Xerox^® DocuShare^® Flex: Gestão de conteúdos na cloud

Com o DocuShare Flex, a digitalização de documentos é simples. Digitalize, classifique e valide ordens de venda, faturas, contratos, entre outras opções com um dispositivo móvel, PC ou impressora multifunções Xerox, ou qualquer scanner compatível com TWAIN. Digitalize, ordene e guarde documentos graças às funcionalidades oferecidas pelo reconhecimento ótico de caracteres (OCR) automático e na cloud em todos os idiomas, folhas de separação com código de barras, funções integradas de visualização e indexação, integração de bases de dados e a função drag-and-drop de vários ficheiros.

Leia a brochura do Capture for DocuShare Flex [em inglês]

Use o DocuShare Flex para gerir os seus documentos e dados. Crie tipos de documentos e passos de workflow personalizados. Desloque os documentos capturados para os workflows de validação e aprovação. Configure regras empresariais para automatizar e impulsionar processos de negócio comuns como a gestão de contratos e a abertura de processos pelos RH. Atribua tarefas e faça a gestão do volume de trabalho dos funcionários.

Leia a brochura do DocuShare Flex [em inglês]

As ferramentas de workflow DocuShare Flex permitem-lhe criar soluções de automatização extremamente personalizadas. Por exemplo, o Webforms ajuda-o a libertar-se do papel com formulários online intuitivos para a introdução rápida de dados e a ativação automática de aprovações. Listas de distribuição e regras empresariais simples e reutilizáveis ajudam-no a automatizar os processos rapidamente. E a funcionalidade de relatórios permite-lhe controlar e analisar os resultados.

Leia a brochura do DocuShare Flex [em inglês]

DocuShare Flex torna o trabalho em equipa e a colaboração intuitivos e eficientes. Anote imagens para partilhar as suas análises. Envie conteúdos por email de várias formas (anexo, ficheiro ZIP ou URL), ou para um workflow. Crie pastas por equipa para estimular as notificações e a colaboração por email.

Muitas organizações têm estruturas isoladas de informação, como o CRM. Aplicações de ERP e finanças que contêm dados fulcrais para o negócio mas não se sincronizam facilmente com outros sistemas. Connectors for DocuShare Flex são ferramentas para a integração com aplicações setoriais através de uma configuração simples e sem recurso a desenvolvimento informático (código). Este intercâmbio de dados bidirecional traduz-se em processos eficientes e resultados mais rápidos.

Maximize soluções para digitalizar processos. Adicione rapidamente soluções na cloud especificamente desenhadas, como o Policy Manager for DocuShare^® Flex para a automatização da revisão atempada das políticas da empresa. A versão certa de uma política ou orientação importante estará sempre disponível, apoiando assim a conformidade. A solução Contract Management for DocuShare^® Flex permite-lhe tirar partido da cloud para digitalizar todos os processos relativos a contratos, desde a criação passando pela colaboração e negociação entres partes internas e externas e terminando na aprovação e assinatura digital, na obtenção rápida e num processo automatizado de renovação. O kit de ferramentas Accounts Payable Automation reduz o tempo, esforço e despesas do processamento de faturas.

Adapte as soluções rapidamente para corresponderem às necessidades da sua PME ou departamento. As soluções DocuShare Flex foram desenhadas para se adaptarem aos seus processos únicos. Por exemplo, o Accounts Payable Automation recolhe faturas de várias fontes (email, fax, impressoras multifunções ou scanners de produção) e automatiza as aprovações e pagamentos de acordo com os requisitos da sua empresa ou departamento.