Scanning til en e-mailadresse
Du kan scanne et dokument og sende den scannede fil til en e-mail-adresse. Scan til app fremstiller scanninger i .jpg, .pdf, .pdf (a), samt .tiff filformater.
Inden scanning til en e-mail-adresse skal du konfigurere printeren med e-mail-serverens oplysninger. Se
System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) på
www.xerox.com/office/VLC415docs for flere oplysninger.
Sådan scannes og sendes et billede til en e-mailadresse:
1. Læg originalen på glaspladen eller i den automatiske dokumentfremfører.
Bemærk:
• Når originalerne er blevet registreret, lyser indikatorlampen på den automatiske dokumentfremfører.
• Hvis funktionen Standardskærm, når der registreres originaler er konfigureret, når originaldokumenterne registreres, startes standardappen automatisk.
• Hvis funktionen Automatisk start, når originaler registreres er aktiveret, starter opgaven automatisk, og nedtællingsskærmen vises, når originaldokumenterne registreres. Tryk på Annuller for at stoppe nedtællingen og programmere opgaven manuelt.
2. Tryk på Hjem på betjeningspanelet.
3. Tryk på Scan til.
4. Hvis vinduet Scan til-destination ikke vises, skal du trykke på Tilføj destination.
5. Tilføj modtagere.
•Hvis du vil indtaste et e-mail-adressen manuelt, skal du trykke på E-mail. Indtast en e-mailadresse og tryk på Tilføj.
•Hvis du vil vælge en kontaktperson eller en gruppe fra maskinens adressebog, skal du trykke på Maskinens adressebog. Tryk på Favoritter eller Kontakter, og vælg derefter en modtager.
•Hvis du vil vælge en kontaktperson eller en gruppe fra netværkets adressebog, skal du trykke på Netværkets adressebog. Indtast navnet på den kontaktperson eller gruppe, du vil tilføje, i søgefeltet, og tryk derefter på Søg. Vælg en modtager på listen over resultater.
Bemærk: Hvis du ønsker flere oplyshinger om brugen af
adressebogen og administration og oprettelse af
favoritter, skal du se
System Administrator Guide (vejledningen for systemadministratorer) på
www.xerox.com/office/VLC415docs.
6. Hvis du vil tilføje en anden Scan til-destination, skal du trykke på Tilføj destination og derefter vælge den ønskede destination.
7. Hvis du vil gemme det scannede dokument som et bestemt filnavn, skal du trykke på navnet på den vedhæftede fil og indtaste et nyt navn på skærmens tastatur. Tryk på Enter.
8. Hvis du vil gemme det scannede dokument som et bestemt filformat, skal du trykke på det vedhæftede filformat og derefter vælge det ønskede format.
Bemærk: For at gøre scannede dokumenter søgbare kan systemadministratoren aktivere funktionen Søgbar.
9. Foretag de ønskede ændringer af scanningsindstillinger.
•Tryk på Emne for at ændre e-mailens emne. Indtast en ny emnelinje ved hjælp af skærmtastaturet, og tryk på Enter.
•Tryk på Meddelelse for at ændre e-mailens indhold. Indtast en ny meddelelse, og tryk derefter på OK.
•Tryk på Udform opgave, hvis du vil scanne flere sider fra glaspladen eller ønsker at ændre indstillingerne for forskellige dele af opgaven.
10. Tryk på Scan for at starte scanningen.
11. Hvis Udform opgave er aktiveret, skal du følge disse trin, når du får besked på det.
•Hvis du vil ændre indstillinger for det næste segment i dokumentet, skal du trykke på Programsegment.
•Hvis du vil scanne endnu en side, skal du lægge en ny original på glaspladen og trykke på Scan segment.
•Når du vil afslutte, skal du trykke på Send.
12. For brugere, der er logget på og hvis funktionen Adaptiv læring er aktiveret for Personlig tilpasning, kan der vises et forslag om at oprette en et-tryk app for gentagne eller komplekse opgaver. Hvis du vil oprette en personlig tilpasset et-tryks app, skal du trykke på Opret et-tryk app, og konfigurer derefter appen som ønsket. Tryk på Annuller, hvis du vil afvise forslaget.
For mere information om
Personlig tilpasning funktion og oprettelse af 1-Tryks-app, se
Gør det personligt.
13. Tryk på knappen Hjemfor at gå tilbage til startskærmen.