Guide de l’utilisateur de l’imprimante multifonctions Xerox® VersaLink® B625
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Sécurité
Notice de sécurité
Conventions
Déclarations relatives au produit
Sécurité électrique
Directives générales
Cordon d'alimentation
Désactivation du système d'urgence
Sécurité des piles
Câble de ligne téléphonique
Sécurité d'utilisation
Consignes d'utilisation
Emplacement de l’imprimante
Consommables pour l’imprimante
Informations sur les consommables
Sécurité de maintenance
Contact pour toute information sur l'environnement, l'hygiène et la sécurité
Symboles sur le produit
Prise en main
Éléments de l’imprimante
Vue avant
Chargeur automatique de documents recto verso
Consignes d’utilisation du chargeur automatique de documents recto verso
Consignes pour l'utilisation de la glace d'exposition
Composants internes
Vue arrière
Panneau de commande
Configurations et options
Options de magasins
Configuration des magasins papier spécialisés
Confirmation du format papier
Options d’alimentation
Économie d’énergie
Mise sous tension de l’imprimante ou sortie du mode veille
Redémarrage, passage au mode veille ou mise hors tension de l’imprimante
Accès à l’imprimante
Authentification
Autorisation
Personnalisation
Comptabilisation
Connexion
Connexion sur le panneau de commande
Applis, caractéristiques et fonctions
Présentation des applis
Flux de travail sans contact
Apprentissage adaptatif
Pages d’informations
Impression des pages d’informations
Relevés de configuration
Impression d’un relevé de configuration
Le serveur Web intégré
Recherche de l’adresse IP de votre imprimante
Affichage de l’adresse IP de l’imprimante sur le panneau de commande
Obtention de l’adresse IP de l’imprimante à partir d’un relevé de configuration
Accès au serveur Web intégré
Connexion en utilisant le serveur Web intégré
Certificats du serveur Web intégré
Téléchargement du relevé de configuration à partir du serveur Web intégré
Utilisation de la fonction de panneau de commande distant
Téléchargement de pilotes d’impression et de numérisation à partir du serveur Web intégré
Utilisation de Xerox® Workplace Cloud pour gérer votre périphérique
Commande de consommables avec le serveur Web intégré
Installation et configuration
Présentation de l'installation et de la configuration
Choix d’un emplacement pour l’imprimante
Mise à jour du logiciel système de l’imprimante
Retrait des matériaux d’emballage internes
Connexion de l’imprimante
Choix d’une méthode de connexion
Connexion à un ordinateur via un câble USB
Connexion à un réseau filaire
Adaptateur réseau sans fil
Connexion à un réseau sans fil
Connexion à l’aide de Wi-Fi Direct
Présentation de Wi-Fi Direct
Utilisation de Wi-Fi Direct sur votre appareil mobile
Installation du service d’impression Mopria
Utilisation de Wi-Fi Direct sur votre imprimante
Impression à l’aide de Wi-Fi Direct
Connexion avec NFC (Near Field Communication)
Présentation de NFC
Utilisation de NFC sur votre appareil mobile
Installation du plug-in Xerox Print Service
Activation de NFC sur l’appareil mobile
Utilisation de NFC sur votre imprimante
Association de l’imprimante à votre appareil mobile
Impression à l’aide des services d’impression Xerox®
Configuration d’AirPrint
Configuration d’un périphérique pour l’impression universelle :
Connexion à une ligne téléphonique
Installation initiale de l’imprimante
Modèle de sécurité
Surveillance de la configuration
Fleet Orchestrator
Application Xerox® Easy Assist
Installation du logiciel du pilote d’imprimante
Système d’exploitation requis
Installation des pilotes d'imprimante pour une imprimante réseau Windows
Installation du fichier compressé du pilote d’imprimante Windows
Installation des pilotes d’imprimante pour une imprimante USB Windows
Installation de l’imprimante en tant que périphérique de services Web (WSD)
Installation d’une imprimante WSD à l’aide de l’assistant Ajout de périphérique
Installation des pilotes et des utilitaires sous Macintosh OS X (MacOS)
Ajout d’une imprimante sous MacOS
Ajout de l’imprimante en utilisant Bonjour
Ajout de l’imprimante en spécifiant l’adresse IP
Installation des pilotes et des utilitaires d’impression sous UNIX et Linux
Informations supplémentaires
Emplacement du numéro de série de l’imprimante
Accessibilité
Inverser la couleur d’affichage
Zoom
Utilisation du clavier
Navigation sur l’écran à l’aide d’un clavier
Sortie vocale (essai produit)
Personnalisation
