Apps-Funktionen
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Kopieren
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Fax
Serverfax
Scanausgabe
Workflow-Scannen
Ausweiskopie
Ausgabefarbe
Ausgabefarbe“ dient zur Steuerung der Farbwiedergabe im ausgegebenen Dokument.
Seitenaufdruck und Vorlagenaufdruck
Mit den Seitenaufdruckoptionen kann das Gerät so eingestellt werden, dass nur eine oder beide Seiten einer Vorlage gescannt werden. Bei Kopieraufträgen kann 1- oder 2-seitige Ausgabe angegeben werden.
Druckmaterial
Mit „Druckmaterial“ werden Format, Art und Farbe des erforderlichen Materials oder der zu verwendende Materialbehälter angegeben. Wird Auto ausgewählt, wird der Materialbehälter nach dem Vorlagenformat und den gewählten Einstellungen automatisch ausgewählt.
Sortierung
Mehrseitige Kopieraufträge können sortiert ausgegeben werden. Werden beispielsweise drei 1-seitig bedruckte Kopien aus einer sechsseitigen Vorlage erstellt, erfolgt die Ausgabe in dieser Reihenfolge:
1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6.
Endverarbeitung
Wenn Endverarbeitungsoptionen verfügbar sind, mithilfe dieser Option die für den Druckauftrag erforderlichen Endverarbeitungsoptionen wählen.
Verkleinern/Vergrößern
Das Bild kann bis auf 25 % verkleinert oder bis auf 400 % vergrößert werden. Sollen beim Ändern der Größe eines Bilds die ursprünglichen Proportionen beibehalten werden, Proportional auswählen.
Vorlagenart
Die Bildqualität der Kopien wird entsprechend der Bildart auf der Vorlage und entsprechend der Erstellungsart der Vorlage optimiert.
Kontrast
Mit „Kontrast“ wird der Unterschied zwischen hellen und dunklen Bereichen im Druckbild eingestellt.
Helligkeit
Mit dem Schieberegler „Helligkeit“ wird die Helligkeit der Ausgabe eingestellt.
Schärfe
Mit dieser Option wird die Schärfe der Ausgabe oder des Druckbilds eingestellt. Die besten Ergebnisse werden mit schärferer Einstellung für Text und weicherer Einstellung für Fotos erzielt.
Sättigung
„Sättigung“ dient zum Anpassen der Farbstärke und des Grauanteils der Farbe.
Hinweis: Diese Funktion ist nicht verfügbar, wenn als AusgabefarbeSchwarzweiß“ oder „Graustufen“ festgelegt wurde.
Farbfestwerte
Die Farbe der Ausgabe kann mithilfe von Farbeffekten angepasst werden. So kann für die Kopie eine intensivere Farbwiedergabe oder ein kühlerer Effekt ausgewählt werden.
Farbabstimmung
Bei Farbbildern können vor dem Drucken die Druckfarben (Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz) abgestimmt werden.
Vorlagenausrichtung
Mit der Option „Vorlagenausrichtung“ wird die Ausrichtung der gescannten Vorlagen angegeben. Anhand dieser Information wird automatisch bestimmt, ob eine Bilddrehung erforderlich ist.
Bildverschiebung
Bildverschiebung“ dient zum Ändern der Position des Druckbilds auf der Seite. Das Druckbild kann auf jedem Blatt entlang der x- und y-Achse verschoben werden.
Automatische Hintergrundunterdrückung
Mit der Einstellung „Automatische Hintergrundunterdrückung“ lässt sich die Empfindlichkeit des Druckers gegenüber unterschiedlichen hellen Hintergrundfarben verringern.
Randausblendung
Mit „Randausblendung“ können Bildteile am Rand entfernt werden. Die Breite des auszublendenden rechten, linken, oberen und unteren Rands kann angegeben werden.
Vorlagenformat
Damit der richtige Bereich der Vorlagen gescannt wird, das Vorlagenformat angeben.
Ein
Spiegeln“ auswählen, um Text und Bilder seitenverkehrt auf der Seite auszugeben.
Ein
Mit „Negativ“ werden helle und dunkle Bereiche des Dokuments umgekehrt; das Dokument wird wie ein Fotonegativ gedruckt. Negativdruck ist nützlich für Dokumente mit viel dunklem Hintergrund oder hellem Text und hellen Bildern.
Sonderseiten
Mit der Option „Sonderseiten“ lassen sich Deck- und Zwischenblätter in einen Auftrag einfügen. Sonderseiten können eingerichtet werden, um bestimmte Seiten auf anderem Druckmaterial als den Hauptteil auszugeben. Zudem können Kapitelanfangsseiten programmiert werden.
Textfelder
Kopien können mit Textfeldern, etwa Seitenzahlen oder dem Datum, versehen werden.
Broschürenerstellung
Mit der Funktion „Broschüre“ werden zwei Seiten auf jede Blattseite aufgedruckt. Die Seiten werden so angeordnet, dass sie nach Falzung in numerischer Reihenfolge geordnet sind.
Seitenlayout
Die ausgewählte Anzahl Seiten kann auf eine Blattseite aufgedruckt werden. Dies spart Papier und ermöglicht die Überprüfung des Layouts eines Dokuments.
