Pe măsură ce forța de muncă se întoarce la locul de muncă, majoritatea, dacă nu toate companiile, vor implementa un numit nivel de ture sau redeschideri decalate, pentru a reduce contactul dintre angajați. Este o provocare fără precedent pentru o companie de orice mărime. Dar cu cât organizația este mai mare, cu atât această abordare devine mai complexă.
Aceasta deoarece reușita va necesita date în timp real pentru a urmări locația și starea angajaților zilnic. Date care sunt obținute de cele mai multe ori prin procese manuale și stocate într-un sistem complicat de fișe de lucru.

CARACTERISTICI ESENȚIALE PENTRU A VĂ AJUTA LA GESTIONAREA FORȚEI DE MUNCĂ

status icon

Stare

Raport disponibil online, cu un singur clic, privind starea mai multor dispozitive.

location icon

Locație

Verificați disponibilitatea personalului în mai multe locații pentru a lua decizii mai bune.

notifications icon

Notificări

Notificați utilizatorul când nu și-a actualizat starea.

onboarding icon

Inițiere

Proces de inițiere a personalului simplu, sigur și automatizat.

customization icon

Personalizare

Portalul poate fi personalizat: culoare, siglă, limbi, locații, departamente.

audit icon

Audit

Administratorul portalului are acces la întregul jurnal de audit privind acțiunile asupra datelor și modificările datelor.

dashboard icon

Tablou de bord

Prezentare generală rapidă a stării personalului, filtrare în funcție de locație, stare și departament.

admin icon

Admin

Interfață de administrare simplificată, cu configurare ușoară a site-ului, gestionare a utilizatorilor și audit.

 

Aplicația pentru disponibilitatea echipei Xerox® ajută la automatizarea procesului de prezență prin prezentarea către angajați a unei simple pagini de stare care trebuie actualizată zilnic. Ei precizează dacă lucrează, dacă intenționează să lucreze și dacă se simt sănătoși și sunt disponibili pentru a veni la locul de muncă, dacă este necesar. Răspunsurile lor sunt introduse pe un tablou de bord ușor de înțeles, care indică pe hartă locația și disponibilitatea forței dvs. de muncă în timp real, pentru ca liderii să aibă datele cele mai recente pentru a lua decizii informate, a planifica resursele și politicile de revenire la locul de muncă.

pictograma aplicației pentru disponibilitatea echipei

Este mai ușor pentru tot personalul să-și înregistreze starea pentru a veni la lucru

Aplicația pentru disponibilitatea echipei Xerox este:

  • Ușor de desfășurat. Nu este necesară conectarea sau realizarea unor modificări ale sistemului IT existent, așadar putem să putem totul în funcțiune în doar câteva ore. În plus, inițierea angajaților este complet automată.
  • Personalizabilă. Puteți schimba limbile în funcție de zona geografică și puteți personaliza portalul în funcție de locație, departament și multe altele. Alegeți culorile mărcii dvs. și adăugați sigla pentru o experiență impecabilă a angajaților.
  • Flexibilă. Această ofertă Software as a Service (SaaS) este disponibilă sub formă de abonament, așadar nu este necesară o investiție mare în infrastructură sau încercarea de a estima cât timp veți avea nevoie de ea. Luați-o treptat, lună după lună.
  • Sigură. Această aplicație este conformă cu GDPR și tot traficul web este protejat prin criptare RSA și SHA-256. Toate datele și conținutul sunt stocate și controlate de dvs. în calitate de proprietar.

Contactați-ne

Aplicația pentru disponibilitatea echipei Xerox® este o continuare naturală a ceea ce am făcut timp de decenii — digitalizarea documentelor și a proceselor de muncă esențiale pentru a ajuta organizațiile ca a dvs, să crească eficiența, să mărească securitatea și să reducă costurile.