Afsendelse af et scannet billede i en e-mail
Sådan sende et scannet billede i en e-mail:
1. Læg dine originaler i.
•Brug glaspladen til 1-sidet papir eller papir, der ikke kan fremføres ved hjælp af den automatisk dokumentfremfører. Løft den automatiske dokumentfremfører, og læg originalen med tekstsiden nedad i glaspladens øverste, venstre hjørne.
•Brug den automatiske dokumentfremfører til flere, enkelte eller 2-sidede ark. Fjern eventuelle hæfteklammer og papirclips fra siderne. Læg originaler med tekstsiden opad i den automatiske dokumentfremfører således, at den øverste kant fremføres først. Juster papirstyrene, så de passer til originalerne.
Bemærk:
• Når originalerne er blevet registreret, lyser indikatorlampen på den automatiske dokumentfremfører.
• Hvis funktionen Standardskærm, når der registreres originaler er konfigureret, når originaldokumenterne registreres, startes standardappen automatisk.
• Hvis funktionen Automatisk start, når originaler registreres er aktiveret, starter opgaven automatisk, og nedtællingsskærmen vises, når originaldokumenterne registreres. Tryk på Annuller for at stoppe nedtællingen og programmere opgaven manuelt.
2. På printerens betjeningspanel skal du trykke på knappen Hjem.
3. Tryk på E-mail.
4. Tryk på Nulstil for at slette indstillinger fra forrige app.
5. Indtast modtagere.
•Tryk på en mulighed eller X for at indtaste en modtager, hvis indtastningsskærmen vises.
•Hvis du vil vælge en kontaktperson eller en gruppe fra adressebogen, skal du trykke på Maskinens adressebog. Tryk på Favoritter eller Kontakter, og vælg derefter en modtager. Tryk på OK.
•Hvis du vil vælge en kontaktperson fra netværkets adressebog, skal du trykke på Netværkets adressebog. Indtast et navn, tryk på Søg, og vælg en modtager. Tryk på OK.
•Hvis du vil indtaste e-mail-adressen manuelt, skal du trykke på Manuel indtastning. I feltet Indtast e-mail-adresse skal du indtaste e-mail-adressen og tryk derefter på Tilføj.
•Tryk på Tilføj mig, hvis du vil tilføje din egen e-mail-adresse til modtagerlisten. Indtast om nødvendigt dine loginoplysninger.
•Hvis du vil tilføje flere modtagere, skal du trykke på Tilføj modtager og gentag derefter fremgangsmåden.
Bemærk: De valg, der er tilgængelige for at tilføje modtagere, afhænger af systemkonfigurationen.
6. For at organisere modtagerne skal du trykke på en af modtagernavnene på listen. I menuen skal du vælge Til:, Cc:, eller Bcc:.
7. Juster e-mailindstillingerne efter behov:
•Hvis du vil ændre emnet, skal du trykke på Emne, indtaste et nyt emne og derefter trykke på OK.
•Hvis du vil gemme det scannede dokument med et bestemt filnavn, skal du trykke på navnet på den vedhæftede fil og indtaste et nyt navn på skærmens tastatur. Tryk derefter på OK.
•Hvis du vil gemme det scannede dokument som et bestemt filformat, skal du trykke på det vedhæftede filformat og derefter vælge det ønskede format. Hvis du vil oprette en søgbar fil eller tilføje adgangskodebeskyttelse, skal du vælge Mere i menuen for filformat.
•Hvis du vil ændre meddelelsesteksten, skal du trykke på Meddelelse, indtaste den nye meddelelse og derefter vælge OK.
•Hvis du vil scanne flere dokumenter fra glaspladen eller ændre indstillinger for forskellige dele af opgaven, skal du trykke på Udform opgave.
•Hvis du scanner fra 2-sidede originale dokumenter, skal du trykke på 2-sidet scanning, og vælg derefter en indstilling.
Se App-funktioner for oplysninger om tilgængelige funktioner.
8. Tryk på Send for at starte scanningen.
9. Hvis Udform opgave er aktiveret, skal du trykke på Scan, og derefter følge disse trin, når du får besked på det.
•Hvis du vil ændre indstillinger, skal du trykke på Programmer næste segment.
•Hvis du ønsker at scanne en anden side, skal du vælge Scan næste segment.
•Når du vil afslutte, skal du trykke på Send.
10. For brugere, der er logget på og hvis funktionen Adaptiv læring er aktiveret for Personlig tilpasning, kan der vises et forslag om at oprette en et-tryks app for gentagne eller komplekse opgaver. Hvis du vil oprette en personlig tilpasset et-tryk app, skal du trykke på Opret et-tryk app, og konfigurer derefter appen som ønsket. Tryk på Annuller, hvis du vil afvise forslaget.
Hvis du ønsker flere oplysninger om indstillingen Personlig tilpasning og oprettelse af en et-tryks app, skal du se Tilpasning.
11. Tryk på knappen Hjemfor at gå tilbage til startskærmen.