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Escaneado con envío a la carpeta base del usuario
Escanear a base permite escanear documentos que se guardan en un directorio base de un servidor externo. El directorio base es distinto para cada usuario autenticado. La ruta al directorio se configura a través de LDAP.
La función Escanear a base está disponible como el flujo de trabajo de base de la aplicación de escaneado de trabajos.
Para activar el flujo de trabajo de base:
Asegúrese de que esté configurada la autenticación de red de LDAP.
Asegúrese de que las ubicaciones de la carpeta base se definan para cada usuario en el directorio LDAP.
Nota: cuando un usuario inicia sesión en la impresora utilizando las credenciales de red, el flujo de trabajo de base aparece en la pantalla Seleccionar un flujo de trabajo.
Para usar el flujo de trabajo de base:
1. Cargue sus originales.
2. Para iniciar sesión en la impresora, toque Conexión y, a continuación, inicie sesión con sus credenciales de red.
3. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
4. Toque Escaneado de trabajos.
5. Desde la pantalla Seleccionar un flujo de trabajo, toque el flujo de trabajo Principal.
Nota:
Si no aparece automáticamente la pantalla de selección de flujo de trabajo, toque Cambiar flujo de trabajo.
Si no se muestra el flujo de trabajo de base, compruebe que haya iniciado sesión con las credenciales necesarias.
6. Para agregar un destino de archivos, toque Agregar destinos de archivo y, a continuación, seleccione un destino de la lista.
7. Ajuste la configuración de escaneado del flujo de trabajo según proceda.
Para guardar el documento escaneado con un nombre de archivo específico, toque el nombre de archivo adjunto, introduzca un nuevo nombre y, a continuación, toque Aceptar.
Para guardar el documento escaneado en un formato específico, toque el formato de archivo adjunto y seleccione el formato que desea aplicar.
Si está utilizando el cristal del documento y desea combinar páginas en un único archivo de escaneado, active Preparar trabajo.
Si escanea documentos originales a doble cara, toque Escaneado a 2 caras y, a continuación, seleccione una opción.
Si desea más información sobre las funciones disponibles, consulte Funciones de las aplicaciones.
8. Para iniciar el escaneado, toque Escaneado.
9. Si está activado Preparar trabajo, cuando se le solicite siga estos pasos.
Para cambiar las opciones, toque Programar segmento siguiente.
Para escanear otra página, toque Escanear segmento siguiente.
Para terminar, toque Enviar.
10. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.