Présentation de la personnalisation
Personnalisation par l’utilisateur
Personnalisation de l’écran d’accueil
Affichage ou masquage d’une appli à l’écran d’accueil
Réorganisation des applis de l’écran d’accueil
Suppression d’une appli à l’écran d’accueil
Suppression de la personnalisation de l’écran d’accueil
Personnalisation des valeurs par défaut de l’écran initial
Configuration de l’application par défaut du périphérique
Paramétrage de l’option de détection des documents originaux
Personnalisation des applis
Personnalisation de la liste de fonctions
Affichage de toutes les fonctionnalités dans la liste des fonctionnalités
Enregistrement des paramètres par défaut des applis
Activation de la fonctionnalité de démarrage automatique comme paramètre par défaut d’une appli
Suppression la personnalisation des applis via panneau de commande
Personnalisation de la langue
Personnalisation avec l’apprentissage adaptatif
Suggestions pour applis à accès direct
Suggestions d’ordre de liste des fonctionnalités
Suggestions de personnalisation de la langue
Gestion de vos suggestions de personnalisation
Applis à accès direct
Création d’une appli à accès direct privée
Création d’une appli à accès direct privée à partir d’une appli à accès direct publique
Modification d’une appli à accès direct
Suppression ou masquage d’une appli à accès direct
Utilisation et modification d’une applis à accès direct
Création de flux de travail sans contact personnalisés
Suppression de toutes les personnalisations.
Caractéristiques
Configurations et options de l’imprimante
Fonctions standard
Options et mises à niveau
Options de finition
Caractéristiques physiques
Configuration de base
Configuration de base avec module à 3 magasins standard en option et base à roulettes
Configuration de base avec bac récepteur grande capacité et base à roulettes
Configuration de base avec magasin standard en option et bac récepteur grande capacité avec base à roulettes
Configuration avec magasins en option et support d’imprimante
Espace de dégagement requis
Configuration de base
Configuration de base avec module à 3 magasins standard en option et base à roulettes
Configuration de base avec bac récepteur grande capacité et base à roulettes
Configuration de base avec magasin standard en option et bac récepteur grande capacité avec base à roulettes
Configuration avec magasins en option et support d’imprimante
Caractéristiques environnementales
Température
Humidité relative:
Altitude
Caractéristiques électriques
Caractéristiques relatives aux performances
Résolution d’impression
Vitesse d’impression
Contact pour toute information sur l'environnement, l'hygiène et la sécurité
Information réglementaire
Réglementation de base
États-Unis — Réglementation FCC
Imprimantes Xerox® VersaLink® B625
Information réglementaire relative aux cartes réseau sans fil 2,4 GHz et 5 GHz
Avis sur les appareils laser
Canada
Conformité à l'Union européenne et à l'Espace économique européen
Union européenne — Accord sur les appareils de traitement d’images (Lot 4)
Directive sur l'écoconception Lot 19 de Union européenne
ENERGY STAR
Consommation électrique et durée d'activation
Paramètres d’économie d’énergie par défaut
EPEAT
Bénéfices environnementaux de l’impression recto verso
Types de papier
Certification Communauté économique eurasiatique
Allemagne
Allemagne - Blue Angel
Blendschutz
Lärmemission
Importateur
Turquie — Réglementation RoHS
Ukraine -Conformité à la réglementation RoHS
Réglementation concernant la copie
États-Unis
Canada
Autres pays
Réglementation concernant la télécopie
États-Unis
Exigences relatives à l'en-tête des télécopies
Informations sur le coupleur de données
Canada
Canada CS-03 version 9
Union européenne
Directive concernant les équipements hertziens et les équipements terminaux de télécommunications
Afrique du Sud
Certification de la sécurité
Fiches de données de sécurité
Recyclage et mise au rebut
Tous les pays
Retrait de la batterie
Amérique du Nord
Union européenne
Mise au rebut en dehors de l'Union européenne
Autres pays
Fonctions des applications
Fonctions des applications
Compatible avec
Applis Xerox®
Xerox® App Gallery
Présentation de Xerox® App Gallery
Créer un compte Xerox® App Gallery
Connexion à votre compte Xerox® App Gallery
Installation ou mise à jour d’une appli à partir de Xerox® App Gallery
Mise à jour d’une appli à partir d’App Gallery
Périphérique
Présentation de l’appli Périphérique
Options du périphérique
