Skanne til en e-postadresse
Du kan skanne et dokument og sende den skannede filen til en e-postadresse. Skann til-appen kan lage skannefiler i JPG, PDF-, PDF/A- og TIF-format.
Før du kan skanne direkte til en e-postadresse, må du konfigurere skriveren med informasjon om e-postserveren. Se
System Administrator Guide (Administratorhåndbok) på
www.xerox.com/office/VLB415docs hvis du vil ha mer informasjon.
Slik skanner du et bilde og sender det til en e-postadresse:
1. Legg originalen på glassplaten eller i tosidigmateren.
Merk:
• Når originalmateren registrerer originaler, tennes LED-lampen som bekrefter at det ligger originaler i materen.
• Hvis Standardskjermbilde når originaler blir oppdaget-funksjonen er konfigurert, vil standardappen startes automatisk når originaldokumentene blir oppdaget.
• Hvis Start automatisk når originaler er oppdaget-funksjonen er aktivert, vil jobben automatisk starte og nedtellingen vises når originaldokumentene blir oppdaget. Trykk på for å stoppe nedtellingen og programmere jobben manuelt Avbryt.
2. Trykk på Hjem på kontrollpanelet.
3. Trykk på Skann til.
4. Hvis Skann til-destinasjonsvinduet ikke åpnes, trykker du på Legg til destinasjon.
5. Legg til mottakere.
• Trykk på E-post for å angi e-postadressen manuelt. Skriv inn e-postadressen, og trykk deretter på Legg til.
• Trykk på Adressebok for enhet-alternativet for å velge en kontakt eller gruppe fra adresseboken for enheten. Trykk på Favoritter eller Kontakter, og velg deretter en mottaker.
• Trykk på Nettverksadressebok-alternativet for å velge en kontakt eller gruppe fra nettverksadresseboken. Skriv inn navnet på kontakten eller gruppen du vil legge til i søkefeltet, og trykk på Søk. Velg en mottaker fra listen over resultater.
Merk:Du finner mer informasjon om bruken av
Adresseboken og hvordan du administrerer og oppretter
Favoritter i
System Administrator Guide (Administratorhåndboken) under
www.xerox.com/office/VLB415docs.
6. Hvis du vil legge til en ny Skann til-destinasjon, trykker du på Legg til destinasjon og velger ønsket destinasjon.
7. Hvis du vil lagre det skannede dokumentet med et bestemt filnavn, trykker du på filnavnet for vedlegget og skriver deretter inn et nytt navn ved hjelp av tastaturet på berøringsskjermen. Trykk på Enter.
8. Hvis du vil lagre det skannede dokumentet i et bestemt filmformat, trykker du på vedleggets filformat og velger deretter ønsket format.
Merk:Systemansvarlig kan aktivere Søkbar-funksjonen for å gjøre de skannede dokumentene søkbare.
9. Juster skannealternativene etter behov.
• Trykk på Emne for å endre emnelinjen for e-posten. Angi en ny emnelinje ved hjelp av tastaturet på berøringsskjermen, og trykk deretter på Angi.
• Trykk på Melding for å endre brødteksten i e-posten. Angi ny tekst og trykk på OK.
• Velg Bygg jobb for å skanne flere sider fra glassplaten, eller for å endre innstillinger for forskjellige deler av jobben.
10. Trykk på Skann for å starte skanningen.
11. Hvis du har aktivert Bygg jobb, utfører du følgende trinn når du blir bedt om det.
• Velg Programmer segment for å endre innstillinger for det neste segmentet i dokumentet.
• For å skanne en ny side legger du en ny original på glassplaten og trykker på Skann neste segment.
• Trykk på Send når du er ferdig.
12. For påloggede brukere, hvisAdaptiv læring funksjonen er aktivert for Personalisering, kan et forslag om å lage en ettrykks-app vises for gjentagende eller komplekse jobber. For å lage en personlig ettrykks-app, trykk på Opprett ettrykks-app, og konfigurer deretter appen etter behov. For å avvise forslaget, trykk på Avbryt.
Du finner mer informasjon om
Persontilpassing-funksjonen og opprettelse av ettrykks-appen under
Persontilpassing.
13. Trykk på Hjem for å gå tilbake til startskjermen.