Xerox : Συμβατό με : Xerox® Apps : Σάρωση ροής εργασίας : Χρήση της σάρωσης ροής εργασίας
Χρήση της σάρωσης ροής εργασίας
Για τη σάρωση ενός πρωτοτύπου:
1. Τοποθετήστε τα πρωτότυπά σας.
Για μονές σελίδες ή για χαρτί που δεν μπορεί να τροφοδοτηθεί με τον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων διπλής όψης, χρησιμοποιήστε την επιφάνεια σάρωσης. Ανυψώστε τον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων, έπειτα τοποθετήστε το πρωτότυπο με την όψη προς τα κάτω στην επάνω αριστερή γωνία της επιφάνειας σάρωσης.
Τοποθέτηση εγγράφου πρωτοτύπου στον τροφοδότη εγγράφων.
Για πολλαπλές, μονές ή διπλής όψης σελίδες, χρησιμοποιήστε τον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων διπλής όψης. Αφαιρέστε τυχόν συρραπτικά και συνδετήρες από τις σελίδες. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα με την όψη προς τα επάνω και με το επάνω μέρος της σελίδας να εισέρχεται πρώτο στον τροφοδότη εγγράφων. Ρυθμίζετε τους οδηγούς χαρτιού έτσι ώστε να εφαρμόζουν στα πρωτότυπα.
Τοποθέτηση εγγράφων πρωτοτύπων στον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων διπλής όψης.
Σημείωση: Όταν εντοπιστούν τα πρωτότυπα έγγραφα, ανάβει η ενδεικτική λυχνία LED επιβεβαίωσης του αυτόματου τροφοδότη εγγράφων.
2. Στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, πατήστε το πλήκτρο Αρχική σελίδα.
3. Επιλέξτε Σάρωση ροής εργασίας.
4. Για να διαγράψετε προηγούμενες ρυθμίσεις εφαρμογής, πατήστε Επαναφορά.
5. Για να επιλέξετε μια ροή εργασίας, από την οθόνη Επιλέξτε ροή εργασίας, πατήστε σε μια επιλογή. Αν χρειάζεται, για να ανανεώσετε τη λίστα της ροής εργασιών, επιλέξτε Ενημέρωση.
Σημείωση: Αν η οθόνη Επιλέξτε ροή εργασίας δεν εμφανιστεί αυτόματα, πατήστε Αλλαγή ροής εργασίας για να την εμφανίσετε.
6. Αν χρειάζεται, εισάγετε παραλήπτες, στοιχεία προορισμού για τη ροή εργασίας ή μεταβείτε στη θέση που απαιτείται για τα σαρωμένα έγγραφα.
7. Για την προσθήκη ενός προορισμού αρχείου, επιλέξτε Προσθήκη προορισμών αρχείου. Από τη λίστα, επιλέξτε έναν προορισμό αρχείου.
Σημείωση: Μπορείτε να προσθέσετε προορισμούς αρχείων σε μια ροή εργασίας από την προκαθορισμένη λίστα των ρυθμίσεων αποθετηρίου.
Στον Ενσωματωμένο διακομιστή Web, για να δημιουργήσετε μια νέα ροή εργασίας, μπορείτε να προσθέσετε προορισμούς αρχείων από την προκαθορισμένη λίστα.
Στην Εφαρμογή Σάρωση ροής εργασίας, για μια επιλεγμένη ροή εργασίας, μπορείτε να προσθέσετε περισσότερους προορισμούς αρχείων από την προκαθορισμένη λίστα.
Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο System Administrator Guide (Οδηγός διαχειριστή συστήματος) στη διεύθυνση www.xerox.com/office/VLC415docs.
8. Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις της ροής εργασίας, όπως απαιτείται.
Για να αποθηκεύσετε το σαρωμένο έγγραφο με συγκεκριμένο όνομα αρχείου, πατήστε στο όνομα του συνημμένου αρχείου, εισάγετε ένα νέο όνομα και μετά πατήστε OK.
Για να αποθηκεύσετε το σαρωμένο έγγραφο με συγκεκριμένη μορφή αρχείου, πατήστε στη μορφή του συνημμένου αρχείου και μετά επιλέξτε τη μορφή που θέλετε.
Για να ορίσετε την ενέργεια που πραγματοποιεί η συσκευή όταν το όνομα αρχείου χρησιμοποιείται ήδη, επιλέξτε Αν το αρχείο υπάρχει ήδη. Ορίστε μια επιλογή και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο OK.
Σημείωση: Εάν η επιλογή Προσθήκη στο φάκελο pdf δεν είναι διαθέσιμη, μεταβείτε στον Ενσωματωμένο διακομιστή Web και μετά ενεργοποιήστε τις ρυθμίσεις Επιλογή αρχειοθέτησης. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο System Administrator Guide (Οδηγός διαχειριστή συστήματος) στη διεύθυνση www.xerox.com/office/VLC415docs.
Αν χρησιμοποιείτε την επιφάνεια σάρωσης, για να συνδυάσετε σελίδες σε ένα μόνο αρχείο σάρωσης, ενεργοποιήστε την επιλογή Δημιουργία εργασίας. Για να ενεργοποιήσετε την επιλογή, πατήστε το κουμπί εναλλαγής για την επιλογή Δημιουργία εργασίας.
Εάν σαρώνετε από πρωτότυπα διπλής όψης, πατήστε Σάρωση διπλής όψης, στη συνέχεια ορίστε μια επιλογή.
Για λεπτομέρειες σχετικά με τις διαθέσιμες λειτουργίες, ανατρέξτε στην ενότητα Λειτουργίες εφαρμογών.
9. Για να αρχίσει η σάρωση, πατήστε Σάρωση.
10. Αν η επιλογή Δημιουργία εργασίας είναι ενεργοποιημένη, ακολουθήστε αυτά τα βήματα όταν σας ζητηθεί:
Για να αλλάξετε ρυθμίσεις, επιλέξτε Προγραμματισμός επόμενου τμήματος.
Για να σαρώσετε άλλη σελίδα, επιλέξτε Σάρωση επόμενου τμήματος.
Για να τελειώσετε, πατήστε Υποβολή.
11. Για επιστροφή στην Αρχική οθόνη, πατήστε το κουμπί Αρχική σελίδα.
Σημείωση:
Για απομακρυσμένη σάρωση, απαιτείται σύνδεση δικτύου.
Για λεπτομέρειες σχετικά με την απομακρυσμένη σάρωση, ανατρέξτε στη Βοήθεια στον Ενσωματωμένο διακομιστή Web.
Οι εργασίες εκτύπωσης, αντιγραφής και φαξ μπορούν να διεκπεραιώνονται ενόσω εσείς σαρώνετε πρωτότυπα ή λαμβάνετε αρχεία από τον εκτυπωτή.