À propos de
Pages d’informations
Impression des pages d’informations
État des consommables
Compteurs de facturation et d’utilisation
Services distants
Appli Xerox® Easy Assist (XEA)
Avant d’installer l’imprimante : Configuration initiale avec l’appli Xerox® Easy Assist
Après l’installation initiale : Connexion à l’application Xerox® Easy Assist à partir du panneau de commande
Ajout de plusieurs imprimantes à l’application Xerox Easy Assist
Travaux
Présentation de la fonction Travaux
Options de travaux
Gestion des travaux
Interruption de l’impression
Mise en pause ou suppression d’un travail d’impression
Impression d’un travail en attente de ressources
Gestion des types de travaux spéciaux
Travail enregistré
Impression avec la fonction Travail enregistré
Impression, suppression, déplacement ou copie d’un travail enregistré sur le serveur Web intégré
Impression protégée
Impression à l’aide de l’option Impression protégée
Libération d’un travail d’impression protégée
Jeu échantillon
Impression d’un jeu échantillon
Libération d’un jeu échantillon (ou épreuve)
Gestion des travaux à l’aide du serveur Web intégré
Envoi de travaux à l’impression à l’aide du serveur Web intégré
Réimpression des travaux enregistrés à l’aide du serveur Web intégré
Copie
Présentation de la fonction Copie
Tirer une copie
Flux de travail de copie
Effacement des bords des copies
Définition du format du document
Décalage de l’image
Création d’un cahier
Ajout de couvertures
Ajout d'insertions
Définition de la pagination des débuts de chapitre
Définition de pages spéciales
Ajout d’annotations
Modification de la mise en page
Impression d’une épreuve
Enregistrement des paramètres actuels de copie
Récupération de paramètres de copie enregistrés
Copie de carte d’identité
Présentation de la fonction Copie Carte d’identité
Copie d’une carte d’identité
Courriel
Présentation de la fonction Courrier électronique
Envoi d’une image numérisée dans un courriel
Ajout ou modification des contacts dans le carnet d’adresses sur le panneau de commande
Numérisation par flux
Présentation de la fonction Numérisation par flux de travail
Utilisation de la numérisation de flux de travail
Flux de travail de distribution
Espaces d’archivage réseau prédéfinis
Création d’un flux de travail
Numérisation vers un dossier réseau partagé
Partage d’un dossier sur un ordinateur Windows
Partage d’un dossier sous Macintosh OS X version 10.7 et ultérieure
Numérisation vers un dossier privé avec boîte aux lettres
Numérisation vers une boîte aux lettres publique
Numérisation vers un dossier de boîte aux lettres privée.
Création d’un dossier privé avec boîte aux lettres
Récupération des fichiers de numérisation depuis un dossier de boîte aux lettres
Numérisation vers le répertoire principal d’un utilisateur
Numérisation vers un lecteur Flash USB
Applications à accès direct
Numérisation vers
Présentation de la fonction Numériser vers
Numérisation vers une adresse électronique
Numérisation vers un lecteur Flash USB
Numérisation vers l'utilisateur connecté
Métadonnées
Impression d’un document numérisé
Numérisation vers des destinations distantes
Numérisation vers des services cloud
Numérisation vers le serveur FTP ou SFTP
Numérisation vers un dossier partagé sur un ordinateur en réseau
Avant de commencer
Numérisation vers un dossier partagé sur un ordinateur en réseau
Ajout d’une destination de numérisation au carnet d’adresses
Fax
Présentation de la fonction Fax
Envoi d’un fax
Flux de travail de télécopie
Envoi d’un fax différé
Ajout d’une page de garde
Impression d’un fax protégé
Suppression d’un fax protégé
Ajout ou modification des contacts dans le carnet d’adresses sur le panneau de commande
Envoi d’une télécopie depuis un ordinateur
Envoi d’un fax à partir d’applications Windows
Envoi d’un fax à partir d’applications Macintosh®
Télécopie serveur
Présentation de la fonction Fax serveur
Envoi d’un fax serveur
Envoi d’un fax serveur différé
Impression depuis
Présentation de la fonction Impression depuis
Impression à partir d’un lecteur Flash USB
Impression de travaux enregistrés
Impression depuis une boîte aux lettres
@PrintByXerox
Présentation de @PrintByXerox
Impression avec l’appli @PrintByXerox
Xerox® Connect for XMPie
Présentation de l’appli Xerox® Connect pour XMPie
Impression
Présentation de la fonction d’impression
Sélection des options d’impression
Aide du pilote d’imprimante
Options d’impression Windows
