• Estudo de caso: Escolas Públicas de Lincoln

Como a Xerox® e um distrito escolar se uniram para promover o aprendizado remoto

Ensinar os alunos é um trabalho importante mas difícil, pois muitas pessoas só puderam aprender com a pandemia da COVID-19. Uma parceria única e duradoura entre a Xerox e o Distrito de Escolas Públicas de Lincoln, no Estado de Nebraska, mostra como a tecnologia pode facilitar o aprendizado, mesmo quando a sala de aula de um aluno é uma tela de computador instalada em uma mesa da cozinha.

Por mais de 15 anos, a Xerox trabalha com as Escolas Públicas de Lincoln para criar e otimizar soluções de gerenciamento de documentos – produzindo de tudo, desde calendários escolares e sinalização em sala de aula a planos de aula e boletins para 60 escolas, que atendem a mais de 42.000 alunos do ensino fundamental e médio.

Para fazer o trabalho, as Escolas Lincoln contam com uma combinação do Xerox® DocuShare®, uma plataforma de colaboração e gerenciamento de conteúdo on-line avançada, fácil de configurar e segura, dispositivos multifuncionais Xerox e alguns dos serviços oferecidos por meio das Xerox® Intelligent Workplace Solutions. Os professores podem imprimir com facilidade, diretamente de suas salas de aula, mesmo que não tenha uma impressora lá, ou mesmo em seus laptops e dispositivos domésticos, e os trabalhos aparecerão como mágica no centro de impressão de Losh, graças às ofertas de impressão gerenciadas das Xerox Intelligent Workplace Solutions.

“Tem praticamente tudo o que uma escola pode precisar para cópias em papel de qualquer coisa”, diz Lynnette Losh, Centro de Impressão das Escolas Públicas de Lincoln e Gerente da Sala de Correspondência.

Antes das soluções da Xerox, no início dos anos 2000, o distrito escolar usava muitos outros sistemas de impressão e documentos de diferentes fornecedores, o que criava um processo de trabalho complexo e confuso. Apenas três usuários em todo o distrito conseguiam enviar eletronicamente para o centro de impressão. Isso também significava que, se o professor quisesse produzir algo para o dia seguinte, sua única opção era chegar cedo à escola entrar na fila da copiadora.

Após a auditoria da Xerox em 2005, a empresa desenvolveu uma solução personalizada que permitia ao distrito escolar reduzir em dois terços o número de dispositivos que empregava e otimizá-los em um centro de impressão. Os professores podem digitalizar o trabalho de envio de qualquer impressora multifuncional Xerox no distrito e agora, se um professor imprimir algo durante a noite em seu computador, ele poderá selecionar o centro de impressão como destino e o trabalho será entregue na sala de aula, na manhã seguinte.

Losh administra o centro com tecnologia de ponta, ecológico e com controle de temperatura, que produz e entrega esses materiais impressos para as salas de aula. Foi projetado em estreita parceria com a Xerox e inclui controles de temperatura e umidade que mantêm oito dispositivos de impressão de produção Xerox (incluindo sistemas Xerox Nuvera® 288, 157 e 120, além de várias Versant® 180s) operando com desempenho máximo.

Neste ano letivo, antes da pandemia da COVID-19, o Centro de Impressão das Escolas Públicas de Lincoln e a equipe de nove funcionários da Sala de Correspondência produziram e distribuíram mais de 200.000 impressões em um dia típico – e, em alguns de seus dias de maior volume, produziram quase meio milhão de folhas.

Desde a chegada da pandemia, que acabou com o ano escolar tradicional, enviando professores e alunos para casa, o distrito escolar trabalhou com a Xerox para dinamizar alguns de seus principais sistemas. Usando a plataforma de colaboração e gerenciamento de conteúdo DocuShare da Xerox, professores e administradores podem fazer upload, armazenar, acessar e editar documentos em tempo real, onde quer que estejam. “O DocuShare tem um currículo completo disponível para impressão sob demanda”, diz Tobias J. Wehrman, gerente de entrega de serviços da Xerox, Operações Centrais e morador de Lincoln, Nebraska.

Fora da sala de aula, o distrito também conta com os sistemas Xerox para comunicação e documentação crítica dos funcionários, usando o Xerox DocuShare para seus registros de Recursos Humanos, Compras e Contabilidade.

Essa flexibilidade – com a Xerox oferecendo ferramentas e soluções holísticas e em constante evolução para acessar documentos impressos e digitais, sempre que alunos, professores e administradores precisam deles, quando precisam deles – é o que tornou a parceria da Xerox com as Escolas Públicas de Lincoln tão bem-sucedida.

Embora o centro de impressão esteja mais silencioso do que durante um ano letivo típico, dificilmente está ocioso. De fato, o distrito escolar continua produzindo pacotes de papel e pastas de trabalho para crianças matriculadas nos cursos de verão. Alguns são projetados para os alunos praticarem caligrafia e problemas práticos de matemática, enquanto outros se destinam a promover a arte e o desenho, além de habilidades mais táteis.

“Apesar de grande parte da aprendizagem ter mudado para a Internet”, disse Losh, “ainda há necessidade desses pacotes.”

 

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