Xerox : Betjening : Xerox®-apps : Serverfax : Afsendelse af serverfax
Afsendelse af serverfax
Hvis der er sluttet en faxserver til netværket, kan du sende et dokument til en faxmaskine, uden at det er nødvendigt at slutte en telefonlinie til printeren.
Når du bruger serverfax, scannes dokumentet og sendes til et faxopbevaringssted på netværket. Faxserveren sender faxen via en telefonlinie til en faxmaskine.
Inden du kan bruge serverfaxen, skal systemadministratoren aktivere serverfax-appen og konfigurere et faxopbevaringssted eller arkiveringssted.
Sådan sendes en serverfax:
1. Læg dine originaler i.
Brug glaspladen til 1-sidet papir eller papir, der ikke kan fremføres ved hjælp af den automatisk dokumentfremfører. Løft den automatiske dokumentfremfører, og læg originalen med tekstsiden nedad i glaspladens øverste, venstre hjørne.
Ilægning af originalen i dokumentfremføreren.
Brug den automatiske dokumentfremfører til flere, enkelte eller 2-sidede ark. Fjern eventuelle hæfteklammer og papirclips fra siderne. Læg originaler med tekstsiden opad i den automatiske dokumentfremfører således, at den øverste kant fremføres først. Juster papirstyrene, så de passer til originalerne.
Ilægning af originaler i automatisk dokumentfremfører til duplex (DADF).
Bemærk: Når originalerne er blevet registreret, lyser indikatorlampen på den automatiske dokumentfremfører.
2. Tryk på knappen Hjem på enhedens betjeningspanel.
3. Tryk på Serverfax.
4. Tryk på Nulstil for at slette indstillinger fra forrige app.
5. Indtast modtagere.
Tryk på en mulighed eller X, hvis indtastningsskærmen vises.
Hvis du vil vælge en kontaktperson eller en gruppe fra maskinens adressebog, skal du trykke på indstillingen Maskinens adressebog.
Hvis du vil indtaste faxnummeret manuelt, skal du trykke på Manuel indtastning. I feltet Indtast faxnummer skal du indtaste faxnummeret og tryk derefter på Tilføj.
Hvis du vil tilføje flere modtagere, skal du trykke på Tilføj modtager og gentag derefter fremgangsmåden.
Bemærk: Tryk på Opkaldspause for at indsætte en pause, hvor det er nødvendigt. Tryk på Opkaldspause flere gange for at indtaste længere pauser.
6. Foretag de ønskede ændringer for serverfaxindstillinger.
Hvis du vil scanne flere dokumenter fra glaspladen eller ændre indstillinger for forskellige dele af opgaven, skal du trykke på Udform opgave.
Hvis du scanner fra 2-sidede originale dokumenter, skal du trykke på 2-sidet scanning, og vælg derefter en indstilling.
Se App-funktioner for oplysninger om tilgængelige funktioner.
7. Tryk på Send.
8. Hvis Udform opgave er aktiveret, skal du trykke på Scan, og derefter følge disse trin, når du får besked på det:
Hvis du vil ændre indstillinger, skal du trykke på Programmer næste segment.
Hvis du ønsker at scanne en anden side, skal du vælge Scan næste segment.
Når du vil afslutte, skal du trykke på Send.
9. Tryk på knappen Hjemfor at gå tilbage til startskærmen.