Xerox : Työskentely: : Xerox®-sovellukset : Skannaus kohteeseen : Skannaus sähköpostiosoitteeseen
Skannaus sähköpostiosoitteeseen
Asiakirja voidaan skannata ja näin saatu skannaustiedosto lähettää sähköpostiosoitteeseen. Skannaus sovellukseen -toiminto skannaa tiedostot muotoihin .jpg, .pdf, .pdf (a) ja .tiff.
Ennen skannausta sähköpostiosoitteeseen tulostimeen on annettava sähköpostipalvelinta koskevat tiedot. Lisätietoja on oppaassa System Administrator Guide (järjestelmänvalvojan käsikirja) osoitteessa www.xerox.com/office/VLC415docs.
Kuvan skannaaminen ja lähettäminen sähköpostiosoitteeseen:
1. Aseta originaali valotuslasille tai automaattiseen syöttölaitteeseen.
Huom:
Kun järjestelmä havaitsee originaaleja, automaattisen asiakirjansyöttölaitteen vahvistusmerkkivalo syttyy.
Jos Oletusnäyttö, kun originaaleja havaitaan -toiminto on määritetty, oletussovellus käynnistetään automaattisesti, kun originaaleja havaitaan.
Jos Automaattinen käynnistys, kun originaalit havaitaan -toiminto on käytössä, työ alkaa automaattisesti ja näyttöön tulee aikalaskenta, kun originaaleja havaitaan. Voit lopettaa aikalaskennan ja ohjelmoida työn manuaalisesti koskettamalla kohtaa Peruuta.
2. Valitse ohjaustaulusta Koti.
3. Kosketa Skannaus.
4. Jos Skannaus kohteeseen ‑määränpääikkuna ei tule näkyviin, kosketa Lisää määränpää.
5. Lisää vastaanottajia.
Jos haluat antaa sähköpostiosoitteen manuaalisesti, valitse Sähköposti. Anna sähköpostiosoite ja kosketa Lisää.
Jos haluat valita henkilön tai ryhmän Laitteen osoitteistosta, kosketa Laitteen osoitteisto. Kosketa Suosikit tai Yhteystiedot ja valitse vastaanottaja.
Jos haluat valita henkilön tai ryhmän Verkko-osoitteistosta, kosketa Verkko-osoitteisto. Kirjoita hakupalkkiin sen yhteyshenkilön tai ryhmän nimi, jonka haluat lisätä, ja kosketa sitten Haku. Valitse vastaanottaja tulosluettelosta.
Huom:Jos haluat lisätietoja osoitteistosta ja suosikkien hallinnasta sekä luomisesta, katso System Administrator Guide (järjestelmänvalvojan käsikirja) osoitteessawww.xerox.com/office/VLC415docs.
6. Voit lisätä uuden Skannaus kohteeseen ‑määränpään koskettamalla Lisää määränpää ja valitsemalla sitten haluamasi määränpään.
7. Jos haluat tallentaa skannaustiedoston tietyllä nimellä, kosketa tiedoston nimeä ja anna uusi nimi näytön näppäimistöstä. Kosketa Valmis.
8. Jos haluat muuttaa skannaustiedoston tiedostomuotoa, kosketa tiedoston muotoa ja valitse sitten haluamasi muoto.
Huom:Jotta asiakirjoista voidaan tehdä haettavia, järjestelmänvalvojasi voi ottaa käyttöön Hakukelpoinen-ominaisuuden.
9. Säädä skannausasetuksia tarpeen mukaan.
Voit vaihtaa sähköpostiviestin otsikkoriviä koskettamalla Aihe. Anna uusi aiherivi kosketusnäytön näppäimistöllä ja kosketa sitten Anna.
Jos haluat muuttaa sähköpostin viestiä, kosketa Viesti. Kirjoita uusi viesti ja kosketa sitten OK.
Voit skannata useita sivuja valotuslasilla tai vaihtaa työn eri osia koskevia asetuksia koskettamalla Koostetyö.
10. Aloita skannaus koskettamalla Skannaa.
11. Jos Koostetyö on päällä, suorita pyydettäessä seuraavat vaiheet.
Voit muuttaa asiakirjan seuraavan osan asetuksia koskettamalla Ohjelmoi seuraava osa.
Jos haluat skannata vielä toisen sivun, aseta uusi asiakirja valotuslasille ja kosketa sitten Skannaa osa.
Kosketa lopuksi Lähetä.
12. Jos käyttäjä on kirjautunut sisään Mukautuva oppiminen on käytössä kohdalle Personointi, näyttöö voi tulla ehdotus yhden kosketuksen sovelluksen luomiseksi monimutkaisille töille. Voit luoda personoidun yhden kosketuksen sovelluksen koskettamalla kohtaa Luo yhden kosketuksen sovellus ja määrittämällä sovelluksen tarpeen mukaan. Voit hylätä ehdotuksen koskettamalla kohtaa Peruuta.
Lisätietoja Personointi-toiminnosta ja yhden kosketuksen sovelluksen luomisesta on kohdassa Personoi.
13. Palaa aloitusnäyttöön painamalla Koti-näppäintä.