Sistema de Gerenciamento de Impressão e Soluções de Impressão - Automatização e Simplificação

Migrar os clientes para níveis superiores de maturidade em gestão de impressão e soluções de impressão de documentos, incluindo a conversão de workflows em papel para processos digitais e de remodelação para maiores eficiências, constitui a terceira etapa dos Serviços de Gestão de Impressão (MPS) da próxima geração. Chamamos a esta etapa "Automatização e Simplificação" e é aqui que tudo se torna verdadeiramente interessante.

Com a tecnologia certa agora implementada e integrada de forma segura com o seu ambiente de TI, examinamos o que é necessário para melhorar a produtividade dos seus workflows de documentos. 

Oferecemos serviços e tecnologia que levam a automatização de workflows mais longe do que simplesmente digitalizar documentos em papel, tendo como resultado uma autêntica transformação na sua empresa.

Começamos por capturar dados quantitativos para analisar o seu workflow atual de documentos. Recolhemos ainda informações qualitativas sobre as razões para imprimir, partilhar e movimentar documentos na sua empresa. Esta dupla abordagem é específica da nossa metodologia.

O resultado é uma análise orientada por dados própria do uso que faz dos documentos e dos processos que utiliza.

Após a análise do seu workflow, a Xerox submete um Relatório de Otimização de Processos. Este contém ideias passíveis de ação e recomendações sobre a automatização e simplificação dos seus workflows de documentos.

Executamos cuidadosamente a integração dos workflows porque sabemos que não pode permitir-se quaisquer perturbações ou riscos quando introduz mudanças.
Após o seu workflow ter sido otimizado, permanecemos envolvidos com os serviços, dashboards, gestão de conteúdos e outras inovações para manter a eficiência e segurança dos seus workflows.

Ferramentas Principais de Automatização e Simplificação:

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