Gestão de Conteúdos Empresariais
Eficiência redefinida
O Xerox® DocuShare® é um portfólio de gestão de conteúdos destinado a impulsionar a transformação digital na sua empresa. Quer tenha 10 ou 100 000 colaboradores, o DocuShare ajuda-o a começar já a trabalhar melhor, no âmbito do seu trajeto de transformação digital.
Gestão de conteúdos empresariais
Digitalize, guarde, efetue a gestão e proteja informações críticas para a sua empresa de forma fácil.
Automatização dos processos
Automatize os workflows dos processos de negócio chave.
Colaboração e partilha de ficheiros
Efetue a gestão dos conteúdos em equipa. Partilhe e inspire.
Digitaliar arquivos e melhorar o acesso.
O trabalho simplificado
O DocuShare inclui funcionalidades comuns em todo o portfólio de produtos e soluções, tanto na implementação on-site como na cloud
Captura simples e sem percalços
Capture, indexe e armazene conteúdo estruturado e não estruturado, obtendo uma utilização mais simples e contribuindo para a transformação digital do seu escritório.
Gestão da informação e conformidade
Indexe, armazene, organize e efetue a gestão dos conteúdos empresariais ao longo do seu ciclo de vida.
Colabore da melhor maneiro
Promova a comunicação através de funcionalidades de colaboração ao nível do documento que permitem aos departamentos e equipas deslocalizadas trabalhar com mais eficiência.
Informações sempre seguras
Proteja os dados sensíveis e minimize o risco da sua empresa através do acesso restrito a utilizadores ou grupos, do rastreamento através de logs de auditoria e de relatórios e retenção.
Acesso ao que quiser, a qualquer altura e de qualquer local
Recorra a poderosas funcionalidades de pesquisa para encontrar conteúdos fundamentais para a sua empresa online e offline, do seu computador de secretária, de um dispositivo móvel ou de uma impressora multifunções.
Transformação através da automatização
Deixe de deslocar-se à velocidade do papel. Com o portfólio DocuShare®, poderá acelerar e simplificar os processos de negócio em departamentos chave com automatização de workflows de alto nível.
Accounts Payable
Accounts Payable
Accounts Payable
Efetue uma melhor gestão das faturas com soluções para Accounts Payable.
As soluções para Accounts Payable simplificam o processamento e pagamento de faturas, aceleram as aprovações e podem reduzir os períodos de resposta de dias ou semanas para apenas alguns minutos.
Efetue o carregamento fácil de faturas e documentos de AP de diversas fontes – impressoras multifunções, scanners, faxes, emails, computadores e soluções de captura inteligente
Extraia dados com o reconhecimento ótico de caracteres (OCR) e indexe documentos num visualizador dinâmico simples de apontar e clicar
Coordene o processamento e a aprovação de faturas com um interface online intuitivo que permite a utilização móvel
Ligue-se a aplicações ERP e financeiras para validar faturas e aceda facilmente às faturas a partir destes sistemas
Aceda e efetue facilmente a auditoria de faturas com ligação a aplicações ERP e financeiras
Arquive documentos concluídos num repositório seguro que permite a pesquisa
Gestão de políticas
Gestão de políticas
Gestão de políticas
Automatize a sua abordagem às políticas da empresa.
Possibilite operações diárias de conformidade uniforme ao tornar a gestão de políticas transversalmente simples, colaborativas e seguras.
Atualize, reveja, aprove e reconheça políticas e manuais num só local
Automatize a revisão oportuna das políticas para que a versão certa esteja sempre disponível
Acelere as revisões e atualizações com worflows e alertas automatizados
Personalize o acesso por função e partilhe facilmente conteúdos úteis com outros utilizadores
Organize e guarde as políticas da sua empresa num repositório seguro e centralizado
Procure e obtenha políticas rapidamente e quando delas precisa
Aceda a políticas em movimento do seu smartphone ou tablet
Gestão de contratos
Gestão de contratos
Gestão de contratos
Uniformize e simplifique a gestão de contratos.
Centralize todos os contratos da sua empresa, fornecedores e clientes para um acesso rápido e uma melhor conformidade, permita a colaboração e automatize os processos para uma maior eficiência.
Reveja, negoceie, aprove, guarde, renove e desative contratos num só local
Colabore na edição e revisão de contratos com as ferramentas de marcação no visualizador
Controle e efetue a gestão dos contratos em todas as etapas do ciclo de vida
Acelere as aprovações com encaminhamento automatizado para os devidos intervenientes
Assine rapidamente para aprovação legal, com a assinatura digital
Efetue a pesquisa e aceda facilmente a contratos utilizando metadados e palavras-chave
Receba alertas úteis e automatizados relativos às próximas renovações de contratos
Permita que terceiros colaborem nos contratos
Digitalize contratos para a solução recorrendo ao reconhecimento ótico de caracteres (OCR), para efetuar pesquisas posteriormente
Xerox® DocuShare®
Criado para oferecer o melhor desempenho a qualquer empresa, o Xerox® DocuShare® proporciona uma gestão de conteúdos sólida a grupos empresariais, on-site e na cloud.
Xerox® DocuShare® Flex
Ágil e com capacidade de adaptação, o Xerox® DocuShare® Flex oferece gestão de conteúdos em formato «software as a service» (SaaS) e na cloud, com implementação e iniciação rápidas para PME e departamentos.
Xerox® DocuShare® Go
Plataforma de gerenciamento de conteúdo Xerox® DocuShare® Go — compartilhamento inteligente de arquivos em nuvem desenvolvido para o seu negócio.
Indústrias
Estudos de casos
Como a Xerox® DocuShare® ajudou um fabricante de móveis de 99 anos a digitalizar 500.000 documentos
A mudança é difícil quando você está em atividade há quase um século como a Fairfield Chair. Mas a empresa sabia que precisava transformar seus processos no local de trabalho para permanecer no topo na era digital.
Capacitação de Professores
Veja como as Escolas Públicas de Lincoln usaram o Xerox® DocuShare® para dar aos professores mais tempo para se concentrarem em ajudar os alunos.
Freedman & Co. diz adeus ao papel
Responder de imediato a consultas dos clientes com acesso 24x24, seguro e móvel ao histórico fiscal. [em inglês]
