Configuration des destinations de transfert de fax
Pour spécifier les destinations de transfert de fax d’un dossier :
1. Dans le serveur Web intégré, connectez-vous en tant qu’administrateur, puis cliquez sur Applis > Fax > Paramètres de fax entrant.
2. Sélectionnez la configuration du sélecteur de dossier et cliquez sur Sélecteur de dossiers pour la ligne 1.
3. Sélectionnez la ligne de fax, puis cliquez sur Lier la feuille de distribution au dossier.
4. Définissez l’adresse de chaque destination.
5. Cliquez sur Enregistrer.
6. Accédez au carnet d’adresses et sélectionnez une adresse que vous souhaitez configurer.
7. Configurez la destination de transfert de fax :
•Envoi en tant que fax : Saisissez le nom et le numéro de fax du destinataire, puis sélectionnez le débit initial.
Pour les champs Numéro de dossier et Code d’accès du dossier, entrez les informations requises.
Configurez chaque attribut et cliquez sur Enregistrer.
•Envoi en tant que fax Internet : Entrez les noms et les adresses électroniques de chaque destinataire, puis sélectionnez le profil de fax Internet. Si nécessaire, sous En-tête, sélectionnez Enregistrer.
•Envoi en tant que courrier électronique : Saisissez les noms et adresses électroniques de chaque destinataire. Sous Format de fichier, cliquez sur Enregistrer.
Pour ajouter des aperçus en vignettes, sous Ajouter une vignette, sélectionnez Activé. Pour utiliser cette option, achetez et installez le kit de prévisualisation des vignettes.
Si nécessaire, sélectionnez les Options haute compression MRC. Sous Texte avec possibilité de recherche, activez les options. Pour utiliser cette option, achetez et installez le kit PDF avec possibilité de recherche.
•Transfert FTP, Transfert SFTP ou Transfert SMB : Pour les champs Nom et Nom du serveur, entrez les informations requises.
▪ Sous SMB, entrez le nom partagé.
▪ Pour enregistrer les fax dans un dossier, sous Enregistrer sous, entrez le chemin du répertoire du dossier.
▪ Sous Nom de connexion et Mot de passe du dossier, entrez les informations requises.
▪ Sélectionnez le format du fichier.
▪ Dans la Liste des sélecteurs de dossiers, cliquez sur Sélecteur de dossiers pour la ligne 1.
•Imprimer : Sélectionnez les options nécessaires pour le magasin Papier, le magasin Destination de la réception, la Quantité et Impression recto verso. Si d’autres options sont disponibles, sélectionnez-les si nécessaire, par exemple pour utiliser des agrafes.
•Notification par courriel : Tapez les adresses électroniques des destinataires, puis sélectionnez les options pour Quand notifier. Saisissez le message à inclure dans le corps du message électronique.
Ce processus crée une feuille de distribution pour les fax reçus dans le dossier de fax entrant. Pour gérer les dossiers et les feuilles de distribution, reportez-vous à la section
Numérisation vers un dossier sur l’imprimante et
Feuilles de distribution.