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Hinzufügen eines Scanziels zu einem Adressbucheintrag
Adressbuchkontakte können mithilfe des Embedded Web Servers angelegt werden. Als „Kontakt“ wird ein Benutzer bezeichnet, dem eine E-Mail-Adresse, Faxnummer und/oder ein Scanziel zugewiesen ist. Falls für einen Kontakt ein Scanziel festgelegt wurde, kann dieser Kontakt in der App „Scannen“ ausgewählt werden. Kontakte können als ein Favorit gekennzeichnet werden.
Adressbuchkontakt anlegen und Scanziel hinzufügen:
1. Am Computer einen Webbrowser öffnen. Die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld eingeben und dann Eingabe oder Return drücken.
Hinweis: Informationen zur Ermittlung der IP-Adresse des Druckers siehe Ermitteln der IP-Adresse des Druckers.
2. Auf Adressbuch klicken.
3. Einen Kontakt im Adressbuch hinzufügen oder bearbeiten:
Zum Hinzufügen eines Kontakts auf „Hinzufügen“ klicken und die Kontaktinformationen eingeben.
Zum Bearbeiten eines Kontakts den gewünschten Kontakt auswählen und auf „Bearbeiten“ klicken.
Hinweis: Falls die Schaltfläche „Hinzufügen“ nicht verfügbar ist, ist das Adressbuch voll. Das Geräteadressbuch kann bis zu 5.000 Kontakte enthalten.
4. Zum Verknüpfen eines Scanziels mit dem Kontakt unter „Scanausgabe“ auf die Schaltfläche Ziel hinzufügen (+) klicken. Den Rufnamen eingeben, der im Adressbuch angezeigt werden soll.
5. Unter „Protokoll“ eine Option auswählen und anschließend die Zieladresse eingeben:
Für FTP, SFTP oder SMB:
Unter „IP-Adresse“ die IP-Adresse und die Anschlussnummer eingeben (Format: IP-Adresse: Anschlussnummer).
Unter „Hostname“ den Hostnamen und die Anschlussnummer eingeben (Format: Hostname: Anschlussnummer).
Für Netware den Servernamen, das Servervolume, die NDS-Struktur und den NDS-Kontext eingeben.
6. Für SMB in das Feld „Freigabe“ den Namen des Zielordners eingeben. Beispiel: Um Scandateien im freigegebenen Ordner Scans zu speichern, Scans eingeben.
7. Unter „Dokumentpfad“ den Namen des Unterordners im Zielordner eingeben. Wenn gescannte Dateien beispielsweise im Unterordner Farbscans des Ordners Scans abgelegt werden sollen, muss Farbscans eingegeben werden.
8. Einen gültigen Anmeldenamen und ein Kennwort eingeben.
Hinweis: Den Anmeldenamen für den Computer verwenden, auf dem sich der Zielordner befindet. Bei SMB entspricht der Anmeldename dem Benutzernamen für den Computer.
9. Auf „Zieltest“ klicken, um die Details des Ziels zu überprüfen.
10. Auf Speichern klicken oder Nach dem Speichern weiteren Kontakt hinzufügen auswählen und dann auf Speichern klicken.
Hinweis: Soll ein Kontakt als Favorit für E-Mail, Fax oder Scanausgabe gekennzeichnet werden, neben jeder gewünschten Funktion auf das Stern-Symbol klicken. Durch Klicken auf den Stern neben „Anzeigename“ wird der Kontakt als „Globaler Favorit“ gekennzeichnet.