Senden von Faxnachrichten per Serverfax
Wenn ein Faxserver an das Netzwerk angeschlossen ist, können Faxnachrichten vom Gerät auch ohne eigenen Telefonanschluss versendet werden.
Beim Serverfaxbetrieb wird das Dokument eingescannt und an eine Faxablage im Netzwerk gesendet. Der Faxserver sendet die Faxnachricht über das Fernsprechnetz an ein Faxgerät.
Die Betriebsart „Serverfax“ kann erst verwendet werden, nachdem der Systemadministrator die Serverfax-App aktiviert und eine Faxablage im Netzwerk eingerichtet hat.
Faxnachrichten mit dem Serverfax senden:
1. Die Vorlagen einlegen.
•Das Vorlagenglas wird für Vorlagen verwendet, die nur eine Seite umfassen oder die nicht über den automatischen Duplex-Vorlageneinzug zugeführt werden können. Automatischen Duplex-Vorlageneinzug anheben und die Vorlage mit der Vorderseite nach unten an der linken oberen Ecke des Vorlagenglases anlegen.
•Für einzelne, mehrere oder 2-seitig bedruckte Seiten den automatischen Duplex-Vorlageneinzug verwenden. Heft- und Büroklammern von den Seiten entfernen. Die Vorlagen mit dem Druckbild nach oben so in den Vorlageneinzug einlegen, dass die Oberkante der Seite zuerst eingezogen wird. Die Papierführungen an den Vorlagenstapel heranschieben.
Hinweis: Wenn die Vorlagen erkannt werden, leuchtet die Bestätigungsanzeige des automatischen Vorlageneinzugs auf.
2. Am Steuerpult des Druckers die Taste Startseite drücken.
3. „Serverfax“ antippen.
4. Zum Löschen vorangegangener App-Einstellungen Zurücksetzen antippen.
5. Die Empfänger eingeben.
•Falls die Eingabeanzeige angezeigt wird, eine Option oder X antippen.
•Zum Auswählen eines Kontakts oder einer Gruppe aus dem Geräteadressbuch die Option Geräteadressbuch antippen und anschließend einen Empfänger auswählen.
•Zur manuellen Eingabe einer Faxnummer die Schaltfläche „Manuelle Eingabe“ antippen. In das Feld Faxnummer die Faxnummer eingeben, dann Hinzufügen antippen.
•Zum Hinzufügen weiterer Empfänger „Empfänger hinzufügen“ antippen und die Vorgehensweise wiederholen.
Hinweis: Zum Einfügen einer Wählpause nach Bedarf die Schaltfläche Wählpause antippen. Zum Einfügen von längeren Pausen Wählpause mehrmals antippen.
6. Die Serverfaxeinstellungen nach Bedarf anpassen.
•Zum Scannen weiterer Vorlagen über das Vorlagenglas oder zum Ändern der Einstellungen für verschiedene Abschnitte des Auftrags Auftragsaufbau antippen.
•Beim Scannen einer 2-seitigen Vorlage Vorlagenaufdruck antippen und eine Option auswählen.
Weitere Informationen zu den verfügbaren Funktionen siehe
Apps-Funktionen.
7. „Senden“ antippen.
8. Wenn „Auftragsaufbau“ aktiviert ist, Scannen antippen und bei entsprechender Aufforderung die folgenden Schritte ausführen:
•Zum Ändern der Einstellungen Nächstes programmieren antippen.
•Zum Einlesen weiterer Seiten Nächstes Segment scannen antippen.
•Zum Schluss Übermitteln antippen.
9. Am Steuerpult des Druckers die Taste Startseite drücken, um zur Startseite zurückzukehren.