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Scansione su un indirizzo e-mail
È possibile scansire un documento e inviare il file scansito a un indirizzo e-mail. L'app Scansione su produce file di scansione nei formati .jpg, .pdf, .pdf (a) e .tiff.
Prima di eseguire la scansione su un indirizzo e-mail, verificare di configurare nella stampante le informazioni del server di posta. Per ulteriori informazioni, vedere il documento System Administrator Guide (Guida per l'amministratore del sistema) all'indirizzo www.xerox.com/office/VLC415docs.
Per scansire un'immagine e inviarla a un indirizzo e-mail:
1. Caricare l'originale nell'alimentatore automatico fronte/retro oppure appoggiarlo sulla lastra di esposizione.
Nota:
Quando il sistema rileva gli originali, la spia LED di conferma dell'alimentatore automatico si illumina.
Se la funzione Schermata predefinita al rilevamento degli originali è configurata, quando vengono rilevati documenti originali l'app predefinita viene avviata automaticamente.
Se la funzione Avvio automatico al rilevamento degli originali è abilitata, quando vengono rilevati documenti originali il lavoro viene avviato automaticamente e viene visualizzata la schermata di conto alla rovescia. Per arrestare il conto alla rovescia e programmare il lavoro manualmente, toccare Annulla.
2. Sul pannello comandi, toccare Home.
3. Toccare Scansione su.
4. Se la finestra della destinazione Scansione su non viene visualizzata, toccare Aggiungi destinazione.
5. Aggiungere i destinatari.
Per inserire manualmente un indirizzo e-mail, toccare E-mail. Inserire un indirizzo e-mail, quindi toccare Aggiungi.
Per selezionare un contatto o un gruppo dalla Rubrica, toccare l'icona della Rubrica dispositivo. Toccare Preferiti oppure Contatti, quindi selezionare un destinatario.
Per selezionare un contatto o un gruppo dalla Rubrica di rete, toccare l'icona della Rubrica di rete. Nella barra di ricerca, digitare il nome del contatto o del gruppo che si desidera aggiungere, quindi toccare Cerca. Dall'elenco dei risultati, selezionare un destinatario
Nota:Per ulteriori informazioni sull'utilizzo della rubrica e sulle procedure di creazione e gestione dei Preferiti, vedere il documento System Administrator Guide (Guida per l'amministratore del sistema) all'indirizzo www.xerox.com/office/VLC415docs.
6. Per aggiungere un'altra destinazione di Scansione su, toccare Aggiungi destinazione, quindi selezionare un'opzione.
7. Per salvare il documento scansito con un determinato nome file, toccare il nome del file allegato, quindi inserire un nuovo nome utilizzando la tastiera del touch screen. Premere Invio.
8. Per salvare il documento scansito scegliendo un formato file specifico, toccare il formato file dell'allegato, quindi scegliere il formato.
Nota:Per rendere i documenti scansiti ricercabili, il proprio amministratore del sistema può abilitare la funzione Ricercabile.
9. Regolare le opzioni di scansione in base alle esigenze.
Per modificare la riga dell'oggetto dell'e-mail, toccare Oggetto. Inserire la nuova riga dell'oggetto utilizzando la tastierina del touch screen, quindi toccare Invio.
Per modificare il messaggo del corpo dell'e-mail, toccare Messaggio. Inserire il nuovo messaggio, quindi toccare OK.
Per eseguire la scansione di più pagine utilizzando la lastra di esposizione o per modificare le impostazioni di sezioni diverse del lavoro, toccare Lavoro composto.
10. Per iniziare la scansione, toccare Scansione.
11. Se la funzione Lavoro composto è abilitata, seguire questi passaggi quando viene visualizzato il prompt sul pannello comandi.
Per modificare le impostazioni del segmento successivo del lavoro, toccare Programma segmento.
Per scansire un'altra pagina, caricare un nuovo originale sulla lastra di esposizione, quindi toccare Scansisci segmento.
Per finire, selezionare Invia.
12. Per gli utenti collegati, la funzione Apprendimento adattivo è abilitata per Personalizzazione; può apparire un suggerimento per creare un'app 1-Touch per lavori ripetitivi o complessi. Per creare un'app 1-Touch personalizzata, toccare Crea un'app di avvio rapido, quindi configurare l'app in base alle esigenze. Per rifiutare il suggerimento, selezionare Annulla.
Per ulteriori informazioni sulla funzione Personalizzazione e sulla creazione di app 1-Touch, vedere Personalizza.
13. Per tornare alla schermata Home, premere il pulsante Home.