Si vous avez plusieurs adresses à gérer, vous pouvez en créer une liste dans une feuille de calcul. Vous pouvez ensuite enregistrer les informations sous forme de valeurs séparées par des virgules dans un fichier avec une extension de fichier .csv, puis le télécharger sur l’imprimante.

L’imprimante reconnaît la deuxième ligne du fichier CSV comme première entrée de données. La première ligne contient les titres des données de chaque colonne. Les en-têtes par défaut s’intitulent : Nom, Adresse électronique, Numéro de fax et Adresse fax Internet. Les autres colonnes du fichier contiennent des données pour d’autres services et fonctionnalités, par exemple les lecteurs réseau.