Musterauftrag
Mit „Musterauftrag“ kann eine Testkopie eines Auftrags ausgegeben werden, damit sie vor Ausgabe der restlichen Exemplare geprüft werden kann. Diese Funktion ist für komplexe Aufträge oder solche mit hoher Auflage nützlich. Nachdem die Testkopie ausgegeben und geprüft wurde, können die restlichen Exemplare ausgegeben oder der Auftrag abgebrochen werden.
Automatischer Start bei Vorlagenerkennung
Bei Wahl der Option Automatischer Start bei Vorlagenerkennung kann das Gerät einen Auftrag automatisch starten, wenn im automatischen Vorlageneinzug Vorlagen erkannt werden.
Auftragsaufbau
Auftragsaufbau“ empfiehlt sich für verschiedene Vorlagen, die unterschiedliche Einstellungen erfordern, oder zum Scannen mehrseitiger Aufträge über das Vorlagenglas. Der Auftrag wird in mehreren Segmenten gescannt. Sobald alle Segmente gescannt sind, wird der Auftrag verarbeitet und abgeschlossen.
Aktuelle Einstellungen speichern
Häufig verwendete oder spezielle Einstellungskombinationen können unter einem Namen gespeichert und später wieder aufgerufen and verwendet werden.
Aktuelle Einstellungen abrufen
Zuvor gespeicherte Kopiereinstellungen können abgerufen und für aktuelle Aufträge verwendet werden.
Auflage
Diese Option dient zur Eingabe der Anzahl der erforderlichen Ausweiskopien.
Auflösung
Die Auflösung bestimmt, wie fein die Detailzeichnung auf der Ausgabe ist. Die Bildauflösung wird in Punkt pro Zoll (dpi) gemessen.
Ohne Leerseiten
Mit „Ohne Leerseiten“ wird der Drucker so konfiguriert, dass Leerseiten ignoriert werden.
Von
Mit der Option „Absender“ wird der Absender einer E-Mail angegeben.
Hinweis: Der Systemadministrator kann diese Option so einstellen, dass dafür automatisch Ihre Benutzerkontendaten übernommen werden.
Antwort an
Mit der Option „Antwort an“ kann eine E-Mail-Adresse für die Antwort des Empfängers hinzugefügt werden. Diese Option ist nützlich, wenn Antworten an die E-Mail-Adresse eines Benutzers und nicht die des Geräts gesendet werden sollen.
Hinweis: Diese Option kann vom Systemadministrator voreingestellt werden.
Meldung
Mit der Option „Nachricht“ wird der Nachrichtentext einer E-Mail eingegeben.
Qualität/Dateigröße
Über „Qualität/Dateigröße“ kann die Bildqualität, von der auch direkt die Dateigröße abhängt, ausgewählt werden. Je höher die Qualität, ums größer die Datei. Große Dateien sind weniger zur Übertragung in einem Netzwerk geeignet.
Dateiformat
Mit der Option „Dateiformat“ wird das Format des gespeicherten Bildes angegeben oder ein durchsuchbares Bild definiert. Das Bild kann durch ein Kennwort geschützt werden, oder es können mehrere Bilder in einer Datei kombiniert werden.
Ablageprinzip
Mit dieser Option wird festgelegt, was geschehen soll, wenn ein eingegebener Dateiname bereits vorhanden ist.
Datei und Anhang
Mit dieser Option wird ein Name für die Datei eingegeben, die die Scanbilder enthält.
Workflows aktualisieren
Mit „Workflows aktualisieren“ kann die am Steuerpult angezeigte Liste der Workflows aktualisiert werden.
Ablageziele
Mit dieser Option können weitere Ziele für das Ablegen der gescannten Bilder ausgewählt werden.
Verkleinern/Aufteilen
Mit der Option „Verkleinern/Aufteilen“ kann festgelegt werden, wie das per Fax übertragene Dokument auf dem empfangenden Faxgerät gedruckt wird, Wenn das Bild für das dort eingelegte Materialformat zu groß ist, kann das Bild so verkleinert werden, dass es auf das Druckmaterial passt, oder auf mehrere Seiten aufgeteilt werden.
Bestätigungsbericht
Zur Bestätigung, dass das Fax empfangen wurde, kann ein Bericht angefordert werden. Soll nur dann ein Bestätigungsbericht ausgegeben werden, wenn während der Übertragung ein Fehler aufgetreten ist, die Option „Bei Fehlern drucken“ auswählen.
Anfangsgeschwindigkeit
Für normale Faxgegenstellen beim Senden die höchste Anfangsgeschwindigkeit auswählen. „4800 Bit/s erzwungen“ ist die empfohlene Einstellung für Leitungen mit Übertragungsstörungen.
Deckblatt
Mit der Option „Deckblatt“ kann dem Fax eine Begleitseite hinzugefügt werden. Auf dem Deckblatt können Empfänger und Absender sowie ein kurzer Kommentar stehen.
Kopfzeilentext
Zur Einhaltung der jeweils geltenden gesetzlichen Vorschriften können Faxnachrichten mit Kopfzeilen versehen werden. Sicherstellen, dass Name und Telefonnummer des Absenders sowie Datum und Uhrzeit der Übertragung auf allen Faxnachrichten stehen.
Zeitversetzt senden
Für Faxsendungen kann ein in der Zukunft liegender Sendezeitpunkt angegeben werden. Die Übermittlung des Faxauftrags kann um bis zu 24 Stunden verzögert werden.