Metadata
Metada jsou jakákoliv data související se souborem snímání, která mohou poskytnout víc informací o souboru snímání. Pomocí přizpůsobitelných metadat je možné zefektivnit pracovní postupy a automatizovat navazující procesy pro efektivní správu dokumentů.
Správce systému může pomocí serveru EWS multifunkční tiskárny vytvořit několik přizpůsobitelných kolekcí metadat.
Ke kolekcím metadat lze po vytvoření přistupovat z ovládacího panelu v aplikaci Snímat do a vybrané informace z kolekcí lze použít pro jednotlivé úlohy snímání.
Multifunkční tiskárna informace použije jako metadata pro soubory snímání.
Poté lze metadata v souborech snímání prohlížet pro zefektivnění správy dokumentů v navazujících procesech.
Pokud např. soubor snímání s velmi specifickou sadou metadat dorazí do vzdáleného cíle, může být příslušnému orgánu odeslán automatický e-mail, aby provedl určitý úkon. Další informace najdete v Příručce správce systému.
1. Stiskněte tlačítko aplikace Snímání do USB.
Zobrazí se obrazovka, která umožňuje výběr cílů.
2. Zadejte informace o příslušném cíli.
3. Pokud je funkce metadat povolena a správce systému ji správně nakonfiguroval, může se zobrazit obrazovka pro výběr metadat.
4. Při dodržení správného postupu pro stažení šablony pro vytvoření kolekce metadat podle Příručky správce systému může být k dispozici kolekce metadat za účelem výběru pro jednotlivé úlohy.
Poznámka: Další informace o vytváření kolekcí šablon najdete v Příručce správce systému.
5. Na základě příkladu šablony v Příručce správce systému vyberte metadata pro příslušnou úlohu (Učitelé, Hodnocení, Předmět a žák).
Poznámka: Pokud se obrazovka pro výběr metadat nezobrazí, stiskněte řádek funkce Metadata.
6. Stiskněte tlačítko Hotovo.
7. Pokud chcete metadata prohlížet nebo upravit, dotkněte se řádku funkce Metadata.
Poznámka: V závislosti na nastavení zabezpečení kolekce mohou být předem nastavená metadata soukromá nebo viditelná.
8. Stiskněte položku Snímání.
9. Metadata budou vložena na zvoleného formátu kolekce a soubor obdržíte ve vybraném místě určení.
Poznámka: Další informace o formátu metadat najdete v Příručce správce systému. Pokud bude nutné změnit formát kolekce, obraťte se na správce systému.