MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR

Servicii de automatizare a fluxurilor de lucru

Serviciile Xerox de automatizare a fluxurilor de lucru

Aflați cum vă putem ajuta să vă optimizați procesele de business în ceea ce privește timpul și numărul de pași necesari.

Evitați procesele greoaie din organizația dumneavoastră care risipesc timp și bani. Serviciile noastre de automatizare a fluxurilor de lucru sunt primul pas în vederea creșterii productivității și transformării digitale.

Soluții pentru automatizarea fluxurilor de lucru

  • Managementul conformității: Eficientizați managementul informațiilor controlate, accelerați trasabilitatea documentelor și îmbunătățiți raportările de audit.
  • Servicii de evaluare a fluxurilor de lucru: Câștigați o privire de ansamblu asupra proceselor de business bazate pe documente. Cu ajutorul suportului vizual dinamic, vă arătăm acele zone care ar avea nevoie de automatizarea sau optimizarea fluxurilor de lucru. De asemenea, vă oferim o nouă perspectivă asupra tendințelor în procesele de business, a costurilor cu hârtia și a stocării, precum și detalii amănunțite privind procesele.
  • Procesarea automată a facturilor: Reduceți timpul, costurile și complexitatea acțiunilor necesare pentru colectarea, trimiterea și aprobarea facturilor, de oriunde ar proveni acestea, fără a produce schimbări majore în modul în care lucrați în prezent.
  • Managementul ciclului de viața al documentelor: Automatizați acțiunile recurente, cum ar fi publicarea, distribuirea și expirarea documentelor ce țin de conformitate. Gestionați mai eficient documentele din momentul în care au fost create sau actualizate, până când nu mai sunt necesare sau sunt distruse.
  • Plăți: Gestionați în mediul electronic documentele și datele ce țin de procesele de plăți, mai rapid și mai precis.
  • Încasări: Digitizați procesele manuale – cum ar fi cecurile pe hârtie și ordinele de plată – pentru a reduce DSO și a îmbunătăți vizibilitatea cash flow-ului.
  • Integrarea noilor angajați: Monitorizați întregul proces de inducție al angajaților și gestionați sarcinile din mai multe departamente via un singur punct care vă permite să automatizați acțiunile și să creșteți vizibilitatea.
  • Serviciile Xerox de Document Analytics: Vă ajutăm să înțelegeți cum, unde și de ce sunt utilizate documentele, pentru a putea apoi să lucrați mai eficient prin intermediul digitizării, optimizării fluxurilor de lucru și accesului distribuit.
  • Productivitate pentru companii sau persoane fizice: Îi ajutăm pe utilizatori să își automatizeze și simplifice modul în care lucrează prin intermediul unor instrumente ca aplicațiile mobile, managementul conținutului DocuShare și tehnologia ConnectKey.

Informații utile despre automatizarea fluxurilor de lucru

O transformare digitală mai rapidă: Ghidul dumneavoastră pentru a profita de o oportunitate prea puțin folosită

O companie de servicii financiare își eficientizează fluxurile de lucru și serviciile de imprimare pentru a reduce costurile pe echipamente și cantitatea de hârtie și toner folosite

Reduceți costurile cu resursele umane, eficientizați reconcilierea facturilor și optimizați gradul de completare a facturilor prin intermediul instrumentului de optimizare a lanțurilor de aprovizionare

Studiile arată că există un decalaj mare între liderii și întârziații din mediul digital. Cum pot instrumentele de analytics să ajute?

Contactați-ne

Informații utile despre automatizarea fluxurilor de lucru

PDF-uri, video-uri, infografice și multe altele despre acest subiect