Metadatos
Metadatos son todos los datos asociados a un archivo de escaneado que proporciona más información sobre el archivo. Los metadatos personalizables permiten agilizar flujos de trabajo y automatizar tareas de posprocesos para conseguir una gestión eficiente de los documentos.
El administrador del sistema puede crear colecciones de metadatos personalizables a través del servidor EWS del equipo multifunción.
Una vez creadas las colecciones de metadatos, se puede acceder a ellas desde el panel de control en la aplicación Escanear a para seleccionar la información de las colecciones que se debe aplicar a un trabajo de impresión.
El propio equipo multifunción aplicará la información de metadatos a los archivos de escaneado.
A continuación, se puede examinar los metadatos de los archivos de escaneado para simplificar la gestión de los documentos con posprocesos.
Por ejemplo, cuando un archivo de escaneado con un conjunto muy específico de metadatos alcanza un destino remoto, puede enviarse automáticamente un correo electrónico a un responsable para que intervenga. Puede consultar los detalles en la Guía del administrador del sistema.
1. Toque la aplicación Escanear a.
Aparece una pantalla para seleccionar destinos.
2. Realice el proceso de introducir detalles de un destino.
3. Si la función de metadatos está activada y bien configurada por el administrador del sistema, puede aparecer una pantalla para realizar la selección de metadatos.
4. Si se siguieron bien las instrucciones de la Guía del administrador del sistema para descargar la plantilla y crear una colección de metadatos, tendrá a su disposición una colección de metadatos para realizar selecciones específicas de cada trabajo.
Nota: Si desea información detallada sobre la creación de una colección a partir de la plantilla, consulte la Guía del administrador del sistema.
5. De acuerdo con el ejemplo de la plantilla de la Guía del administrador del sistema, elija los metadatos específicos del trabajo (Profesores, Calificación, Asunto y Estudiante).
Nota: Toque la fila de la función de Metadatos si no aparece la pantalla de opciones de metadatos.
6. Toque Hecho.
7. Toque la fila de la función Metadatos si desea revisar o modificar los metadatos.
Nota: Los metadatos predefinidos podrían ser privados o visibles para revisión, en función de la configuración de seguridad de la colección.
8. Toque Escanear.
9. Los metadatos se integrarán en el formato seleccionado para la colección, y usted recibirá el archivo en el destino que haya seleccionado.
Nota: Consulte los detalles sobre el formato de los metadatos en la Guía del administrador del sistema. Póngase en contacto con el administrador del sistema si necesita cambiar el formato de la colección.