Skanne til pålogget bruker
Du kan bruke Legg til meg-funksjonen til å skanne et dokument og sende skannefilen til e-postadressen som er tilknyttet den påloggede brukeren.
Merk:Kun brukere som er autentisert gjennom en LDAP-server kan ha en tilknyttet e-postadresse.
Før du skanner til en pålogget bruker, må du sørge for at LDAP-godkjenning er konfigurert. Se
System Administrator Guide (Administratorhåndbok) på
www.xerox.com/office/VLB415docs hvis du vil ha mer informasjon.
Skann til-appen kan lage skannefiler i JPG, PDF-, PDF/A- og TIF-format.
Slik skanner du et bilde og sender det til e-postadressen til den påloggede brukeren:
1. Legg originalen på glassplaten eller i tosidigmateren.
2. Trykk på Hjem på kontrollpanelet.
3. Trykk på Skann til.
4. Hvis Skann til-destinasjonsvinduet ikke åpnes, trykker du på Legg til destinasjon.
5. Trykk på Legg til meg.
6. Hvis du ikke er pålogget, vises det en påloggingsskjerm. Angi brukernavnet og passordet ditt for LDAP-nettverket og trykk på Ferdig.
7. Hvis du vil legge til en ny Skann til-destinasjon, trykker du på Legg til destinasjon og velger ønsket destinasjon.
8. Hvis du vil lagre det skannede dokumentet med et bestemt filnavn, trykker du på filnavnet for vedlegget og skriver deretter inn et nytt navn med tastaturet på skjermen. Trykk på Enter.
9. Hvis du vil lagre det skannede dokumentet i et bestemt filmformat, trykker du på vedleggets filformat og velger deretter ønsket format.
Merk:Systemansvarlig kan aktivere Søkbar-funksjonen for å gjøre de skannede dokumentene søkbare.
10. Juster skannealternativene etter behov.
11. Velg Bygg jobb for å skanne flere sider fra glassplaten, eller for å endre innstillinger for forskjellige deler av jobben.
12. Trykk på Skann for å starte skanningen.
13. Hvis du har aktivert Bygg jobb, utfører du følgende trinn når du blir bedt om det.
• Velg Programmer segment for å endre innstillinger for det neste segmentet i dokumentet.
• For å skanne en ny side legger du en ny original på glassplaten og trykker på Skann neste segment.
• Trykk på Send når du er ferdig.
14. Trykk på Hjem for å gå tilbake til startskjermen.