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Os copiadores multifuncionais Xerox® são a sua via para a produtividade digital

Hoje em dia, os copiadores Xerox fazem mais do que imprimir cópias. Os copiadores de escritório são agora máquinas completas de impressão/cópia/digitalização/fax e são ideais para digitalizar documentos e workflows.

A ascensão da impressora multifuncional/Tudo-em-um

Os dispositivos autónomos, como os copiadores e as máquinas de fax, são relíquias do passado. A razão é que os trabalhadores de escritório exigem hoje mais das suas ferramentas e dos seus locais de trabalho. As impressoras multifuncionais (MFP), com a sua economia de espaço, desempenham todas as tarefas que os copiadores, máquinas de fax, impressoras e scanners autónomos desempenhavam antes individualmente. Mas os MFP fazem-no com maior rapidez e facilidade e de forma mais conectada do que os copiadores e outros dispositivos autónomos alguma vez fizeram.

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MFP com ConnectKey®

Uma nova classe de MFP leva a conectividade ainda mais longe Os MFP Xerox® com ConnectKey® transformam a sua impressora/copiador multifuncional num assistente inteligente do local de trabalho através de:

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Workflow digital para a era digital

Noutros tempos, ao premir um botão no seu copiador Xerox, caíam na bandeja cópias múltiplas e agrupadas. Agora pode premir, tocar ou fazer correr um ícone do ecrã tátil de um MFP e pôr em andamento um workflow digital completo. Que queremos dizer com “workflow digital”? Eis alguns exemplos:

  • Encaminhar documentos para assinatura eletrónica ou aprovação.

  • Automatizar processos repetitivos.

  • Criar fluxos personalizados integrados com sistemas de back-office.

  • Digitalizar pilhas de papel em ficheiros digitais fáceis de pesquisar, partilhar e guardar.

  • Imprimir a partir de repositórios baseados na cloud ou digitalizar para os mesmos.

Embora os escritórios ainda utilizem papel, estão cada vez mais a reduzir o seu uso. A digitalização dos workflows com os MFP Xerox é uma boa forma de lá chegar.

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