Escaneado a direcciones de correo electrónico
Se puede escanear un documento y enviar el archivo escaneado a una dirección de correo electrónico. La aplicación Escanear a produce escaneados en formatos de archivo .jpg, .pdf, .pdf (a) y .tiff.
Antes de escanear a una dirección de e-mail, asegúrese de configurar la impresora con la información del servidor de e-mail. Si desea más información, consulte la
Guía del administrador del sistema en
www.xerox.com/office/VLC415docs.
Para escanear una imagen y enviarla a una dirección de correo electrónico:
1. Coloque el documento original en el cristal de exposición o en el alimentador automático de documentos.
Nota:
• Cuando se detectan documentos originales, el indicador LED de confirmación del alimentador automático de documentos se ilumina.
• Si está configurada la función Pantalla prefijada cuando se detectan los originales, cuando se detectan los documentos originales, la aplicación prefijada se inicia automáticamente.
• Si está activada la función Iniciar automáticamente si se detectan originales, cuando se detectan los originales, se inicia el trabajo automáticamente y se muestra la pantalla de cuenta atrás. Para detener la cuenta atrás y programar el trabajo de forma manual, toque Cancelar.
2. En el panel de control, toque Página principal.
3. Toque Escanear a.
4. Si la ventana de destino de Escanear a no se muestra, toque Agregar destino.
5. Agregue destinatarios.
•Para introducir la dirección de correo electrónico manualmente, toque Correo electrónico. Introduzca una dirección de correo electrónico y, a continuación, toque Agregar.
•Para seleccionar un contacto o grupo de la libreta de direcciones del dispositivo, toque Libreta de direcciones del dispositivo. Toque Favoritos o Contactos y seleccione el destinatario.
•Para seleccionar un contacto o grupo de la libreta de direcciones de red, toque Libreta de direcciones de red. En la barra de búsqueda, escriba el nombre del contacto o el grupo que desea agregar y toque Buscar. En la lista de resultados, seleccione un destinatario.
Nota: Para obtener más información sobre cómo usar la
Libreta de direcciones y gestionar y crear
favoritos, consulte la
Guía del administrador del sistema en
www.xerox.com/office/VLC415docs.
6. Para agregar otro destino de Escanear a, toque Agregar destino y seleccione el destino correspondiente.
7. Para guardar el documento escaneado con un nombre específico, toque el nombre del archivo adjunto y, a continuación, introduzca un nuevo nombre utilizando el teclado de la pantalla táctil. Toque Intro.
8. Para guardar el documento escaneado en un formato específico, toque el formato de archivo adjunto y seleccione el formato que desea aplicar.
Nota: Para que se puedan realizar búsquedas en los documentos escaneados, el administrador del sistema puede activar la función Permite realizar búsquedas.
9. Ajuste las funciones de escaneado según sea necesario.
•Para cambiar la línea del tema del correo electrónico, toque Tema. Introduzca un tema con el teclado de la pantalla táctil y toque Intro.
•Para cambiar el mensaje del correo electrónico, toque Mensaje. Introduzca un nuevo mensaje y, a continuación, toque Aceptar.
•Para escanear varias páginas con el cristal de exposición, o para cambiar las opciones para distintas secciones del trabajo, toque Preparar trabajo.
10. Toque Escanear para iniciar el escaneado.
11. Si Preparar trabajo está activado, siga estos pasos cuando se le indique.
•Para cambiar las opciones del segmento siguiente del documento, toque Programar segmento.
•Para escanear otra página, coloque un nuevo documento en el cristal de exposición y toque Escanear segmento.
•Para terminar, toque Enviar.
12. Si la función Aprendizaje adaptativo tiene activado Personalización, para los usuarios conectados puede aparecer una sugerencia para que creen una aplicación de 1 toque para trabajos complejos o repetitivos. Para crear una aplicación de 1 toque personalizado, toque Crear aplicación de 1 toque y, a continuación, configure la aplicación según sea necesario. Para rechazar la sugerencia, toque Cancelar.
Si desea obtener más información sobre la función
Personalización y la creación de aplicaciones de un toque, consulte
Personalización.
13. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.