Metadata
Metadata er alle data, der er knyttet til en scanningsfil, der kan give flere oplysninger om scanningsfilen. Du kan bruge tilpassede metadata til at strømline arbejdsgange og senere processer kan automatiseres til effektiv dokumenthåndtering.
Systemadministratoren kan oprette flere tilpassede metadatasamlinger ved hjælp af multifunktionsprinterens EWS.
Når disse metadatasamlinger er oprettet, kan de derefter tilgås fra betjeningspanelet i Scan til-appen for selektivt at anvende oplysninger fra samlingerne til en scanningsopgave.
Oplysningerne vil blive anvendt som metadata på scanningsfilerne af multifunktionsprinteren.
Metadataene kan derefter kontrolleres i scanningsfilerne for at strømline dokumenthåndteringen ved senere processer.
For eksempel når en scanningsfil med et meget specifikt sæt af metadata når en fjerndestination, kan der sendes en automatisk e-mail til en myndighed om at foretage en handling. Se System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) for nærmere detaljer.
1. Tryk på appen Scan til.
Der vises en skærm til at vælge destinationer.
2. Fuldfør processen for at indtaste en oplysningerne for destinationen.
3. Hvis metadatafunktionen er aktiveret og konfigureret korrekt af systemadministratoren, vises der muligvis en skærm til at foretage metadatavalg.
4. Hvis instruktionerne fra System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) er blevet fulgt korrekt for at downloade skabelonen til oprettelse af en metadatasamling, kan en metadatasamling være tilgængelig til at foretage jobspecifikke valg.
Bemærk: Se System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) for flere oplysninger om oprettelse af en samling fra skabelonen.
5. For at fortsætte fra skabeloneksemplet fra System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) (Systemadministratorvejledning) skal du vælge de jobspecifikke metadata (lærere, karakter, fag og elev).
Bemærk: Tryk på funktionen Metadata, hvis skærmen ikke vises.
6. Tryk på Udført.
7. Tryk på funktionen Metadata, hvis du vil gennemgå eller redigere metadataene.
Bemærk: Foruddefinerede metadata kan være private eller synlige til gennemgang, baseret på samlingens sikkerhedsindstillinger.
8. Tryk på Scan.
9. Metadata vil blive indlejret i valgt format til samlingen, og du vil modtage filen på din valgte destination.
Bemærk: Se System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) for detaljer om metadata-formatet. Kontakt din systemadministrator for at ændre formatet for samlingen, hvis det er nødvendigt.