Xerox : Práce s přístrojem : Aplikace Xerox® : Snímat do : Snímání na e-mailovou adresu
Snímání na e-mailovou adresu
Můžete nasnímat dokument a nasnímaný soubor odeslat na e-mailovou adresu. Aplikace Snímat do vytváří nasnímané obrazy ve formátu souborů .jpg, .pdf, .pdf (a) a .tiff.
Před snímáním na e-mailovou adresu je potřeba na tiskárně nakonfigurovat informace o e-mailovém serveru. Podrobnosti najdete v příručce System Administrator Guide (Příručka správce systému) na adrese www.xerox.com/office/VLC415docs.
Snímání obrazu a jeho odeslání na e-mailovou adresu:
1. Položte předlohu na sklo pro předlohy nebo do automatického podavače předloh.
Poznámka:
Při zjištění předloh se rozsvítí indikátor potvrzení automatického podavače předloh.
Pokud je nakonfigurována funkce Výchozí obrazovka při detekci předloh, při detekci předloh se automaticky spustí výchozí aplikace.
Pokud je povolena funkce automatického spuštění při detekci předloh, při zjištění vložení předloh se úloha spustí automaticky, a zobrazí se obrazovka odpočítávání. Chcete-li odpočítávání zastavit a naprogramovat úlohu ručně, stiskněte tlačítko Zrušit.
2. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Hlavní stránka.
3. Stiskněte položku Snímání do.
4. Pokud se nezobrazí okno míst určení funkce Snímání do, stiskněte položku Přidat místo určení.
5. Přidejte příjemce.
Chcete-li zadat e-mailovou adresu ručně, stiskněte položku E-mail. Zadejte e-mailovou adresu a stiskněte položku Přidat.
Chcete-li vybrat kontakt nebo skupinu z adresáře zařízení, stiskněte položku Adresář zařízení. Stiskněte položku Oblíbené položky nebo Kontakty a potom vyberte příjemce.
Chcete-li vybrat kontakt nebo skupinu ze síťového adresáře, stiskněte položku Síťový adresář. Do panelu hledání zadejte jméno kontaktu nebo skupiny, kterou chcete přidat, a stiskněte položku Hledat. V seznamu výsledků vyberte požadovaného příjemce.
Poznámka: Podrobnosti o používání adresáře a správě a vytváření oblíbených položek najdete v příručce System Administrator Guide (Příručka správce systému) na adrese www.xerox.com/office/VLC415docs.
6. Pokud budete chtít přidat další místo určení funkce Snímání do, stiskněte možnost Přidat místo určení a vyberte požadované místo určení.
7. Chcete-li nasnímaný dokument uložit pod určitým názvem souboru, stiskněte název souboru přílohy a potom zadejte nový název pomocí klávesnice na dotykové obrazovce. Stiskněte položku Zadat.
8. Pokud chcete nasnímaný dokument uložit do souboru určitého formátu, stiskněte formát souboru přílohy a potom vyberte požadovaný formát.
Poznámka: Aby bylo možné v nasnímaných dokumentech vyhledávat, správce systému musí povolit funkci Prohledávatelný.
9. Podle potřeby upravte možnosti snímání.
Chcete-li změnit předmět e-mailu, stiskněte položku Předmět. Zadejte nový předmět pomocí klávesnice na dotykové obrazovce a stiskněte položku Zadat.
Chcete-li změnit tělo e-mailu, stiskněte položku Zpráva. Zadejte novou zprávu a stiskněte tlačítko OK.
Chcete-li snímat více stránek pomocí skla pro předlohy nebo změnit nastavení pro různé sekce úlohy, stiskněte položku Vytvoření úlohy.
10. Zahajte snímání stisknutím položky Snímání.
11. Je-li povolena funkce Vytvořit úlohu, proveďte po vyzvání tyto kroky.
Chcete-li změnit nastavení pro další segment předlohy, stiskněte možnost Naprogramovat segment.
Chcete-li nasnímat další stránku, vložte na sklo pro předlohy novou předlohu a poté stiskněte možnost Snímat segment.
Pro dokončení stiskněte Odeslat.
12. Pokud je pro přihlášené uživatele povolena funkce Adaptivní učení pro přizpůsobení, může se u opakujících se nebo složitých úloh zobrazit návrh na vytvoření 1dotykové aplikace. Pro vytvoření personalizované 1dotykové aplikace klepněte na Vytvořit 1dotykovou aplikaci, a poté ji podle potřeby nastavte. Pro odmítnutí návrhu klepněte na Zrušit.
Další informace o funkci Personalizace a vytváření 1dotykové aplikace najdete v části Personalizace.
13. Stisknutím tlačítka Hlavní stránka se vrátíte na hlavní obrazovku.