Senden eines gescannten Bildes per E-Mail
Gescanntes Bild per E-Mail versenden:
1. Die Vorlagen einlegen.
•Das Vorlagenglas wird für Vorlagen verwendet, die nur eine Seite umfassen oder die nicht über den automatischen Duplex-Vorlageneinzug zugeführt werden können. Automatischen Duplex-Vorlageneinzug anheben und die Vorlage mit der Vorderseite nach unten an der linken oberen Ecke des Vorlagenglases anlegen.
•Für einzelne, mehrere oder 2-seitig bedruckte Seiten den automatischen Duplex-Vorlageneinzug verwenden. Sämtliche Heft- und Büroklammern von den Seiten entfernen. Die Vorlagen mit dem Druckbild nach oben so in den automatischen Duplex-Vorlageneinzug einlegen, dass die Oberkante der Seite zuerst eingezogen wird. Die Papierführungen an den Vorlagenstapel heranschieben.
Hinweis:
• Wenn die Vorlagen erkannt werden, leuchtet die Bestätigungsanzeige des automatischen Vorlageneinzugs auf.
• Wenn die Funktion Standardbildschirm bei Vorlagenerkennung konfiguriert ist und Vorlagen erkannt werden, wird die Standard-App automatisch gestartet.
• Wenn die Funktion Automatischer Start bei Vorlagenerkennung aktiviert ist und Vorlagen erkannt werden, wird der Auftrag automatisch gestartet und die Countdown-Anzeige erscheint. Um den Countdown zu stoppen und den Auftrag manuell zu konfigurieren, Abbrechen antippen.
2. Am Steuerpult des Druckers die Taste Startseite drücken.
3. E-Mail antippen.
4. Zum Löschen vorangegangener App-Einstellungen Zurücksetzen antippen.
5. Die Empfänger eingeben.
•Falls die Eingabeanzeige angezeigt wird, einen Empfänger eingeben und anschließend eine Option oder „X“ antippen.
•Zum Auswählen eines Kontakts oder einer Gruppe aus dem Adressbuch die Option Geräteadressbuch antippen. „Favoriten“ oder Kontakte antippen und einen Empfänger auswählen. „OK“ antippen.
•Zum Auswählen eines Kontakts aus dem Netzwerkadressbuch die Option Netzwerkadressbuch antippen. Einen Namen eingeben und Suchen antippen, dann einen Empfänger auswählen. „„OK““ antippen.
•Zur manuellen Eingabe einer E-Mail-Adresse die Schaltfläche „Manuelle Eingabe“ antippen. In das Feld E-Mail-Adresse die E-Mail-Adresse eingeben, dann Hinzufügen antippen.
•Zum Hinzufügen der eigenen E-Mail-Adresse zur Empfängerliste Eigene Adresse hinzufügen antippen. Auf Aufforderung die Anmeldeinformationen eingeben.
•Zum Hinzufügen weiterer Empfänger „Empfänger hinzufügen“ antippen und die Vorgehensweise wiederholen.
Hinweis: Welche Optionen für das Hinzufügen von Empfängern verfügbar sind, hängt von der Systemkonfiguration ab.
6. Zum Gliedern der Empfänger einen Empfängernamen in der Liste antippen. Im Menü An:, CC: oder BCC: auswählen.
7. Die E-Mail-Einstellungen nach Bedarf anpassen.
•Zum Ändern des Betreffs „Betreff“ antippen, einen neuen Betreff eingeben und anschließend „OK“ antippen.
•Zum Speichern des gescannten Dokuments unter einem bestimmten Dateinamen den Dateinamen der Anlage antippen, den neuen Namen eingeben und mit OK bestätigen.
•Wenn das gescannte Dokument in einem bestimmten Dateiformat gespeichert werden soll, das Dateiformat der Anlage antippen und das erforderliche Format auswählen. Zum Erstellen einer durchsuchbaren Datei oder Hinzufügen des Kennwortschutzes im Menü „Dateiformat“ die Option Mehr auswählen.
•Zum Ändern des Nachrichtentextes der E-Mail Nachricht antippen, einen neuen Nachrichtentext eingeben und dann OK antippen.
•Zum Scannen weiterer Vorlagen über das Vorlagenglas oder zum Ändern der Einstellungen für verschiedene Abschnitte des Auftrags Auftragsaufbau antippen.
•Beim Scannen einer 2-seitigen Vorlage Vorlagenaufdruck antippen und eine Option auswählen.
Weitere Informationen zu den verfügbaren Funktionen siehe Apps-Funktionen.
8. Zum Starten des Scanvorgangs Senden antippen.
9. Wenn Auftragsaufbau aktiviert ist, Scannen antippen und bei entsprechender Aufforderung die folgenden Schritte ausführen.
•Zum Ändern der Einstellungen Nächstes programmieren antippen.
•Zum Einlesen weiterer Seiten Nächstes Segment scannen antippen.
•Zum Schluss Übermitteln antippen.
10. Wenn bei angemeldeten Benutzern die Funktion Adaptive Learning für Personalisierung aktiviert ist, kann für sich wiederholende oder komplexe Aufträge ein Vorschlag zur Erstellung einer 1-Touch-App angezeigt werden. Zur Erstellung einer personalisierten 1-Touch-App 1-Touch-App erstellen antippen und die App nach Bedarf einrichten. Um den Vorschlag abzulehnen, Abbrechen antippen.
Weitere Informationen zur Funktion Personalisierung sowie zur Erstellung und Verwendung von 1-Touch-Apps siehe Personalisieren.
11. Am Steuerpult des Druckers die Taste Startseite drücken, um zur Startseite zurückzukehren.