Xerox^® Workplace Cloud

Облачное рабочее место Xerox^® обеспечивает аутентификацию, управление печатью, контроль затрат и мобильные рабочие процессы. Платформа идеально подходит для организаций, которые хотят сократить инфраструктуру локальной сети и управлять принтерами из нескольких мест и сетей. Решение просто настроить и использовать, а поскольку оно находится в облаке, все обновления и исправления выполняются Xerox. Это позволяет освободить ИТ-ресурсы организации, сохранив при этом максимальный уровень безопасности.

Аутентификация и контроль доступа

Возможности аутентификации совместимы с широким спектром стандартных для отрасли защищенных считывателей и карт. Используйте аутентификацию по карте, без карты или даже на основе мобильных устройств с использованием NFC, приложения Xerox^® Print Portal и QR-кода для разблокировки устройств. Установите правила печати, чтобы управлять расходами и ограничить доступ к устройствам/функциям на уровне пользователя/группы.

Технология единого входа для любой службы с поддержкой этой системы на принтере, например, приложения для подключения к облаку и т.д. Достаточно один раз подтвердить личность на принтере с помощью пропуска, мобильного устройства или учетных данных для получения безопасного доступа ко всем приложениям МФУ с поддержкой системы единого входа.

Мобильная печать

Печать с мобильных устройств должна быть простой и гибкой. Печатайте с устройств Windows OS, Google Chromebooks, Mac OS, Linux, а также мобильных приложений для iOS, Android и планшетов Windows Surface. Отправляйте задачи в очередь и получайте документы по мере готовности с помощью отсроченной печати.

Учет, отчетность и правила печати

Администраторы могут управлять печатью по всей организации с помощью консолидированных возможностей отчетности и учета парка устройств. Приборная панель позволяет быстро получить представление о состоянии печати. Возможность отслеживания наиболее активных пользователей по отделам или способу использования помогает администраторам контролировать расходы.

Управление персоналом сопряжено с множеством трудностей, поэтому зачастую безопасность принтеров и документов остается без должного внимания.

Принтеры и МФУ становятся более эффективными и связанными с системами, которые использует бизнес, поэтому организациям нужен понятный и удобный способ управления ими. Вам нужен простой, но эффективный способ защиты системы, разрешающий доступ только авторизованным пользователям и не усложняющий взаимодействие с устройствами.

Основные вызовы

Безопасность

• Как отследить копирование, печать и сканирование за пределами сети?

• Как повысить уровень безопасности, не усложняя использование принтера и МФУ?

Управление печатью — контроль расходов

• Как ограничить печать конфиденциальных документов на общем принтере и предотвратить раскрытие данных?

• Следите за расходами на печать с помощью отчетов на принтерах, чтобы определить наиболее затратные отделы.

• Введите правила печати, чтобы убедиться, что сотрудники соблюдают установленные рекомендации.

Мобильность

• Поскольку бизнес становится более мобильным, необходимо убедиться, что сотрудники остаются продуктивными и могут печатать документы даже за пределами офиса.

• Компаниям нужны решения, которые будут удобны как для пользователей, так и ИТ-отделов. Они должны предоставлять возможность печати с любого устройства из любого удаленного места сети на принтере любой марки.

Почему Xerox?

Наше удостоенное наградой облачное решение предлагает эффективный и простой способ настройки и управления устройств для ИТ-отделов.

Решение проблем безопасности:

• Аутентификация обеспечивает безопасный доступ к принтеру и сетевым системам, используя различные способы проверки, включая аутентификацию по удостоверению личности и мобильному устройству.

• Технология единого входа для доступа к внутренним системам позволяет избежать лишних действий при запуске печати.

Управление печатью и контроль затрат:

• Функция отсроченной печати позволяет печатать задачи только после прохождения аутентификации на принтере Xerox или сторонних производителей.

• Удобная интеграция с пользовательскими экранами ConnectKey^® позволяет изменять, удалять и редактировать настройки задач перед отправкой, чтобы избежать печати документов с некорректными данными.

Решение проблем мобильности:

• Наше удостоенное наградой решение для мобильной печати позволяет пользователям легко подключаться к принтеру из любой сети и практически с любого устройства (смартфон, планшет, ПК, MAC или Chromebook). Задачи можно мгновенно распечатать на принтере или сохранить для печати на более позднем этапе.

• Чтобы максимально упростить настройку, просто отправьте задачи на печать по электронной почте. Это идеальное решение для гостей и временных пользователей.

• Функция отслеживания печати для удаленных сотрудников позволяет управлять печатью на дому. Задачи, отправленные с ноутбука компании из любой сети на корпоративный или личный принтер, можно отслеживать с помощью облачного сервиса и аналитических инструментов для обеспечения прозрачности печати.

ИТ-преимущества Xerox

• Решение просто настроить и использовать, а поскольку оно находится в облаке, все обновления и исправления выполняются Xerox. Это экономит время сотрудников ИТ-отдела, позволяя им сосредоточиться на основной деятельности.

• Больше не нужно беспокоиться об управлении приложениями для отдельных мобильных устройств. Теперь вы можете печатать где и когда захотите.

• Вам больше не придется управлять отдельными драйверами на каждом принтере в организации.

• Освобождение ИТ-ресурсов, сокращение количества серверов и возможность управления ими.