Treci la conținutul principalFaceți clic pentru a vizualiza Declarația de accesibilitate sau contactați-ne cu întrebări legate de accesibilitate.
Two professionals in discussion, looking at a flat screen monitor

Imaginați-vă rutina de fiecare zi, dar fără rutină

Automatizare pe Platforma Xerox® Workflow Central

E-mailuri care trebuie protejate. Fișiere care trebuie convertite. Informații personale care trebuie cenzurate. Uneori, chiar munca stă în calea muncii.

Cum ar fi dacă ați putea automatiza procesele, în funcție de modul în care trebuie să lucrați, astfel încât lista cu ce aveți de făcut să se bifeze de la sine? Duceți și mai departe productivitatea de neoprit a Platformei Xerox® Workflow Central cu ajutorul Instrumentului de automatizare a fluxurilor de lucru1, o funcție intuitivă care vă permite să creați propriile fluxuri de lucru personalizate pe bază de formatări condiționate.

Crearea de fluxuri de lucru care realmente să funcționeze pentru dumneavoastră

Ușor de utilizat fără a fi nevoie de instruire specială sau de configurare complicată, instrumentul de automatizare a fluxului de lucru vă permite să îndepliniți sarcinile plictisitoare în cel mai scurt timp, astfel încât să aveți libertatea de a vă concentra pe activități de valoare mai mare. Se bazează pe o simplă abordare „dacă x, atunci y”.

De exemplu, „dacă” clientul dumneavoastră vă trimite săptămânal prin e-mail raportul de afaceri „x” în altă limbă, „atunci” traduceți atașamentul „y” în limba dvs. nativă. Iată cum:

Coworkers reviewing documents on paper and laptop
  1. Setați condițiile de intrare pentru a monitoriza pentru e-mail-ul sau fișierul respectiv care intră într-un folder din cloud

  2. Selectați „Translate” (Traducere) ca flux de lucru și definiți setările pentru traducere

  3. Alegeți ieșirea și destinația dorite, cum ar fi o adresă de e-mail2 sau un director de depozitare în cloud2

  4. Denumiți și rulați noul flux de lucru, apoi continuați-vă treaba

1. Necesită abonamentul Avansat.

2. Destinațiile acceptate de intrare includ e-mail (MS Exchange Online) și directoare de depozitare în cloud (MS 365 SharePoint și MS OneDrive).

Vedeți instrumentul de automatizare a fluxurilor de lucru în acțiune.

Workflow Central Task Automation YouTube Video

Fluxuri de lucru automatizate care fac minuni

Oricare dintre fluxurile de lucru ce elimină obstacole de pe Platforma Workflow Central poate fi automatizat atunci când aveți nevoie sau în fundal – asigurându-vă că faceți față rutinei de zi cu zi. De exemplu:

Protejare

Fișierele confidențiale din proiectul echipei trebuie restricționate la anumite persoane și nu trebuie partajate. Directorul de depozitare în cloud poate rula automat fluxul de lucru „Protect” (Protejare) pe măsură ce sunt adăugate fișiere noi, pentru ca nimeni din afara echipei să nu le poată accesa.

Cenzurare

Persoane cu domiciliul în zonă trimit scrisori care trebuie găzduite public. Toate informațiile cu caracter personal trebuie cenzurate înainte de a fi publicate. Un flux de lucru automat „Redact” (Cenzurare) poate monitoriza inboxul pentru un anumit număr de caz sau titlu de subiect pentru eficientizarea acestei sarcini.

Rezumat

Primiți rapoarte de afaceri zilnice cu o lungime de câteva pagini. Dar în următoarele două săptămâni veți fi plecat în vacanță și doriți să reduceți din timpul necesar pentru a ajunge la zi după ce reveniți. Un flux de lucru automat „Summarize” (Rezumare) poate crea o versiune rezumată a fiecărui raport de afaceri zilnic în timp ce nu sunteți la birou, astfel încât duminica de după concediu să nu mai fie „duminica groazei”.

Meeting around a boardroom table with participants laughing

Productivitate de neoprit în orice domeniu de activitate.

Sunteți gata să vă luați adio de la provocările vieții profesionale de fiecare zi? Platforma Workflow Central Xerox® vă poate ajuta. Să începem.