Перевод
Знаете ли вы, что перевод документов может угрожать безопасности данных?
А что насчет времени и затрат на такие задачи?
Улучшите управление бизнесом, предотвратите потенциальную утечку данных, увеличьте продуктивность сотрудников и снизьте дополнительные затраты, связанные с переводом.
Четыре проблемы обычного перевода:
1. Системы онлайн-перевода с недостаточной защитой данных.
Когда у сотрудников нет надежной альтернативы, они могут использовать «неизвестные» сайты, предлагающие бесплатный перевод документов.
Если взглянуть на «Условия и положения» этих сайтов, вы ужаснетесь тому, как они используют ваши данные.
2. Незащищенный поток данных.
Возможно, ваши сотрудники отправляют по электронной почте документы для перевода / проверки или используют решения для передачи файлов. Электронная почта и файлообменники могут повышать риски и допускать нежелательный доступ к данным.
3. Время на перевод вручную.
На перевод человеком нужно много времени и денег. Конечно, специалист создаст точный текст и учтет нюансы отрасли и культуры. Но всем ли документам нужно такое качество перевода? Во многих случаях нет, поэтому вы можете сократить расходы и сэкономить время.
4. Снижение продуктивности из-за лишних действий.
Возможно, вы не переводите конфиденциальные документы, поэтому вам достаточно бесплатного инструмента. Но всегда ли у вас есть возможность редактировать исходный текст? Если нет, его приходится копировать и вставлять в переводчик, затем повторно копировать и вставлять в редактируемый формат и, возможно, искать заменяющие изображения. Но существует более оптимальный способ.
Как «Перевод» от Workflow Central решает эти проблемы:
Удаленные работники могут использовать прямой и надежный инструмент для перевода. Он сохраняет оригинальное форматирование документа и позволяет удобно редактировать текст. Больше не нужно тратить время на копирование фрагментов в бесплатные онлайн-инструменты и создавать форматирование документа с нуля!
Кроме того, удаленным сотрудникам не придется приходить для выполнения этих задач в офис. Благодаря Workflow Central они могут легко переводить документы или скриншоты с мобильных устройств, где бы они ни находились.
Наконец, у сотрудников в офисе появится мощный сервис для мгновенного перевода бумаг и цифровых оригиналов с помощью ПК и удобного приложения для МФУ.
Workflow Central гарантирует:
Ваши данные останутся конфиденциальными, и все обработанные данные будут удалены сразу после перевода¹.
Сквозное шифрование сохранит ваши данные в безопасных каналах в состоянии покоя и активации².
Сервер обеспечивает защиту благодаря надежным центрам обработки данных, которые постоянно обслуживаются и защищены от новейших угроз.
Машинный перевод обеспечивает приемлемое качество и требует минимальных исправлений, позволяя лучше понять исходный текст³.
¹Обработанные файлы могут храниться до семи дней, если они отложены для печати или загрузки.
²Шифрование и отслеживание электронной почты доступно за дополнительную плату.
³Для рекламно-информационных материалов рекомендуется использовать перевод / проверку, выполненные человеком.
Как это поможет на моем рабочем месте?
Помощь иностранным пациентам с медицинскими документами на их языке.
Обмен документами / инструкциями с зарубежными поставщиками.
Отправка информации родителям без задержек и на их родном языке.
Дополнительные процессы, повышающие продуктивность, включают:
Перевод оригинального файла с последующим преобразованием в аудио на том же языке.
Объединение нескольких документов для перевода.
Перевод и обезличивание конфиденциальной информации перед распространением.
Непревзойденная эффективность на любом рабочем месте.
Устали от ежедневных рабочих проблем? Платформа Xerox® Workflow Central может помочь. Мы здесь, чтобы помочь.
МФУ с поддержкой ConnectKey®
Печать, копирование, сканирование, факс и многое другое с помощью многофункционального принтера Xerox® с поддержкой ConnectKey®.