Sende et skannet bilde i en e-post
Slik sender du et skannet bilde i en e-post:
1. Legg i originalene.
• Bruk glassplaten til enkeltsider og papir som ikke kan legges i tosidigmateren. Løft opp den automatiske originalmateren, og legg i originalen med forsiden ned og mot øverste venstre hjørne av glassplaten.
• Bruk todisigmateren til enkeltark, flere ark eller tosidige originaler. Fjern eventuelle stifter og binderser fra arkene. Legg originalene med forsiden opp, slik at øverste del av arket mates inn først i den automatiske originalmateren. Juster papirstøttene slik at de ligger inntil originalene.
Merk:
• Når originalmateren registrerer originaler, tennes LED-lampen som bekrefter at det ligger originaler i materen.
• Hvis Standardskjermbilde når originaler blir oppdaget-funksjonen er konfigurert, vil standardappen startes automatisk når originaldokumentene blir oppdaget.
• Hvis Start automatisk når originaler er oppdaget-funksjonen er aktivert, vil jobben automatisk starte og nedtellingen vises når originaldokumentene blir oppdaget. Trykk på for å stoppe nedtellingen og programmere jobben manuelt Avbryt.
2. Trykk på Hjem på skriverens kontrollpanel.
3. Trykk på E-post.
4. Trykk på Tilbakestill for å tilbakestille tidligere appinnstillinger.
5. Angi mottakere.
• Hvis startvinduet kommer opp, kan du velge et alternativ eller trykke på X for å angi en mottaker.
• Trykk på Adressebok for enhet for å velge en kontakt eller gruppe fra adresseboken. Trykk på Favoritter eller Kontakter, og velg deretter en mottaker. Trykk på OK.
• Trykk på Nettverksadressebok for å velge en kontakt fra nettverksadresseboken. Angi et navn, trykk på Søk og velg en mottaker. Trykk på OK.
• Trykk på Manuell innskrivning for å angi e-postadressen manuelt. I feltet Angi e-postadresse angir du e-postadressen. Trykk deretter på Legg til.
• Hvis du vil legge til din egen e-postadresse i listen, trykker du på Legg til meg. Om nødvendig, angir du påloggingsinformasjon.
• Hvis du vil legge til flere mottakere, trykker du på Legg til mottaker. Gjenta deretter samme prosedyre.
Merk:De tilgjengelige valgene for å legge til mottakere er avhengig av systemkonfigurasjonen.
6. Hvis du vil organisere mottakerne, trykker du først på et av navnene på listen. Velg Til:, Kopi: eller Blindkopi: i menyen.
7. Juster innstillingene for e-post etter behov.
• Hvis du vil endre emnet, trykker du på Emne, skriver inn et nytt emne og trykker deretter på OK.
• Hvis du vil lagre det skannede dokumentet med et bestemt filnavn, trykker du på filnavnet for vedlegget og skriver deretter inn et nytt navn før du trykker på OK.
• Hvis du vil lagre det skannede dokumentet i et bestemt filmformat, trykker du på vedleggets filformat og velger deretter ønsket format. Hvis du vil opprette en søkbal fil eller legge til passordbeskyttelse, velger du Mer i filformatmenyen.
• Hvis du vil endre meldingsteksten for e-posten, trykker du på Melding, skriver inn en ny melding og trykker deretter på OK.
• Trykk på Bygg jobb for å skanne flere dokumenter på glassplaten, eller for å endre innstillinger for forskjellige deler av jobben.
• Hvis du skanner tosidige originaler, trykker du på 2-sidig skanning og velger et alternativ.
Se Appfunksjoner hvis du vil ha mer informasjon om tilgjengelige funksjoner.
8. Trykk på Send for å starte skanningen.
9. Hvis du har aktivert Bygg jobb, trykker du på Skann og utfører følgende trinn når du blir bedt om det.
• Trykk på Programmer neste segment for å endre innstillingene.
• Trykk på Skann neste segment for å skanne en ny side.
• Trykk på Send når du er ferdig.
10. For påloggede brukere, hvis Adaptiv læring funksjonen er aktivert for Personalisering, kan et forslag om å lage en ettrykks-app vises for gjentagende eller komplekse jobber. For å lage en personlig ettrykks-app, trykk på Opprett ettrykks-app, og konfigurer deretter appen etter behov. For å avvise forslaget, trykk på Avbryt.
Du finner mer informasjon om Personalisering-funksjonen og opprettelse av ettrykks-appen under Personalisering.
11. Trykk på Hjem for å gå tilbake til startskjermen.