Metadata
Metadata bir tarama dosyasıyla ilişkili verilerdir ve tarama dosyası hakkında daha fazla bilgi içerebilir. Özelleştirilebilir metadata kullanılarak iş akışları standart hale getirilebilirken alt akım prosesler verimli bir doküman yönetimi için otomatik hale getirilebilir.
Sistem Yöneticisi çok işlevli yazıcının EWS'sini kullanarak birden fazla özelleştirilebilir metadata koleksiyonu oluşturabilir.
Bu metadata koleksiyonları oluşturulduktan sonra, koleksiyonlardaki bilgilerin bir tarama işine seçim yapılarak uygulanması için Uygulamaya Tara kontrol panelinden erişilebilir.
Bilgiler çok işlevli yazıcı tarafından tarama dosyalarına metadata olarak uygulanır.
Daha sonra, tarama dosyalarındaki metadata bilgileri, alt akım prosesler tarafından doküman yönetiminin standart hale getirilmesi için kontrol edilebilir.
Örneğin, çok spesifik bir set içeren bir tarama dosyası bir uzak hedefe ulaştığında bir yetkiliye işlem yapması için otomatik bir e-posta gönderilebilir. Daha ayrıntılı bilgi için System Administrator Guide'a (Sistem Yöneticisi Kılavuzu) bakın.
1. Uygulamaya Tara öğesine dokunun.
Hedeflerin seçilmesi için bir ekran görüntülenir.
2. Hedefin ayrıntılarını girmek için işlemi tamamlayın.
3. Metadata özelliği, Sistem Yöneticisi tarafından etkinleştirilir ve doğru şekilde yapılandırılırsa metadata seçimlerinin yapılması için bir ekran görüntülenebilir.
4. Bir metadata koleksiyonunun oluşturulması için şablon indirmek üzere System Administrator Guide'da (Sistem Yöneticisi Kılavuzu) verilen talimatlar başarılı şekilde takip edilirse işe özel seçimlerin yapılması için bir metadata koleksiyonu mevcut olabilir.
Not: Şablondan koleksiyon oluşturulması hakkında ayrıntılı bilgi için System Administrator Guide'a (Sistem Yöneticisi Kılavuzu) bakın.
5. System Administrator Guide'daki (Sistem Yöneticisi Kılavuzu) şablon örneğinden devam ederek işe özel metadataları (Öğretmenler, Notlar, Konu ve Öğrenci) seçin.
Not: Metadata seçim ekranı görüntülenmiyorsa Metadata özellik sırasına dokunun.
6. Bitti öğesine dokunun.
7. Metadatayı gözden geçirmek veya düzenlemek istiyorsanız Metadata özel sırasına dokunun.
Not: Koleksiyonun güvenlik ayarlarına bağlı olarak, ön tanımlı metadata özel olabilir veya sadece salt okunur olarak görüntülenir.
8. Tara öğesine dokunun.
9. Metadata, koleksiyon için seçilen biçimde gömülür ve dosyayı seçtiğiniz hedefte alırsınız.
Not: Metadata biçimi hakkında daha ayrıntılı bilgi için System Administrator Guide'a (Sistem Yöneticisi Kılavuzu) bakın. Gerekirse koleksiyonun biçimini değiştirmek için Sistem Yöneticisi ile iletişime geçin.