Платформа Xerox® Workflow Central
Непревзойденная эффективность на любом рабочем месте
Работа уже никогда не будет прежней. Она станет эффективнее, чем когда-либо!
Что мешает вам выполнять свою работу? Ежедневно фиксируйте проблемы, снижающие производительность.
Важные, но объемные отчеты, отнимающие гораздо больше времени, чем обеденный перерыв. Трудночитаемые рукописные заметки, которые невозможно понять. Файлы в непригодном формате или на иностранном языке. Обработка конфиденциальной информации. Список можно продолжать до бесконечности.
Эти повседневные проблемы тормозят работу, отнимают драгоценное время и мешают сосредоточиться на главном.
Мы считаем, что документы должны поддерживать производительность, а не мешать ей. Именно поэтому Платформа Xerox® Workflow Central предоставляет возможности для решения повседневных задач на всех устройствах — с ПК, мобильного устройства и многофункционального принтера (МФУ) Xerox®. Она избавляет от хлопот, связанных с преобразованием файлов в рабочие форматы, обеспечивая беспрепятственный, безопасный и круглосуточный доступ из любой точки мира.
Простые и удобные рабочие процессы
Местонахождение, язык, отсутствие времени, тип файла, устройство и другие распространенные проблемы больше не встанут на пути выполнения работы. Одиночные и комбинированные процессы Xerox Workflow Central позволяют значительно упростить повседневные задачи и освободить рабочее время. Кто же от такого откажется?
Автоматизация повторяющихся задач
Сэкономьте время и избавьтесь от однотипных процессов с платформой автоматизации Workflow Central. Используйте простое пошаговое руководство, чтобы задать условия, действия и желаемые результаты. Затем программа начнет работать в фоновом режиме, а вы сможете сосредоточиться на более важных делах!
Защита
Защита
Защита
Беспокоитесь о возможной утечке данных?
Независимо от того, что стало причиной, простая ошибка или умышленная кража, вернуть отправленные документы — крайне сложная задача. Наши инструменты для защиты данных позволят вам управлять документами даже после их отправки!
Отправка факса
Отправка факса
Отправка факса
Отправка факсов занимает слишком много времени?
Повысьте эффективность работы удаленных сотрудников с помощью облачного факса, доступного в любое время, из любого места и с любого устройства. Больше не нужно тратить время на поиск ближайшего устройства или дорогу в офис — просто загрузите Workflow Central и отправляйте факсы прямо из дома.
Преобразование в PDF
Преобразование в PDF
Преобразование в PDF
Тратите много времени на добавление метаданных в цифровой файл? Повысьте скорость работы и сделайте содержание документов доступным для поиска! Преобразуйте любые файлы с изображениями в легко извлекаемые PDF-архивы с возможностью поиска.
Преобразование в аудио
Преобразование в аудио
Преобразование в аудио
Не хватает времени, чтобы ознакомиться с документами? Преобразуйте их в аудиофайл, который можно слушать где угодно и когда угодно.
Теперь вы сможете выполнять несколько дел одновременно и воспринимать информацию более удобным способом. Вам нужно просто надеть наушники и воспроизвести файл.
Преобразование в формат MS Office
Преобразование в формат MS Office
Преобразование в формат MS Office
Не позволяйте неверному формату замедлить работу. Конвертируйте PDF-файлы, бумажные копии или файлы изображений в редактируемые цифровые форматы Microsoft Office.
Больше не нужно тратить время на восстановление или повторный ввод документов. Продолжайте работу, быстро конвертируя их в редактируемые форматы MS.
От рукописной заметки к тексту
От рукописной заметки к тексту
От рукописной заметки к тексту
Ищите простой способ передачи заметок с листа или доски в руки коллег?
Превратите их в разборчивые, редактируемые и доступные для обмена цифровые файлы.
Итоги
Итоги
Итоги
Слишком много слов и мало времени? Выделите основные пункты объемного отчета, статьи или технического документа.
Тратьте меньше времени на знакомство с содержанием и больше на работу в соответствии с ним. Больше никакой информационной перегрузки — только полезные знания, которые можно получить за считанные секунды.
Обезличивание
Обезличивание
Обезличивание
Сейчас данные есть. А теперь их нет. Попрощайтесь с трудоемким и ненадежным обезличиванием информации вручную.
Точно и быстро скрывайте конфиденциальную и персональную идентифицируемую информацию, используя искусственный интеллект (ИИ), способный определять заданные слова или фразы.
Перевод
Перевод
Перевод
Не знаете язык? Это не проблема! Теперь вы сможете быстро перевести любой документ.
Мы предлагаем быстрый и простой способ перевода с сохранением оригинального оформления файлов. Переводите документы, используя современные технологии и получите доступ к более 40 языкам.
Объединение
Объединение
Объединение
Много файлов не значит много проблем. Соедините их вместе, объединив до 5 файлов в один.
Не позволяйте разным форматам замедлить вашу работу. Легко объединяйте два и более документов Word, Excel, PowerPoint и PDF в один или вставляйте один файл в другой.
Повысьте производительность, выбрав один из заданных многоэтапных комбинированных процессов.
Используйте автоматизацию для устранения лишних шагов и быстрого объединения задач. Комбинированные процессы позволяют ускорить работу и повысить ее гибкость. Это предоставит следующие преимущества:
Объединение + аудио
Сделайте знакомство с важным отчетом или предложением таким же простым, как прослушивание подкаста.
Перевод + обобщение
Перейдите к основному содержанию с укороченной версией документа на выбранном языке.
Промежуточные файлы
Загружайте и сохраняйте каждый обработанный файл при использовании комбинированных процессов.
Сохраняйте свои предпочтения
Сохраняйте свои предпочтения в один клик и делитесь ими с командой для простой и последовательной работы.
Комплексная безопасность
Workflow Central основана на защищенной глобальной инфраструктуре платформы Microsoft Azure и обеспечивает безопасность на всех уровнях, защищая данные и документы.
Легко использовать с любого устройства
Workflow Central имеет удобное и интуитивно понятное управление и совместимо с мобильными устройствами, ноутбуками и МФУ. Необходимые инструменты всегда под рукой благодаря безопасному и постоянному круглосуточному доступу, независимо от устройства и местонахождения.
Используйте Workflow Central с МФУ Xerox® с поддержкой технологии ConnectKey® через приложение ConnectKey.
Для остальных МФУ используйте Workflow Central в сочетании с приложением Xerox® Print and Scan Experience App.
Хотите повысить гибкость бизнес-процессов? Проще простого! Узнайте, как можно это сделать.
Эффективность в действии
Бизнес-пример Bell Law Group
Узнайте, как ведущая юридическая компания по трудовому праву преодолела трудности, связанные с обработкой и отправкой документов, благодаря инновационным решениям Xerox® Workflow Central.
Образовательная организация внедряет инновации в процесс обучения, чтобы сделать образовательные материалы более доступными для восприятия.
Сотрудники CRC Formation предлагают студентам новые способы обучения с помощью Xerox® Workflow Central.
