Scannen an eine E-Mail-Adresse
Eine Vorlage kann gescannt und die gescannte Datei dann an eine E-Mail-Adresse gesendet werden. Die Scan To App ermöglicht das Speichern der Ausgabedateien in den Formaten .jpg, .pdf, .pdf (a) und .tiff.
Die Scanausgabe an eine E-Mail-Adresse setzt voraus, dass der Drucker mit den Daten des E-Mail-Servers konfiguriert wurde. Weitere Informationen hierzu enthält das
Systemhandbuch unter
www.xerox.com/office/VLC415docs.
Ein Bild scannen und an eine E-Mail-Adresse senden:
1. Die Vorlage auf das Vorlagenglas oder in den automatischen Vorlageneinzug legen.
Hinweis:
• Wenn die Vorlagen erkannt werden, leuchtet die Bestätigungsanzeige des automatischen Vorlageneinzugs auf.
• Wenn die Funktion Standardbildschirm bei Vorlagenerkennung konfiguriert ist und Vorlagen erkannt werden, wird die Standard-App automatisch gestartet.
• Wenn die Funktion Automatischer Start bei Vorlagenerkennung aktiviert ist und Vorlagen erkannt werden, wird der Auftrag automatisch gestartet und die Countdown-Anzeige erscheint. Um den Countdown zu stoppen und den Auftrag manuell zu konfigurieren, Abbrechen antippen.
2. Am Steuerpult Startseite antippen.
3. Scannen antippen.
4. Wenn das Fenster „Scanausgabe“ nicht angezeigt wird, Ziel hinzufügen antippen.
5. Empfänger hinzufügen.
•Zum manuellen Eingeben einer E-Mail-Adresse E-Mail antippen. Eine E-Mail-Adresse eingeben und Hinzufügen antippen.
•Zum Auswählen eines Kontakts oder einer Gruppe aus dem Geräteadressbuch die Option Geräteadressbuch antippen. Favoriten oder Kontakte antippen und einen Empfänger auswählen.
•Zum Auswählen eines Kontakts oder einer Gruppe aus dem Netzwerkadressbuch die Option Netzwerkadressbuch antippen. In der Suchleiste den Namen des hinzuzufügenden Kontakts bzw. der hinzuzufügenden Gruppe eingeben und Suchen antippen. In der Ergebnisliste einen Empfänger auswählen.
Hinweis: Einzelheiten zur Verwendung des
Adressbuchs und zum Verwalten und Erstellen von
Favoriten siehe
System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter
www.xerox.com/office/VLC415docs.
6. Zum Hinzufügen eines weiteren Scanausgabeziels Ziel hinzufügen antippen und das gewünschte Ziel auswählen.
7. Wenn das gescannte Dokument unter einem bestimmten Dateinamen gespeichert werden soll, den Dateinamen der Anlage antippen und über den Tastenblock am Touchscreen einen neuen Namen eingeben. Eingabe antippen.
8. Wenn das gescannte Dokument in einem bestimmten Dateiformat gespeichert werden soll, das Dateiformat der Anlage antippen und das erforderliche Format auswählen.
Hinweis: Damit gescannte Dokumente durchsucht werden können, kann der Systemadministrator die Funktion Durchsuchbar aktivieren.
9. Scanoptionen nach Bedarf anpassen.
•Zum Ändern der Betreffzeile Betreff antippen. Mit dem Tastenblock am Touchscreen einen neuen Betreff eingeben und Eingabe antippen.
•Zum Ändern des Nachrichtentexts Text antippen. Einen neuen Nachrichtentext eingeben und dann OK antippen.
•Zum Scannen mehrerer Seiten über das Vorlagenglas oder zum Ändern der Einstellungen für verschiedene Abschnitte des Auftrags Auftragsaufbau antippen.
10. Zum Starten des Scanvorgangs Scannen antippen.
11. Wenn Auftragsaufbau ausgewählt wurde, bei entsprechender Aufforderung die folgenden Schritte ausführen.
•Zum Ändern der Einstellungen für das nächste Segment des Dokuments Segment programmieren antippen.
•Um eine weitere Seite zu scannen, eine neue Vorlage auf das Vorlagenglas legen und Segment scannen antippen.
•Zum Schluss Übermitteln antippen.
12. Wenn bei angemeldeten Benutzern die Funktion Adaptive Learning für Personalisierung aktiviert ist, kann für sich wiederholende oder komplexe Aufträge ein Vorschlag zur Erstellung einer 1-Touch-App angezeigt werden. Zur Erstellung einer personalisierten 1-Touch-App 1-Touch-App erstellen antippen und die App nach Bedarf einrichten. Um den Vorschlag abzulehnen, Abbrechen antippen.
Weitere Informationen zur Funktion
Personalisierung sowie zur Erstellung und Verwendung von 1-Touch-Apps siehe
Personalisieren.
13. Am Steuerpult des Druckers die Taste Startseite drücken, um zur Startseite zurückzukehren.