Hesap oluşturma cihazın her kullanıcı için ürettiği Kopyalama, Yazdırma, Tarama, Sunucu Faksı ve Faks işlerinin sayılarını takip ve kayıt eder. Sistem yöneticisinin kullanıcı hesapları yüklemesi ve hesap oluşturma özelliğini etkinleştirmesi gerekir. Hesap oluşturma etkinleştirildikten sonra, kısıtlanmış uygulamalara erişmek için Hesap Oluşturma Kimliklerini yazıcıya girin. Kimlik Doğrulama etkinse önce oturum açmanız gerekir. Bir bilgisayarda doküman yazdırmadan önce, yazdırma sürücüsünde hesap ayrıntılarınızı girin.

Sistem yöneticisi, bir kullanıcının yazıcıya gönderebileceği toplam iş sayısını türe göre sınırlamak için limitler ayarlayabilir. Yönetici, bireysel kullanıcılar ve gruplar için kullanım verilerini listeleyen raporlar üretebilir.

Ayrıntılı bilgi için bkz. Sistem Yöneticisi Kılavuzu, www.xerox.com/office/VLB415docs.