Définition des options d’impression par défaut sous Windows
Sélection des options d’impression pour un travail individuel sous Windows
Sélection des options d’impression par défaut sous Windows pour une imprimante réseau partagée
Enregistrement d’un ensemble d’options d’impression fréquemment utilisées sous Windows
Options d’impression sous Macintosh
Sélection des options d’impression sous Macintosh
Enregistrement d’un ensemble d’options d’impression fréquemment utilisées sous Macintosh
Impression sous UNIX, Linux et AS/400
Gestionnaire d’imprimantes Xerox®
Installation du Gestionnaire d’imprimantes Xerox®
Lancement du Gestionnaire d’imprimantes Xerox®
Impression depuis un poste de travail Linux
Installation du fichier PPD sur le poste de travail
Ajout de l’imprimante
Impression avec CUPS (Common UNIX Printing System)
AS/400
Installation de la bibliothèque WSCO et configuration des files d’impression
Options d’impression mobile
Impression à l’aide de Wi-Fi Direct
Impression avec AirPrint
Impression à l’aide de la fonctionnalité Impression universelle
Configuration d’Universal Print sur macOS
Impression à partir d’un périphérique mobile compatible avec Mopria
Impressions
Gestion des travaux
Mise en pause, promotion ou suppression d’un travail en attente d’impression
Impression d’un travail en attente de ressources
Impression de types de travaux spéciaux
Travail enregistré
Impression avec la fonction Travail enregistré
Imprimer, supprimer, déplacer ou copier un travail enregistré sur le serveur Web intégré
Impression protégée
Impression à l’aide de l’option Impression protégée
Libération d’un travail d’impression protégée
Jeu échantillon
Impression d’un jeu échantillon
Libération d’un jeu échantillon (ou épreuve)
Fonctions d’impression
Sélection des options papier pour l'impression
Sélection par magasin
Mise à l’échelle
Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles)
Impression d’un document recto verso
Options de mise en page recto verso
Qualité d’impression
Options Image
Luminosité
Contraste
Impression de plusieurs pages sur une feuille
Impression de cahiers
Utilisation des options Pages spéciales
Impression de pages de couverture
Impression d’insertions
Impression de pages spéciales
Impression d’annotations sous Windows
Impression de filigranes sous Windows
Orientation
Options d’impression avancées
Identification du travail
Impression d’images miroirs
Notification de travail sous Windows
Cryptage des documents pour les travaux d’impression Windows
Définition des paramètres de cryptage par défaut sous Windows
Utilisation des formats papier personnalisés
Définition des formats personnalisés
Création et enregistrement de formats papier personnalisés dans le pilote d’imprimante
Création et enregistrement de formats personnalisés sous la version 3 du pilote d’imprimante Windows
Création et enregistrement de formats personnalisés sous la version 4 du pilote d’imprimante Windows
Création et enregistrement de formats personnalisés sous Macintosh
Définition d’un format papier personnalisé sur le panneau de commande
Impression sur du papier de format personnalisé
Impression sur du papier de format personnalisé sous la version 3 du pilote d’imprimante Windows
Impression sur du papier de format personnalisé sous la version 4 du pilote d’imprimante Windows
Impression sur un support personnalisé à partir de Macintosh
Impression depuis
Impression à partir d’un lecteur Flash USB
Impression de travaux enregistrés
Impression depuis une boîte aux lettres
Impression à partir du serveur Web intégré
Papiers et supports
Présentation des papiers et supports
Supports pris en charge
Supports recommandés
Commande de papier
Consignes générales pour le chargement des supports
Supports pouvant endommager l’imprimante
Instructions de stockage du papier
Caractéristiques du papier
Poids
Tuile
Lissage
Teneur en eau
Sens du grain
Teneur en fibres
Types et grammages de support pris en charge
Formats papier standard et personnalisés pris en charge
Configuration des paramètres de magasin
Configuration des magasins papier spécialisés
Confirmation du format papier
Modification du format, du type et de la couleur du papier
Chargement du papier
Chargement de papier dans les magasins standard 1 à 4
Réglage des guides papier dans les magasins réglables 550 feuilles
Chargement du papier dans le départ manuel
Chargement de papier dans le bac récepteur grande capacité 2 100 feuilles
Impression sur des papiers spéciaux
