Xerox® ConnectKey® for DocuShare®

Transforme a digitalização de documentos manual, lenta e propensa a erros num processo rápido, eficaz e automatizado, diretamente da sua impressora multifunções Xerox com o Xerox ConnectKey for DocuShare.

No mundo digital e móvel atual, são muitas as empresas que ainda lidam com grandes quantidades de papel. Embora os processos baseados em papel sejam incómodos e propensos a erros e arrisquem a perda e arquivamento incorreto de informação, muitas empresas estão reticentes em adotar soluções de captura, pois pensam que seriam demasiado caras ou complicadas para os utilizadores. E os trabalhadores querem que a digitalização se integre sem percalços nas suas atividades profissionais. E eis que temos o Xerox® ConnectKey® for DocuShare®, uma solução de digitalização de elevada produtividade e configuração e utilização fáceis. É a opção ideal para digitalizar e integrar documentos em workflows empresariais, quer se encontrem no servidor DocuShare da sua empresa ou numa cloud privada segura do Xerox DocuShare.

Digitalização simplificada

Efetue digitalizações simples e com um só botão para:

  • DocuShare, no local ou na cloud
  • E-mail
  • Pastas de rede partilhadas
  • Workflows de digitalização, criados pelos utilizadores
  • Soluções automatizadas

No ecrã tátil da impressora multifunções, navegue pelo DocuShare ou uma pasta de rede partilhada para escolher um destino de digitalização.

Poderosa funcionalidade de procura na base de dados

Desfrute de uma poderosa funcionalidade de procura na base de dados, sem grandes custos:

  • Acelere a introdução de dados e garanta a coerência entre sistemas
  • Associe o documento com base nos dados retirados do CRM ou ERP da sua empresa ou de uma base de dados externa à sua escolha
  • Crie menus hierárquicos fáceis a partir da sua base de dados para utilização no ecrã tátil da impressora multifunções (por exemplo, menus ligados relativos ao Ano de fabrico, Marca e Modelo), sem necessidade de programação
  • Consulta preenchida automaticamente com base em um ou mais campos com uma chave ID específica (número de fatura ou ID de paciente) introduzidos na impressora

Inteligência empresarial

Digitalize documentos com inteligência:

  • Introduza metadados à medida que vai digitalizando para automatizar o arquivo ou processamento
  • Crie automática e rapidamente novas coleções (como o número de fatura ou nome do cliente)
  • Crie uma biblioteca de workflows de digitalização na impressora, organizados através de uma hierarquia prática de modelos
  • Tire partido do LDAP/Microsoft Active Directory e da impressora multifunções Xerox®

Leia a brochura do ConnectKey for DocuShare (pdf) [em inglês]

 

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