Scannen mit Ausgabe an den angemeldeten Benutzer
Mit der Funktion „Mich hinzufügen“ kann eine Vorlage gescannt und die gescannte Datei dann an die einem angemeldeten Benutzer zugewiesene E-Mail-Adresse gesendet werden.
Hinweis: Nur über einen LDAP-Server authentifizierten Benutzern kann eine E-Mail-Adresse zugewiesen sein.
Vor der Scanausgabe an einen angemeldeten Benutzer ist sicherzustellen, dass die LDAP-Benutzerauthentifizierung konfiguriert ist. Weitere Informationen hierzu enthält das
Systemhandbuch unter
www.xerox.com/office/VLC415docs.
Die Scan To App ermöglicht das Speichern der Ausgabedateien in den Formaten .jpg, .pdf, .pdf (a) und .tiff.
Bild scannen und an die E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers senden:
1. Die Vorlage auf das Vorlagenglas oder in den automatischen Vorlageneinzug legen.
2. Am Steuerpult Startseite antippen.
3. Scannen antippen.
4. Wenn das Fenster „Scanausgabe“ nicht angezeigt wird, Ziel hinzufügen antippen.
5. Mich hinzufügen antippen.
6. Falls noch keine Anmeldung erfolgt ist, erscheint jetzt der Anmeldebildschirm. LDAP-Netzwerk-Benutzername und -Kennwort eingeben und Fertig antippen.
7. Zum Hinzufügen eines weiteren Scanausgabeziels Ziel hinzufügen antippen und das gewünschte Ziel auswählen.
8. Zum Speichern des gescannten Dokuments unter einem bestimmten Dateinamen den Dateinamen der Anlage antippen und über die Touchscreen-Tastatur den neuen Namen eingeben. Eingabe antippen.
9. Wenn das gescannte Dokument in einem bestimmten Dateiformat gespeichert werden soll, das Dateiformat der Anlage antippen und das erforderliche Format auswählen.
Hinweis: Damit gescannte Dokumente durchsucht werden können, kann der Systemadministrator die Funktion Durchsuchbar aktivieren.
10. Scanoptionen nach Bedarf anpassen.
11. Zum Scannen mehrerer Seiten über das Vorlagenglas oder zum Ändern der Einstellungen für verschiedene Abschnitte des Auftrags Auftragsaufbau antippen.
12. Zum Starten des Scanvorgangs Scannen antippen.
13. Wenn Auftragsaufbau ausgewählt wurde, bei entsprechender Aufforderung die folgenden Schritte ausführen.
•Zum Ändern der Einstellungen für das nächste Segment des Dokuments Segment programmieren antippen.
•Um eine weitere Seite zu scannen, eine neue Vorlage auf das Vorlagenglas legen und Segment scannen antippen.
•Zum Schluss Übermitteln antippen.
14. Am Steuerpult des Druckers die Taste Startseite drücken, um zur Startseite zurückzukehren.