Création d’une feuille de distribution
Pour créer une feuille de distribution :
1. Sur le serveur Web intégré, cliquez sur Appli > Envoyer depuis dossier.
2. Dans la zone Fichier, cliquez sur Afficher, puis sélectionnez un dossier.
3. Sélectionnez Lier une feuille de distribution à un dossier.
4. Dans la fenêtre Lier une feuille de distribution à un dossier, sélectionnez Modifier.
5. Dans la fenêtre Liste de feuille de distribution, cliquez sur Ajouter.
6. Pour créer la feuille de distribution, saisissez les informations suivantes :
•Sous Nom de la feuille de distribution, entrez un nom de la feuille.
•Sous Description, saisissez une description de la feuille.
•Sous Mot-clé, saisissez des mots-clés permettant aux utilisateurs de trouver la feuille sur le panneau de commande.
7. Spécifiez les options pour les actions choisies :
•Envoi en tant que fax : Saisissez le nom et le numéro de fax du destinataire, puis sélectionnez le débit initial.
Saisissez le numéro et le mot de passe du fichier.
Si requis, sous Envoyer relais de diffusion ou Imprimer à la station de relais, appuyez sur Activé.
Le cas échéant, sous ID station de relais / Destinataires de la diffusion, Code F, ainsi que Mot de passe (Communication Code F), entrez l’information requise.
•Envoi en tant que Fax IP (SIP) : Entrez le nom et le numéro de fax du destinataire.
Saisissez le numéro et le mot de passe du fichier.
Si requis, sous Envoyer relais de diffusion ou Imprimer à la station de relais, appuyez sur Activé.
Le cas échéant, sous ID station de relais / Destinataires de la diffusion, Code F, ainsi que Mot de passe (Communication Code F), entrez l’information requise.
•Envoi en tant que fax Internet : Saisissez un nom et une adresse électronique pour chaque destinataire, puis sélectionnez le profile fax Internet. Le cas échéant, sous En-tête, appuyez sur On (activé).
•Envoi en tant que courrier électronique : Saisissez le nom et l’adresse électronique de chaque destinataire, puis sélectionnez le format fichier.
•Transfert via FTP, Transfert via SFTP ou Transfert via SMB : Sous Nom et Nom de serveur, entrez l’information requise.
1. Sous SMB, entrez le nom partagé.
2. Saisissez le nom de connexion et le mot de passe du dossier.
3. Sélectionnez le format du fichier.
4. En regard de Compression élevée MRC et Optimisation pour affichage Internet rapide, sélectionnez Activer, le cas échéant.
8. Dans la zone de notification par courrier électronique/d’impression, définissez ce qui suit :
•Imprimer : Sélectionnez le magasin Papier, le magasin Destination, Quantité, ainsi que les options Impression recto verso, au besoin. Si d’autres options sont disponibles, notamment l’utilisation des agrafes par exemple, sélectionnez-les au besoin.
•Notification par courriel : Entrez l’adresse électronique des destinataires, puis sous Quand notifier, sélectionnez des options au besoin. Sous Message, entrez le message à inclure dans le texte courriel.