Uso del escaneado de trabajos
Para escanear un documento original:
1. Coloque los documentos originales.
•Utilice el cristal de exposición para páginas individuales o cuando utilice papel que no se puede alimentar desde el alimentador automático de documentos a doble cara. Levante el alimentador automático de documentos a doble cara y coloque el original hacia abajo en la esquina superior izquierda del cristal de exposición.
•Para páginas a 2 caras, sencillas o múltiples, utilice el alimentador automático de documentos. Quite las grapas y los clips de las páginas. Inserte los originales hacia arriba en el alimentador automático de documentos a doble cara, de manera que la parte superior de la página se introduzca en primer lugar en el alimentador. Ajuste las guías del papel para que se adapten al tamaño de los documentos originales.
Nota: Cuando se detectan documentos originales, el indicador LED de confirmación del alimentador automático de documentos se ilumina.
2. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
3. Toque Escaneado de trabajos.
4. Para eliminar la configuración anterior de la aplicación, toque Restablecer.
5. Para seleccionar un flujo de trabajo, en la pantalla Seleccionar un flujo de trabajo, toque una opción. Si es necesario, para actualizar la lista de flujos de trabajo, toque Actualizar.
Nota: Si no aparece automáticamente la pantalla Seleccionar un flujo de trabajo, toque Cambiar flujo de trabajo para visualizarla.
6. Si es necesario, escriba el destinatario y la información del destino del flujo de trabajo, o vaya a la ubicación correspondiente de los documentos escaneados.
7. Para agregar un destino de archivos, toque Agregar destinos de archivos. En la lista, seleccione un destino de archivos.
Nota: Puede agregar destinos de archivo a un flujo de trabajo de la lista predefinida de opciones del depósito de archivos.
• En el servidor web interno, para crear un flujo de trabajo nuevo, puede agregar destinos de archivos de la lista predefinida.
• En la aplicación de Escaneado de trabajos, para crear un flujo de trabajo seleccionado, puede agregar más destinos de archivos de la lista predefinida.
Si desea más información, consulte la
Guía del administrador del sistema en
www.xerox.com/office/VLC415docs.
8. Ajuste la configuración de escaneado del flujo de trabajo según proceda.
•Para guardar el documento escaneado con un nombre de archivo específico, toque el nombre de archivo adjunto, introduzca un nuevo nombre y, a continuación, toque Aceptar.
•Para guardar el documento escaneado en un formato específico, toque el formato de archivo adjunto y seleccione el formato que desea aplicar.
•Para definir la acción que realiza el dispositivo si el nombre de archivo ya se usa, toque Si el archivo ya existe. Seleccione una opción y, a continuación, toque Aceptar.
Nota: Si la opción
Agregar a la carpeta PDF no está disponible, acceda al servidor web integrado y, a continuación, active
Opciones de archivado. Si desea más información, consulte la
Guía del administrador del sistema en
www.xerox.com/office/VLC415docs.
•Si usa el cristal de exposición, para combinar las páginas en un solo archivo de escaneado, active la función Preparar trabajo. Para activar la función, toque el botón de selección Preparar trabajo.
•Si escanea documentos originales a doble cara, toque Escaneado a 2 caras y, a continuación, seleccione una opción.
Si desea más información sobre las funciones disponibles, consulte
Funciones de las aplicaciones.
9. Para iniciar el escaneado, toque Escaneado.
10. Si está activado Preparar trabajo, cuando se le solicite siga estos pasos:
•Para cambiar las opciones, pulse Programar segmento siguiente.
•Para escanear otra página, pulse Escanear segmento siguiente.
•Para terminar, toque Enviar.
11. Para volver a la página inicial, pulse el botón Pantalla principal.
Nota:
• Para usar la función de escaneado remoto se necesita una conexión de red.
• Si desea más información acerca del escaneado remoto, consulte la ayuda de Embedded Web Server.
• Los trabajos de impresión, copia y fax pueden imprimirse mientras escanea documentos originales o descarga archivos de la impresora.