Metadata
Metadata er alle data som er knyttet til en skannefil som kan gi mer informasjon om skannefilen. Ved å bruke metadata som kan tilpasses, kan du strømlinjeforme arbeidsflyter, og du kan også automatisere prosesser nedstrøms for å effektivisere dokumentadministrasjon.
Ved å bruke den innebygde webserveren på skriveren kan systemadministratoren opprette flere samlinger med metadata som kan tilpasses.
Når disse metadatasamlingene er opprettet, kan du få tilgang til dem på kontrollpanelet i Skann til-appen for å bruke informasjon fra samlingene selektivt på en skannejobb.
Informasjon brukes som metadata på skannefilene av skriveren.
Deretter kan metadataene i skannefilene inspiseres for å strømlinjeforme dokumentadministrasjon utført av prosesser nedstrøms.
Når en skannefil med et svært spesifikt sett med metadata kommer til et eksternt bestemmelsessted, kan en automatisk e-post for eksempel sendes til en myndighetsperson som kan utføre en bestemt handling. Se System Administrator Guide (Administratorhåndbok) hvis du vil ha mer informasjon.
1. Trykk på Skann til-appen.
Det vises en skjerm for valg av bestemmelsessteder.
2. Fullfør prosessen for å angi detaljer for et bestemmelsessted.
3. Hvis systemadministratoren har aktivert metadatafunksjonen og konfigurert den riktig, kan det hende at en skjerm for valg av metadata vises.
4. Hvis instruksjonene i System Administrator Guide (Administratorhåndbok) ble fulgt for å laste ned malen for å opprette en metadatasamling, kan det hende at en metadatasamling er tilgjengelig for å foreta jobbspesifikke valg.
Merk:Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter en samling fra en mal, kan du se System administrator Guide (Administratorhåndbok).
5. Fortsett fra maleksempelet i System Administrator Guide (Administratorhåndbok) ved å velge de jobbspesifikke metadata (Lærere, Karakter, Fag og Elev).
Merk:Trykk på Metadata-funksjonsraden hvis dialogboksen for valg av metadata ikke vises.
6. Trykk på Ferdig.
7. Trykk på Metadata-funksjonsraden hvis du vil se gjennom eller redigere metadataene.
Merk:Forhåndsdefinerte metadata kan være private eller synlige for gjennomgang basert på sikkerhetsinnstillingene for samlingen.
8. Trykk på Skann.
9. Metadata bygges inn i det valgte formatet for samlingen, og du mottar filen på det valgte bestemmelsesstedet.
Merk:Se System administrator Guide (Administratorhåndbok) hvis du vil ha mer informasjon om metadataformatet. Kontakt systemadministratoren hvis du vil endre formatet til samlingen.