezionare una destinazione.
Nota:È possibile aggiungere destinazioni file a un flusso di lavoro scegliendole dall'elenco delle impostazioni degli archivi file predefiniti.
• In Embedded Web Server, è possibile aggiungere destinazioni file scegliendole dall'elenco delle voci predefinite per creare un nuovo flusso di lavoro.
• Nell'app Scansione flusso di lavoro, è possibile aggiungere ulteriori destinazioni file scegliendole dall'elenco delle voci predefinite per il flusso di lavoro scelto.
Nota:Per ulteriori informazioni, vedere il documento
System Administrator Guide (Guida per l'amministratore del sistema) all'indirizzo
www.xerox.com/office/VLC415docs.
8. Regolare le impostazioni di scansione flusso di lavoro in base alle esigenze.
•Per salvare il documento scansito con un determinato nome file, toccare il nome del file allegato, quindi inserire un nuovo nome e quindi toccare OK.
•Per salvare il documento scansito scegliendo un formato specifico, toccare il formato file dell'allegato, quindi scegliere il formato.
•Per definire l'azione eseguita dal dispositivo quando il nome file è già utilizzato altrove, toccare Se il file esiste già. Scegliere un'opzione, quindi selezionare OK.
Nota:Se l'opzione
Aggiungi a cartella pdf non è disponibile, accedere a Embedded Web Server, quindi abilitare le impostazioni di
Opzioni di archiviazione. Per ulteriori informazioni, vedere il documento
System Administrator Guide (Guida per l'amministratore del sistema) all'indirizzo
www.xerox.com/office/VLC415docs.
•Se si utilizza la lastra di esposizione, abilitare la funzione Lavoro composto per combinare le pagine in un singolo file di scansione. Per abilitare la funzione, selezionare il pulsante Lavoro composto.
•Se si copiano documenti fronte/retro, toccare Scansione fronte/retro, quindi scegliere un'opzione.
Per informazioni dettagliate sulle funzioni disponibili, vedere
Funzioni delle app.
9. Per avviare la scansione, toccare Scansisci.
10. Se la funzione Lavoro composto è abilitata, seguire questi passaggi quando viene visualizzato il prompt sul pannello comandi:
•Per modificare le impostazioni, selezionare Programma segmento successivo.
•Per scansire un'altra pagina, selezionare Scansisci segmento successivo.
•Per finire, selezionare Invia.
11. Per tornare alla schermata Home, premere il pulsante Home.
Nota:
• Per eseguire la scansione in modalità remota, è necessaria una connessione alla rete.
• Per informazioni sulla scansione in modalità remota, consultare la guida in linea di Embedded Web Server.
• La scansione di originali o lo scaricamento di file dalla stampante possono avvenire simultaneamente alla stampa di lavori di stampa, copia e fax.