158-летний Земельный кадастр Великобритании использует технологии Xerox для оцифровки данных
С тех пор, как королева Виктория взошла на трон, Земельный кадастр Её Величества фиксировал все изменения в праве собственности на территории Англии и Уэльса – это гора данных, которая выросла за десятилетия до более чем 25 миллионов наименований документов, охватывающих 87% земель на этих территориях. И, как говорят англичане, они только начали. Цель Земельного кадастра Ее Величества заключается в том, чтобы «стать ведущим мировым земельным реестром в плане скорости, простоты и открытости доступа к данным.»
Каждый день Земельный кадастр Ее Величества получает от 2000 до 3000 бумажных заявок, чертежей, фотографий и удостоверений личности, которые должны быть обработаны силами компании Xerox на ее удаленных площадках.
Все началось четыре года назад, когда Земельный кадастр Ее Величества запустил проект с Xerox, с целью преобразования своего бумажного каталога и создания процесса перевода документов в цифровую систему, которая, в итоге, модернизирует весь документооборот.
Используя платформу Xerox Production Workflow Management, Xerox начала внедрять новые приложения для извлечения ключевых данных, включая как текстовую информацию, так и изображения. Поскольку на основании данных из этих документов людьми принимаются крупные финансовые и юридические решения, здесь нет места ошибкам при сканировании, отсутствию данных или нечитаемым записям.
«Все дело в качестве», – говорит Ник Клиффорд, клиент-менеджер Xerox, который работает с Земельным кадастром Ее Величества. «Качество данных должно быть как можно ближе к совершенству.» Насколько ближе? «Точность ввода данных должна быть на 99,5% или выше», - говорит Клиффорд. «Контроль качества чрезвычайно серьёзен.»
Документы часто включают фотографии, рисунки и прописной текст. Автоматизация извлечения данных из этих видов документов в прошлом, как правило, требовала дополнительных человеческих ресурсов, при этом ответственные сотрудники дважды проверяли и повторно вводили неправильные или неполные данные.
В целях сокращения объема работы Xerox и Земельный кадастр Ее Величества работают над экспериментальной программой по включению в процесс распознавания данных искусственного интеллекта и машинного обучения для постепенной передачи части работы от людей к машинам. Новый сервис на базе платформы Xerox® Production Workflow Management предназначен для улучшения процесса оптического распознавания символов, и может обучаться в процессе ручного сканирования и распознавания. Идея заключается в том, что каждая итерация извлечения данных (комбинируя автоматизацию и человеческий интеллекта) со временем повысит точность распознавания. В итоге эта технология позволит сократить количество ручных операций, выполняемых человеком, лишь до небольшого процента из наиболее сложных, к примеру таких, как устный перевод рукописей.
На данный момент система (пока с поддержкой индексации силами сотрудников) может распознать, что написанное вручную «t», которое выглядит как «7» на самом деле «t». В итоге, после завершения процесса тестирования и обучения, платформа будет способна распознать многие вариации буквы «t» и проверит их без участия человека.
В будущем Земельный кадастр Ее Величества надеется исключить любое вмешательство человека в простые прикладные операции, сохранив при этом свой исторический архив и выведя свою производительность на новый уровень.
Xerox® Capture and Content Services
Управляйте сбором данных и информации более эффективно. Мощный ИИ позволяет легко собирать и проверять информацию из любого источника.
Статьи по Теме
Что такое цифровизация и зачем она нужна?
Основные направления цифровизации в наши дни. Что такое диджитализация бизнеса и инфраструктуры? Развитие цифровизации.
ARPA Case Study
See how the State Department of Health streamlined their process to meet a critical ARPA deadline with the help of Xerox® Capture and Content Services.
Digital transformation for aerospace, defence and security
We support Leonardo UK's digital transformation with innovative solutions for document digitisation, data management, and metal 3D printing.
2024 BLI Pacesetter Business Service Awards
Discover how Keypoint Intelligence — Buyers Lab, Inc. (BLI) acknowledged our software's prowess in workflow automation, personalization, content management solutions, and digitization services.
Meet the Xerox Digital Transformation Heroes
The shift to ‘digital first’ to adapt and stay ahead of a fast-changing world continues to be a top priority for many organizations, driving their digital transformation agenda. It is our mission to deliver these goals.
Urban Housing Case Study
Learn how a large urban housing authority enhanced security, productivity, and sustainability through digital transformation. Discover the benefits of digitizing business records with Xerox’s Managed Print Services.