Skip to main contentClick to view our Accessibility Statement or contact us with accessibility-related questions.

Платформа Xerox® Workflow Central

Преобразовывайте документы на всех устройствах. Где угодно.

Обзор

Удаленная и гибкая работа требует удобства единой платформы и бесперебойной производительности, которую обеспечивает Xerox® Workflow Central — облачное решение, устраняющее необходимость в преобразовании физических и цифровых файлов в пригодные для использования форматы. Платформа упрощает мгновенное преобразование документов с любого устройства, включая ПК, планшеты, мобильные устройства и многофункциональные принтеры.

Workflow Central идеально подходит для мобильных сотрудников, которые работают на различных устройствах и с различными типами документов, и решает повседневные офисные задачи, такие как перевод, редактирование, преобразование файлов и другие.

Скачать брошюру

Основные возможности

  • Адаптивность позволяет сотрудникам оставаться эффективными в любое время и в любом месте за счет быстрого переключения между устройствами и форматами.
  • Гибкость гарантирует мгновенное удовлетворение рабочих потребностей в быстром преобразовании документов.
  • Безопасность обеспечивает защиту данных при работе и отправке вне и внутри офисной инфраструктуры благодаря умным инструментам Microsoft Azure.
  • Простые подписки открывают доступ к набору рабочих услуг на неограниченных устройствах неограниченному количеству пользователей в организации.

Видео

Xerox WorkFlow Central: A Flexible and Seamless Cloud Based Platform

Ваши трудности

Мы больше не «ходим» на работу — работа приходит к нам сама, независимо от того, где мы находимся. Как обеспечить обмен физическими и цифровыми файлами в удобных форматах, если команда работает в разных местах и на разных устройствах? И как сделать это быстро и безопасно, не пропуская ни одной задачи?

Основные вызовы

  • Рукописные заметки трудно прочитать и поэтому почти невозможно действовать в соответствии с ними.
  • Горы данных и документов усложняют удаленную работу.
  • Получение документов на иностранных языках и невозможность их прочесть делает информацию непригодной для использования.
  • Ручное хранение персональной идентифицируемой информации и конфиденциальных данных может быть трудоемким и ненадежным.
  • Длительное преобразование документов в пригодные для работы форматы мешает сосредоточиться на более важных задачах.

Как Xerox может помочь

Почему Xerox?

Наше облачное решение работает 24/7 и обеспечивает гибкость, безопасность и цифровую устойчивость, необходимые для современных моделей работы. Xerox Workflow Central удобно и доступно к использованию независимо от местоположения или устройства. Получите доступ к платформе, которая предлагает единый пользовательский опыт на всех устройствах, включая ПК, МФУ и мобильные устройства. Это позволит:

Работать как с физическими, так и цифровыми файлами

  • Используйте файлы на бумажных носителях, рукописные заметки, PDF-файлы и даже фотографии.

Оцифровывать документы

  • Сканируйте, просматривайте и загружайте, перетаскивайте или собирайте информацию.
  • Выбирайте только нужные страницы.

Повысьте эффективность работы: выбирайте отдельные задачи или автоматизируйте их с помощью заданных комбинированных процессов

  • Быстро конвертируйте документы в пригодные для работы и редактирования форматы Microsoft Office.
  • Создавайте компактные обобщенные файлы, с которыми легче работать.
  • Оцифровывайте рукописные заметки и превращайте их в редактируемые, доступные для совместного использования и пригодные для работы сведения с помощью искусственного интеллекта (ИИ).
  • Объединяйте связанные документы в один главный файл.
  • Преобразуйте бумажные и цифровые материалы в аудиофайлы, чтобы всегда оставаться в курсе событий.
  • Быстро переводите документы на нужный язык.
  • Обезличивайте конфиденциальную информацию в соответствии с установленными требованиями.
  • Получите доступ к постоянно расширяющемуся набору облачных возможностей и процессов.

Выбирайте из более 10 заданных комбинированных процессов, которые легко объединяют рабочие задачи, включая:

  • Перевод + обобщение
  • Объединение + аудио
  • Объединение + обобщение + аудио

Выбирайте способ вывода информации

  • Отправляйте данные по электронной почте, загружайте или печатайте с МФУ.
  • Сохраняйте документы в облачных хранилищах.

Обеспечьте безопасность на каждом уровне

  • Шифруйте и отслеживайте электронные письма.
  • Защищайте документы паролем.
  • Дополнительная защита на каждом этапе перемещения документа позволяет шифровать данные независимо от его состояния. Решение основано на защищенной глобальной инфраструктуре Microsoft Azure.

Ресурсы