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Escaneado al usuario conectado
Puede usar la función Agregarme para escanear un documento y enviar el archivo escaneado a la dirección de correo electrónico asociada con el usuario conectado.
Nota: Solo los usuarios autenticados mediante un servidor LDAP pueden tener una dirección de correo electrónico asociada.
Antes de escanear a un usuario conectado, asegúrese de que la autenticación de usuario LDAP se ha configurado. Si desea más información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/VLC415docs.
La aplicación Escanear a produce escaneados en formatos de archivo .jpg, .pdf, .pdf (a) y .tiff.
Para escanear una imagen y enviarla a una dirección de correo electrónico del usuario conectado:
1. Coloque el documento original en el cristal de exposición o en el alimentador automático de documentos.
2. En el panel de control, toque Página principal.
3. Toque Escanear a.
4. Si la ventana de destino de Escanear a no se muestra, toque Agregar destino.
5. Toque Agregarme.
6. Si no se ha registrado, aparece la pantalla de inicio de sesión. Escriba el nombre de usuario y la contraseña de la red LDAP, y toque Hecho.
7. Para agregar otro destino de Escanear a, toque Agregar destino y seleccione el destino correspondiente.
8. Para guardar el documento escaneado con un nombre específico, toque el nombre del archivo adjunto y, a continuación, introduzca un nuevo nombre con el teclado de la pantalla táctil. Toque Intro.
9. Para guardar el documento escaneado en un formato específico, toque el formato de archivo adjunto y seleccione el formato que desea aplicar.
Nota: Para que se puedan realizar búsquedas en los documentos escaneados, el administrador del sistema puede activar la función Permite realizar búsquedas.
10. Ajuste las funciones de escaneado según sea necesario.
11. Para escanear varias páginas con el cristal de exposición, o para cambiar las opciones para distintas secciones del trabajo, toque Preparar trabajo.
12. Toque Escanear para iniciar el escaneado.
13. Si Preparar trabajo está activado, siga estos pasos cuando se le indique.
Para cambiar las opciones del segmento siguiente del documento, toque Programar segmento.
Para escanear otra página, coloque un nuevo documento en el cristal de exposición y toque Escanear segmento.
Para terminar, toque Enviar.
14. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.