Skapa ett miljövänligt kontor

Xerox engagemang för miljömässig hållbarhet visar sig bland annat i att vi hjälper våra kunder att arbeta smartare och snabbare på ett sätt som är positivt både för plånboken och för miljön. Diskutera med kollegerna och företagsledningen om hur ni kan skapa ett "grönt" kontor och låta klimattänkandet bli en del av företagets ryggrad.

Möjliggöra hållbarhet för våra kunder och vår verksamhet (PDF)

Tio steg till ett miljövänligt kontor

  1. Använd standardinställningar och valfria inställningar för att automatisera arbetet
    Ställ in skrivarinställningarna på duplex, så att du automatiskt skriver ut på båda sidor av arket. Avmarkera försättsbladet så att du inte skriver ut ett ark i onödan. Om du vill identifiera din utskrift kan du välja vattenstämpel och placera dina initialer eller ett annat väl synlig tecken på arket. Använd utkastläge och tonersparläge för utskrifter som inte behöver vara av högsta kvalitet.
  2. Välj energisnåla skrivare och multifunktionsskrivare med EPA Energy Star- och EPEAT-märkning.
    Skriv ut på båda sidor av arket, så kallad duplexutskrift. Skriv ut flera bilder per sida och välj den kvalitet du behöver när du behöver det. Skriv ut på papper som har tillverkats enligt miljöanpassade skogsbruksstandarder eller använd återvunnet papper.
  3. Välj innovativ utskriftsteknik, till exempel Xerox egenutvecklade EA-toner (Emulsion Aggregation). EA-toner har knivskarp bildkvalitet, stor tillförlitlighet och låg total ägandekostnad eftersom den minskar mängden toner som behövs för att skriva ut en sida och kräver lägre fixeringstemperatur. Detta innebär minskad elförbrukning och lägre CO2-utsläpp jämfört med vanlig toner.
  4. Återanvänd begagnat papper och skriv ut på återvunnet papper eller papper som har tillverkats enligt miljöanpassade skogsbruksstandarder.
  5. Engagera dina medarbetare.Inför ett tävlingsmoment. Med Xerox Print Awareness Tool kan du göra det på ett enkelt sätt. Verktyget ökar medarbetarnas medvetenhet om inverkan av deras utskriftsbeslut och kan skicka ut ”kontorsnyheter” med hjälp av den anpassbara kommunikationsfunktionen.
  6. Använd skanning för att aktivera digitala arbetsflöden. Genom att göra manuella, pappersbaserade processer till effektiva, digitala processer sparar du papper, tid och pengar och minskar dessutom antalet fel.
  7. Skicka tillbaka begagnade kassetter till oss via återvinningsprogrammet Green World Alliance som förhindrar att miljontals förbrukningsartiklar hamnar på soptippen varje år. Du kan till och med samla ihop fem till 30 använda förbrukningsartiklar i en förpackning och skicka den till oss.
  8. Använd säker utskrift för att pausa utskriftsjobb på enheten tills en användare skriver in en pinkod. En timeout-funktion raderar automatiskt jobb som inte aktiveras inom en viss tid. Det förhindrar att bortglömda utskrifter blir liggande vid skrivaren.
  9. Leta efter begagnad eller fabriksrenoverad utrustning som är producerad för att uppfylla ursprungliga fabriksspecifikationer. Den testas och kontrolleras av Xerox-tekniker och kommer med garanti. Genom att köpa fabriksrenoverad utrustning sparar du pengar, och förhindrar att miljontals kilo material hamnar på soptippen.
  10. Byt in din gamla skrivare och få pengar till en ny skrivare eller multifunktionsskrivare från Xerox. Vi kan kassera din gamla skrivare på ett ansvarsfullt sätt eller fabriksrenovera delarna för att minska avfall.