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Gestão de Conteúdos Empresariais

Eficiência redefinida

O Xerox® DocuShare® é um portfólio de gestão de conteúdos destinado a impulsionar a transformação digital na sua empresa. Quer tenha 10 ou 100 000 colaboradores, o DocuShare ajuda-o a começar já a trabalhar melhor, no âmbito do seu trajeto de transformação digital.

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Gestão de conteúdos empresariais

Digitalize, guarde, efetue a gestão e proteja informações críticas para a sua empresa de forma fácil.

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Automatização dos processos

Automatize os workflows dos processos de negócio chave.

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Colaboração e partilha de ficheiros

Efetue a gestão dos conteúdos em equipa. Partilhe e inspire.

Digitaliar arquivos e melhorar o acesso.

Como a Xerox ajudou uma empresa familiar de móveis a ser digital YouTube Vídeo

O trabalho simplificado

O DocuShare inclui funcionalidades comuns em todo o portfólio de produtos e soluções, tanto na implementação on-site como na cloud

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Captura simples e sem percalços

Capture, indexe e armazene conteúdo estruturado e não estruturado, obtendo uma utilização mais simples e contribuindo para a transformação digital do seu escritório.

Gestão da informação e conformidade

Indexe, armazene, organize e efetue a gestão dos conteúdos empresariais ao longo do seu ciclo de vida.

Colabore da melhor maneiro

Promova a comunicação através de funcionalidades de colaboração ao nível do documento que permitem aos departamentos e equipas deslocalizadas trabalhar com mais eficiência.

Informações sempre seguras

Proteja os dados sensíveis e minimize o risco da sua empresa através do acesso restrito a utilizadores ou grupos, do rastreamento através de logs de auditoria e de relatórios e retenção.

Acesso ao que quiser, a qualquer altura e de qualquer local

Recorra a poderosas funcionalidades de pesquisa para encontrar conteúdos fundamentais para a sua empresa online e offline, do seu computador de secretária, de um dispositivo móvel ou de uma impressora multifunções.

Transformação através da automatização

Deixe de deslocar-se à velocidade do papel. Com o portfólio DocuShare®, poderá acelerar e simplificar os processos de negócio em departamentos chave com automatização de workflows de alto nível.

Contas a pagar

Contas a pagar

Soluções Xerox® DocuShare® para Accounts Payable Processing Management Solutions

Transformar o processamento de AP através de digitalização e automatização

  • Minimizar os erros na faturação e aumentar a precisão dos dados

  • Reduzir o processamento de dias/semanas para apenas minutos

  • Visibilidade em tempo real dos saldos das accounts payable

  • Automatizar processos manuais e eliminar tarefas redundantes

  • Melhoria nas retenções após reclamações e em conformidade com as normas legais

  • Processos mais rápidos e eficientes

  • Workflows de aprovação multi-nível

  • Capacidade de correspondência de três vias

  • Melhor auditoria, com histórico completo de aprovação de workflows

  • Aumentar a colaboração

  • Ligação dinâmica com documentos relacionados

  • Reduzir os custos de armazenamento

  • Melhorar a gestão dos fluxos de caixa

  • Progredir em termos sustentabilidade

Gestão de políticas

Gestão de políticas

Automatize a sua abordagem às políticas da empresa.

Possibilite operações diárias de conformidade uniforme ao tornar a gestão de políticas transversalmente simples, colaborativas e seguras.

  • Atualize, reveja, aprove e reconheça políticas e manuais num só local

  • Automatize a revisão oportuna das políticas para que a versão certa esteja sempre disponível

  • Acelere as revisões e atualizações com worflows e alertas automatizados

  • Personalize o acesso por função e partilhe facilmente conteúdos úteis com outros utilizadores

  • Organize e guarde as políticas da sua empresa num repositório seguro e centralizado

  • Procure e obtenha políticas rapidamente e quando delas precisa

  • Aceda a políticas em movimento do seu smartphone ou tablet

Gestão de contratos

Gestão de contratos

Uniformize e simplifique a gestão de contratos.

Centralize todos os contratos da sua empresa, fornecedores e clientes para um acesso rápido e uma melhor conformidade, permita a colaboração e automatize os processos para uma maior eficiência.

  • Reveja, negoceie, aprove, guarde, renove e desative contratos num só local

  • Colabore na edição e revisão de contratos com as ferramentas de marcação no visualizador

  • Controle e efetue a gestão dos contratos em todas as etapas do ciclo de vida

  • Acelere as aprovações com encaminhamento automatizado para os devidos intervenientes

  • Assine rapidamente para aprovação legal, com a assinatura digital

  • Efetue a pesquisa e aceda facilmente a contratos utilizando metadados e palavras-chave

  • Receba alertas úteis e automatizados relativos às próximas renovações de contratos

  • Permita que terceiros colaborem nos contratos

  • Digitalize contratos para a solução recorrendo ao reconhecimento ótico de caracteres (OCR), para efetuar pesquisas posteriormente

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Xerox® DocuShare®

Criado para oferecer o melhor desempenho a qualquer empresa, o Xerox® DocuShare® proporciona uma gestão de conteúdos sólida a grupos empresariais, on-site e na cloud.

Overhead view of a meeting room table with several laptops and people passing a printed report across the table

Xerox® DocuShare® Flex

Ágil e com capacidade de adaptação, o Xerox® DocuShare® Flex oferece gestão de conteúdos em formato «software as a service» (SaaS) e na cloud, com implementação e iniciação rápidas para PME e departamentos.

Woman in a coffee shop using a smartphone and laptop

Xerox® DocuShare® Go

Plataforma de gerenciamento de conteúdo Xerox® DocuShare® Go — compartilhamento inteligente de arquivos em nuvem desenvolvido para o seu negócio.

Indústrias

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Government building
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Estudos de casos

  • Carpenter from Fairfield Chairs at work

    Como a Xerox® DocuShare® ajudou um fabricante de móveis de 99 anos a digitalizar 500.000 documentos

    A mudança é difícil quando você está em atividade há quase um século como a Fairfield Chair. Mas a empresa sabia que precisava transformar seus processos no local de trabalho para permanecer no topo na era digital.

  • Young girl writing in a workbook with a pencil

    Capacitação de Professores

    Veja como as Escolas Públicas de Lincoln usaram o Xerox® DocuShare® para dar aos professores mais tempo para se concentrarem em ajudar os alunos.

  • 4 business people meeting in a conference room

    Freedman & Co. diz adeus ao papel

    Responder de imediato a consultas dos clientes com acesso 24x24, seguro e móvel ao histórico fiscal. [em inglês]

A group of people doing a "high five"

A Newsweek inclui o DocuShare® e os serviços de impressão geridos da Xerox na lista das melhores ferramentas empresariais de 2019