Enveloppes
Instructions pour l’impression d’enveloppes
Chargement d’enveloppes dans les magasins standard 1 à 4
Chargement d’enveloppes dans le départ manuel
Étiquettes
Instructions pour l’impression d’étiquettes
Chargement d’étiquettes
Maintenance
Précautions générales
Nettoyage de l’imprimante
Nettoyage de l'extérieur de l'imprimante
Nettoyage du scanner
Nettoyage des rouleaux d’entraînement du chargeur de documents
Nettoyage du module optique de numérisation verso
Consommables
Consommables
Éléments de maintenance courante
Commande de consommables
Quand commander des consommables
État des consommables
Cartouches de toner
Remplacement de la cartouche de toner
Module d’impression
Remplacement de l’unité de traitement d’images
Module de rouleau d’entraînement du magasin
Remplacement du rouleau d’entraînement du magasin 1
Module de rouleau d’entraînement du départ manuel
Remplacement du rouleau d’entraînement du papier du départ manuel
Tampon de séparation
Remplacement du tampon de séparation
Module de rouleau du chargeur automatique de documents recto verso
Remplacement des rouleaux d’entraînement du chargeur automatique de documents recto verso
Remplacement du rouleau de séparation du chargeur automatique de documents (CAD) recto verso
Module de rouleau de transfert
Remplacement du rouleau de transfert
Kit de maintenance du module four
Remplacement du module four
Recyclage des consommables
Réinitialisation des compteurs des modules remplaçables
Gestion de l’imprimante
Affichage des relevés des compteurs
Impression du relevé récapitulatif de facturation
Déplacement de l’imprimante
Dépannage
Dépannage général
Redémarrage de l’imprimante
L’imprimante ne s’allume pas
L’imprimante se réinitialise ou se met souvent hors tension
L’imprimante n’imprime pas
L’impression est trop lente
Le document ne s’imprime pas
Le document ne s’imprime pas à partir du magasin correct
Document blanc ou partiellement imprimé
L’imprimante émet des bruits inhabituels
Problèmes d’impression recto verso automatique
La date et l’heure ne sont pas correctes
Erreurs de scanner
Problèmes liés à l’adaptateur réseau sans fil
Incidents papier
Localisation des incidents papier
Réduction des incidents papier
Résolution des incidents papier
Incidents papier dans le chargeur automatique de documents recto verso
Résolution des incidents papier dans le chargeur de documents
Incidents papier dans le magasin
Résolution des incidents papier dans les magasins standard 1 à 4
Résolution des incidents papier dans le départ manuel
Résolution des incidents papier au niveau de la porte A
Résolution des incidents papier au niveau de la porte C
Résolution des incidents papier dans le bac récepteur
Résolution des incidents papier
Plusieurs feuilles sont entraînées en même temps
Incidents papier dans le chargeur de documents
Faux départs et incidents liés au format papier
Faux départs des feuilles d’étiquettes et des enveloppes
Le message d’incident papier reste affiché
Incidents papier lors de l’impression recto verso automatique
Problèmes d’impression, de copie et de numérisation
Identification des problèmes d’impression, de copie et de numérisation
Problèmes de qualité d’impression
Contrôle de la qualité d’impression
Papiers et supports
Résolution des problèmes de qualité d’impression
Impression des pages Résolution d’incidents de qualité d’impression
Élimination du papier ou du support comme source du problème
Identification de la source du problème : application ou imprimante
Résolution de problèmes de qualité d’impression dans l’application, le pilote d’imprimante ou le serveur d’impression
Résolution des problèmes de qualité d’impression liés à l’imprimante
Problèmes de qualité d’impression et solutions
Problèmes de copie et de numérisation
Problèmes et solutions de copie et de numérisation
Cadrage manuel du scanner
Problèmes relatifs à l’envoi ou la réception de fax
Problèmes d’envoi de télécopies
Problèmes de réception des télécopies
Impression des relevés de fax
Obtenir de l’aide
Affichage des messages d’erreur et d’alerte sur le panneau de commande
Affichage de l’historique des incidents sur le panneau de commande
Journaux d’assistance
Le serveur Web intégré
Assistant de support en ligne
Pages d’informations
Impression des pages d’informations
Informations supplémentaires
Emplacement du numéro de série de l’imprimante
Guide de l’utilisateur de l’imprimante multifonctions Xerox® VersaLink® B625
Navigateurs requis