Hur Xerox hjälpte regeringen i Bangladesh att samla in, lagra och analysera befolkningsdata

Bangladesh är ett av de tio mest folkrika länderna i världen. Under de senaste åren har landet haft enorm ekonomisk tillväxt, bland annat tack vare implementering av ny teknik. Som ett resultat av detta förvandlas livet för miljontals människor i Bangladesh i takt med att myndigheterna genomför sin Digital Bangladesh Vision till 2021, ett initiativ för att öka teknikanvändningen över hela landet. En viktig del av Digital Bangladesh var ett storskaligt folkräkningsprojekt, National Household Database, som Xerox och dess lokala partner, IOE (Bangladesh) Ltd., hjälpte till att leverera.

Xerox och IOE fick i uppdrag att skapa National Household Database. Huvudfrågan för projektet var: Hur kan man samla in, lagra och hantera så här enorma mängder information?

Tillsammans samlade Xerox, IOE och BBS in information om Bangladesh befolkning på mer än 160 miljoner för att avgöra vilka som har tillgång till grundläggande förnödenheter som el, rinnande vatten och möbler. Myndigheterna kan sedan med bidrag från Världsbanken använda National Household Database för att avgöra vilka som behöver hjälp av statens sociala program och hur man går till väga för att leverera rätt tjänster till befolkningen.

”Myndigheterna i Bangladesh gav oss i uppdrag att skapa en enkät som skulle skickas ut till alla hushåll med frågor om deras levnadsförhållanden”, säger Dave Nesbitt, Xerox Global Lead, Capture and Content Services. ”Målet vara att utforma en enkät som invånarna i Bangladesh kunde svara på vid dörren och att Xerox sedan kunde skanna denna information och ta fram en databas som The Bureau of Statistics kunde använda för sina sociala program.” Detta var Xerox första projekt i Bangladesh, men vi har genomfört många framgångsrika myndighetsprojekt på flera kontinenter.

Under 18 månader arbetade mer än 350 personer från Xerox, IOE och BBS i skift med projektet. Insamlarna av folkräkningsdata reste dörr till dörr med pappersformulär – 45 miljoner frågeformulär skrevs ut och ungefär 37,5 miljoner fylldes i. ”Eftersom Bangladesh är ett utvecklingsland var myndigheternas mål att skaffa mer information om grundläggande förnödenheter (typ av hus, ägande av tillgångar och information om medlemmarna i hushållet) som fanns i invånarnas hushåll”, säger Nesbitt.

Den insamlade informationen var mycket känslig, så hela skanningsprocessen ägde rum på BBS produktionscenter. När dokumenten hade skannats användes Xerox^® DocuShare^® innehållshanteringslösningar för att ladda upp de skannande avbilderna av enkäterna i en virtuell databas där informationen kunde organiseras, mätas och lagras på ett säkert sätt. Med tanke på mängden dokument som bearbetades använde Xerox också ett spårningsverktyg direkt i dokumenten för att övervaka hela produktionsprocessen. (Innan denna folkräkning 2017–2018 lagrades Bangladesh folkräkningsinformation i fysiskt format av BBS.)

Korrekthet var avgörande för projektet. Alla insamlade uppgifter behövde valideras gentemot API:erna för databaserna Bangladesh National ID och Birth Registration. Och tekniken behövde anpassas. Xerox tog fram en ordbok för att tillhandahålla translitterering av namnen skrivna på engelska till Bangla.

Totalt bearbetades 76 miljoner dokumentavbildningar.

Se fler kundberättelser