SOLUÇÕES DE GERENCIAMENTO DE DOCUMENTOS

Serviços de Gerenciamento de Impressão

Serviços Xerox de Gerenciamento de Impressão

Os MPS (Managed Print Services, ou Serviços de Gerenciamento de Impressão) podem transformar uma infraestrutura de impressão comum em algo impressionante.

MPS não é só impressora. É tudo relacionado a impressoras, seus resultados, suprimentos e suporte, à forma como você usa os documentos, e às pessoas e processos que se relacionam com eles. O MPS ajuda você a se destacar e controlar os custos e processos de documentos. Em última análise, isso poupa dinheiro, automatiza etapas, melhora a produtividade e aumenta a segurança do documento e a sustentabilidade ambiental. Viu? Impressionante. 

Como funciona o MPS (sigla em inglês de Serviços de Gerenciamento de Impressão)

Usamos uma abordagem comprovada de três etapas para melhorar seus processos de impressão: 

1. Avaliar e otimizar

Na primeira etapa do nosso relacionamento com o cliente, nossos especialistas usam o que há de melhor em ferramentas e processos para criar uma descrição precisa dos seus gastos atuais. Projetamos uma solução que reduz seus custos e viabiliza suas metas de sustentabilidade. Examinaremos seu escritório e ambientes de produção para criar uma visão holística das suas necessidades documentais. Nossas tecnologias premiadas oferecem informações precisas para que você possa agir.

2. Proteger e integrar

Depois que sua impressão estiver otimizada, garantimos que tudo esteja conectado ao seu ambiente de TI de forma segura e compatível. Ativamos soluções para impressão a partir de dispositivos móveis e oferecemos gerenciamento de filas de impressão. Nossa abordagem se integra ao seu ambiente e rede de TI já existentes com um mínimo de trabalho, de modo que o MPS se integre perfeitamente à sua empresa.

3. Automatizar e simplificar

A migração para níveis mais elevados de impressão e maturidade de gerenciamento de documentos -- incluindo a conversão de fluxos de trabalho baseados em papel para fluxos digitais e processos de reengenharia para maiores eficiências -- é a terceira etapa do MPS de próxima geração. Chamamos essa etapa "Automatizar e Simplificar" e é nela que as coisas ficam realmente interessantes. Oferecemos serviços e tecnologia que levam a automação do fluxo de trabalho para além do simples escaneamento e digitalização de documentos em papel, indo mais fundo em uma verdadeira transformação do negócio.

Soluções de MPS

  • Avaliação de Serviços de Impressão CompleteView Pro. Uma análise precisa de custos começa com um conhecimento detalhado do seu ambiente operacional.Ajudamos a identificar maneiras de oferecer serviços mais eficientes e reduzir custos.
  • Serviços de Gerenciamento de Conteúdo. Capture, armazene, compartilhe e transforme documentos eletrônicos e em papel de diferentes origens, como web, aplicativos de desktop, tablets, smartphones e impressoras multifuncionais.
  • Serviço de Análise de Documentos: Compreenda como, onde e por que os documentos são usados, e depois trabalhe de forma mais inteligente através da digitalização, otimização do fluxo de trabalho e acesso distribuído.
  • Serviço de Personalização de Aplicativo de Fluxo de Trabalho MFP: Aproveite o poder da tecnologia ConnectKey para criar fluxos de trabalho altamente direcionados que não estão disponíveis através de software comum.
  • Solução para Impressão Móvel. Nosso aplicativo de impressão móvel localiza impressoras dentro de uma rede de impressão pública usando GPS e mapas e envia de forma segura um trabalho de impressão para o local desejado.
  • Ferramenta de Conscientização de Impressão. Uma abordagem de gamificação para gerenciamento de sustentabilidade e redução de volumes impressos.
  • Serviço de Auditoria de Segurança de Impressão. O software verifica sua rede, faz uma auditoria completa de seu conjunto de impressoras e, em seguida, gerencia atualizações de firmware e capacidades de relatórios.
  • Software de Gerenciamento Seguro de Impressão. Acrescente mais segurança, controle e capacidade de relatório de impressão sem comprometer a infraestrutura de TI. Os processos baseados em impressão ficam ainda mais econômicos, seguros e automatizados com o uso de ferramentas de autenticação, roaming de impressão, relatório, mecanismo de regras e módulo de crédito e relatório.
  • Serviços de Avaliação de Fluxo de Trabalho. Obtenha um panorama gerado por dados de processos de negócios baseados em documentos. Este pacote combina capacidade técnica no domínio dos fluxos de trabalho, coleta qualitativa e quantitativa de informações e ferramentas e análises exclusivas da Xerox.Isso resulta em processos de documentos mais eficientes, seguros e otimizados.

Reconhecimento do mercado

IDC Worldwide MarketScape para Serviços de Gerenciamento de Impressão
Panorama dos Serviços de Gerenciamento de Impressão Quocirca 
Análise InfoTrends