I takt med att medarbetarna kommer tillbaka till arbetsplatsen kommer de flesta, kanske alla, företag att införa någon form av utspridda skift eller återöppningar för att minska kontakt mellan medarbetare. Det är en enorm utmaning för företag av alla storlekar. Men ju större organisationen är, desto mer komplex blir denna process.
Anledningen till detta är att det krävs realtidsdata för att spåra plats och status för varje medarbetare varje dag. Dessa data samlas alltför ofta in manuellt och lagras i en rad olika kalkylark.

HUVUDFUNKTIONER FÖR ATT HANTERA DIN PERSONAL

status icon

Status

Statusrapport online som fungerar med ett klick på flera olika enheter.

location icon

Plats

Kontrollera personaltillgänglighet på flera platser samtidigt, fatta bättre beslut.

notifications icon

Aviseringar

Meddela användare när de inte har uppdaterat sin status.

onboarding icon

Onboarding

Enkel, säker och automatisk onboarding av personal

customization icon

Anpassning

Portalen kan anpassas: färg, logotyp, språk, platser, avdelningar.

audit icon

Revision

Portalens administratör har tillgång till komplett revisionslogg för dataåtgärder och dataändringar.

dashboard icon

Översikt

Snabb överblick av personalens status, filtrerat efter plats, status och avdelning.

admin icon

Admin

Förenklat admingränssnitt med enkel konfiguration, användarhantering och revision.

 

Xerox®-appen Team Availability App automatiserar processen för tillgänglighetskontroll genom att ge medarbetarna en enkel statussida att uppdatera varje dag. De anger om de jobbar, var de planerar att jobba och om de kan komma till arbetsplatsen om det behövs. Deras svar samlas i en lättöverskådlig översikt med plats och tillgänglighet för all personal i realtid så att ledningen har den senaste informationen som underlag för beslut, resursplanering och riktlinjer för återgång till arbetet.

ikon för appen Team Availability

Gör det enkelt för alla medarbetare att logga sin status för att komma till arbetsplatsen

Xerox-appen Team Availability är:

  • Snabb att installera Du behöver inte ansluta eller göra några ändringar av ditt befintliga IT-system, så du kan komma igång på några timmar. Medarbetarna läggs dessutom till automatiskt.
  • Anpassbar Du kan ändra språk för olika länder och anpassa portalen efter plats, avdelning med mera. Välj dina varumärkesfärger och din logotyp för en smidig medarbetarupplevelse.
  • Flexibel Denna SaaS-lösning (programvara som en tjänst) är tillgänglig på abonnemangsbasis, så det behövs ingen stor investering i infrastruktur och du behöver inte försöka gissa hur länge du behöver den. Det är bara att abonnera en månad i taget.
  • Säker Den här appen uppfyller GDPR-kraven och all webbtrafik skyddas av RSA-kryptering och SHA-256. Alla data och allt innehåll lagras säkert och kontrolleras av dig.

Kom igång nu

Xerox® Team Availability-app är en naturlig utveckling av vad vi har gjort under årtionden – digitaliserat dokument och viktiga arbetsprocesser för att hjälpa dig och andra organisationer att öka effektiviteten, förbättra säkerheten och minska kostnaderna.